年底了,大家處理資料的時候會消耗大量的時間。雖然超級表格幫助我們解決了原始資料的收集與整理,但是生成一些漂亮的報表還是需要我們借助Excel的一些強大功能。
為了能讓大家更輕松,小編帶給你的是Excel中尚少有人知道的最強大、最實用的操作技巧。
神奇快捷鍵
① 一鍵填充區域資料
鍵入文本或公式,但是不要按 Enter 鍵,而是按 Ctrl+Enter。
資料将顯示在您所選擇的範圍中。
② 一鍵輸入日期和時間
如果希望在單元格中快速輸入目前日期,請按 Ctrl+;
③ 一鍵求和
求和的時候你是否有還是用函數?其實,隻要在要求和的區域同時按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。
快速錄入
比如要錄入性别時,設定單元格格式-自定義:指定數字為特定代表,比如1=男,2=女。
需注意的是,條件必須放在“[]”裡。如下圖。
設定好之後,在錄入資料時直接錄入1和2,就會自動顯示男和女了。
快速添加斜線
先設定單元格格式,加入斜線。
把姓名和年齡放在兩行,兩行之間用Alt + enter 強制換行。先對單元格設定左對齊,将訂購日期放在最左側;然後在項目前加幾個空格。
圖表分層填充顔色
這是前幾天一個同學關于Excel圖表的一個提問,它也是很多Excel圖表使用者很想實作的一個功能。
【例】如下圖所示的Excel圖表中,從下至上分三種藍色作為背景,分别顯示差(<50)、中(<100)、優(<150)3個檔次。
制作方法:
① 設計源資料表,把50、100和150輸入到CDE列中。
② 選取A列和E列,插入圖表 - 柱狀圖。
③ 在柱子上右鍵單擊 - 設定資料系列格式,把系列重疊調整最大,分類間距調整為0%。
④ 依次複制D、C、B列資料,粘到圖表上,結果如下圖所示。
⑤ 選取利潤系列并單擊右鍵 - 設定資料系列格式 - 把坐标軸設定為次坐标軸,然後把分類間隔調整為20%。
⑥ 在左側坐标軸上右鍵 - 設定坐标軸格式 - 最大值150。
然後再把次坐軸标的最大值也設定為150,設定完成後效果:
⑦ 選取次坐标軸,按delete鍵删除,然後分别修改各個系列柱子的顔色,最後添加上資料标簽,最後完成效果如下圖所示。
相信熟練使用這些技巧,對于年末資料整理彙總會有一些幫助。