好多公司和企業的員勞工數都很多，單用一般的Excel表做登記，隻是做了一個資料統計的基本工作，沒有具體的規範，很難做到智能查詢、到期提醒、圖表分析等效果，做表的人痛苦，用表的人更難受……
為了給大家提高工作效率，下面整理的一份人事檔案管理系統智能百變表，簡單易操作，推薦給大家。
人事檔案管理系統
建檔要求：
1.員工檔案按合同編号順序排列，專人專号，若有員工離職，新進人員不得填補其工号，以保證人事資料的完整、連續，離職員工檔案原則上應儲存2年以上，超期的員工檔案由人力資源部集中統一銷毀。
2.建立員工檔案的同時要建立員工電子資訊表，電子資訊表要及時更新，同時要同步更新人員檔案。
一、員工資訊登記
二、員工動态資訊登記
三、員工合同到期與生日提醒
勞動合同、臨時用工合同、保密合同、補充協定、教育訓練合同、應屆畢業生協定、實習協定等。
四、員工個人資訊查詢
個人履歷、應聘登記表、原機關解除勞動合同證明、體檢表、入職聲明、入職手續登記表、身份證、學曆學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書影印件，崗位、待遇确認單等個人入職基本資訊。
五、百變花名冊
六、圖表分析
七、人事檔案的歸檔
1.歸檔資料應包括員工個人所有資料，真實、系統反映員工個人在公司的發展曆程。
2.歸檔的檔案原則上應是原件和影印件，傳真件不得作為檔案原始資料。
3.歸檔的檔案資料必須字迹清楚工整。
4.禁止使用原子筆、鉛筆等書寫材料，使用碳素筆或藍黑鋼筆書寫材料。
5.歸檔時間：員工入職後3天内建立檔案，後續資料3天内歸檔。
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以上就是員工檔案管理系統的全部内容，希望能幫助到大家~
溫馨提示
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