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Bed Bath and Beyond EDI 需求分析

作者:蘇月蔚

Bed Bath and Beyond是一家美國的家居用品零售商,成立于1971年,總部位于紐澤西州Union。該公司在美國、加拿大和墨西哥擁有超過1500家門店。其産品涵蓋了床上用品、浴室用品、廚房用品、家居裝飾等領域,以“為您的生活提供舒适和友善”的品牌理念,深受消費者的喜愛。

Bed Bath and Beyond EDI 需求分析

Bed Bath and Beyond供應鍊發展曆程

Bed Bath and Beyond的供應鍊發展曆程較為豐富,其中包括以下3個階段:

1.創業期(1971-1990年代):Bed Bath and Beyond在創業初期主要采購家居用品等産品,并通過直接進口貨源、優化物流流程等方式降低成本,提高效率。

2.連鎖擴張期(1990年代-2000年代初):Bed Bath and Beyond開始向全國範圍内進行連鎖擴張,加強了與供應商之間的合作,推動了供應鍊的協同發展。

3.電子商務發展期(2000年代中期至今):Bed Bath and Beyond加速了電子商務業務的發展,并投資建設了一系列物流中心和配送中心,以提高配送速度和準确度。同時,Bed Bath and Beyond還通過使用EDI(Electronic Data Interchange 電子資料交換)優化訂單管理、運輸和庫存管理等方式提升了供應鍊的管理能力。

Bed Bath and Beyond EDI需求

EDI是一種非常有效的戰略工具,Bed Bath and Beyond認識到了EDI在實作其戰略目标中的重要性,可以改進流程,更有效地開展業務。Bed Bath and Beyond期望其貿易夥伴也使用這項技術,要求其貿易夥伴遵守EDI計劃,并将EDI作為成為貿易夥伴和業務進行的條件。Bed Bath and Beyond EDI業務單據目前包括發票(810)、采購訂單(850)、組織關系(816)、采購訂單變更(860)、文本消息(864)、提前發貨通知(856)。所有貨物必須附有856,并在所有紙箱上貼有符合标準的UCC-128标簽。Bed Bath and Beyond的EDI需求詳情如下。

EDI傳輸協定:AS2

EDI封包标準:ANSI X12

EDI業務單據:

850 Purchase Order 采購訂單 Bed Bath and Beyond->供應商
860 Purchase Order Change 采購訂單變更 Bed Bath and Beyond->供應商
856 Advance Shipment Notice 提前發貨通知 供應商->Bed Bath and Beyond
810 Invoice 發票 供應商->Bed Bath and Beyond
864 Text Message 文本消息 Bed Bath and Beyond->供應商
816 Organizational Relationships 組織關系 Bed Bath and Beyond->供應商

此外,Bed Bath and Beyond還使用了如下所示的标準化UCC-128标簽,給每個箱子使用可以準确識别其資訊的SSCC。在出庫和入庫時,交易雙方通過掃描标簽上的SSCC條碼,就能獲得其資料庫中該箱子中的産品、物流及交易雙方的資訊,因為交易雙方通過EDI将這些資訊同步給對方,實作了充分的供應鍊資訊化管理。

Bed Bath and Beyond EDI 需求分析

SSCC是什麼?

SSCC全稱為Serial Shipping Container Code,運輸裝箱序列編号,企業可以使用SSCC來識别物流單元,例如箱子、托盤或包裹。SSCC結構如下圖所示:

Bed Bath and Beyond EDI 需求分析

SSCC一般是20位數字,以上圖中的SSCC為例,其設定組成如下:

00 0 0123456 000 000001 8

(1-2):00,預設值-由GS1定義和設定

(3):0,“0”表示紙箱,”1”表示托盤

(4-10):0123456,GS1公司字首,公司在GS1完成注冊後申請的一個唯一的公司代碼,代碼将為7-11位

(11-13):000,GS1公司字首超出第10位時作為GS1公司字首區域,未超出作為自定義的數列區域

(11-19):000001,由使用者定義的數字序列

(20):8,校驗位,根據GS1規定的建立SSCC時的公式計算得出

Bed Bath and Beyond EDI傳輸指南

1.Bed Bath and Beyond周一到周五給供應商發訂單。訂單通常在早上5:00前發送,所有供應商需安排在周一至周五及時接受訂單。

2.Bed Bath and Beyond要求供應商對收到的所有檔案傳回功能确認(997),其自動确認驗證系統依賴于傳回的997,以確定供應商的系統正确接收Bed Bath and Beyond的資料。

997需要及時傳回,最多與所接收檔案間隔24小時。知行EDI系統可自動回複997,供應商無需專門檢查、操作。

3.如果傳輸的采購訂單詳細資訊(UPC、數量、計量機關、價格或位置)有錯誤,請立即聯系Bed Bath and Beyond的EDI部門,確定針對所有EDI傳輸的問題及時送出給Bed Bath and Beyond EDI部門。

4.Bed Bath and Beyond從星期一到星期五早上5:00到晚上11:30每小時接收和處理一次資料,周末的頻率将降低,供應商可依此安排資料的發送。

5.提前裝運通知(ASN)應在裝運當天發出,Bed Bath and Beyond的商店必須在收到供應商的貨物之前收到ASN。

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