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什麼是企業内容管理?提高業務效率,增加企業内部與外部協同

作者:道可維斯

為什麼出現企業内容管理?

在數字經濟的宏觀背景下,企業建立了各種應用系統以滿足企業各業務的管理需求,這些系統每天都在産生大量的資料和資訊資源,但在企業實踐中存在很多資料或資源無法被應用系統擷取、處理和共享。

什麼是企業内容管理?提高業務效率,增加企業内部與外部協同

比如發票、采購單、對賬單等紙質材料無法直接被企業的業務系統調閱、利用,人工重複操作效率低;比如業務資料存儲在各業務系統、郵件、共享檔案夾等位置,業務處理量龐大;比如表格、PDF檔案等非結構化資料不能被業務系統直接利用,需要人工手動轉換。

什麼是企業内容管理?提高業務效率,增加企業内部與外部協同

在時間就是金錢的今天,.對于分散在各個位置(郵件、各個業務系統、共享網盤等)、不同類型(業務流程、圖紙、紙質檔案、音視訊等)的企業内容,如何能夠在企業各部門之間、企業與供應商之間、企業與客戶之間更快、更準确地傳遞與獲得?成為每個企業提高競争優勢的思考問題之一。

企業内容管理可以解決什麼問題?

企業内容管理表現為一個管理軟體和技術,但更是一種管理思想的反映,需要結合人、過程及技術的工程。通過企業内容管理,可以跨平台、破除内容孤島,無論企業有多少個應用系統、多少内容,也無論内容放在哪裡、 誰在更新、誰在使用,這些内容都可以被快速、準确找到,提高企業的業務效率、商業協作與合規性。

什麼是企業内容管理?提高業務效率,增加企業内部與外部協同

綜合我們做過的解決方案,列出在具體實踐中,常解決的幾類問題:

  1. 将紙質文檔轉化為資訊資料,在業務系統中流轉、調閱和利用

比如企業的費用報帳、實物收單系統、供應商線上對賬等

  1. 內建各業務系統,支援業務系統調閱其他系統、郵件、共享檔案夾的資訊

比如電子檔案管理、會計電子檔案管理、影像中台、發票池、港口計費等

  1. 利用數字化技術,減少人工重複核對、輸入資料等操作

比如PDF圖紙自動識别生成BOM、三單比對、發票的識别查驗、影像自動反寫憑證等

道可維斯

道可維斯專注内容管理13年,為200多個大中型集團企業服務,與金蝶是13年的戰略合作夥伴,客戶遍布全國。

什麼是企業内容管理?提高業務效率,增加企業内部與外部協同

目前已聚焦企業多個業務場景,形成多個解決方案:

費用報帳解決方案、智能紙電對比解決方案、客戶簽收回執線上回傳解決方案、影像中台解決方案、港口企業計費解決方案、供應商協同對賬解決方案、實物收單系統解決方案、電子會計檔案解決方案、電子檔案借閱系統解決方案、全電子檔案解決方案、自動識别圖紙生成BOM解決方案。

如對企業内容管理有疑問的可私信我交流,關于企業内容管理的解決方案,接下來都會一一寫出,關注我及時獲得方案資訊。

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