某大型電器集團是一家集研發、生産、銷售、服務于一體的國際化家電企業,員工有8萬人。近年來,面對激烈的市場競争環境以及爆炸式增長的海量資料管理挑戰,如何以資料驅動企業高品質的發展,推動企業生産效能的快速提升,增強靈活高效的管理能力成為企業管理層重點關注的事項之一。
該集團選擇攜手富通雲騰通過搭建企業雲盤系統,全面提升營運管理效率,賦能創新更新實作高品質發展。
業務訴求
在某大型電器集團的企業資料中,非結構化資料占了90%以上,涵蓋設計、生産、市場、銷售和售後服務各個環節,存在資料量大、資料格式多樣,資料價值高低層次不齊,資料管理難度大、投入成本高等問題,急待解決。其中包括:
- 檔案數量大且員工數量多,分散在員工電腦中,容易丢失、損壞,安全性沒有保障
- 檔案共享伺服器檔案重複率高,檔案權限控制不足,運維管理複雜
- 檔案共享主要是通過郵件、即時通信工具、FTP工具,使公司網絡、存儲開銷過大
- 沒有檔案操作的曆史記錄,沒有版本管理功能,檔案版本使用混亂
- 隻能依靠檔案目錄查找檔案,檔案檢索十分困難,企業有價值的資料得不到積累
- 員工離職容易造成檔案丢失
如何應對非結構化資料管理的挑戰,某大型電器集團選擇攜手富通雲騰建設企業雲盤,專注解決資料的管理、存儲、共享、協作以及資料通路的安全性等問題。
解決方案
基于某大型電器集團在資料管理方面的業務訴求,富通雲騰通過提供海量存儲管理、共享協作、智能檢索、知識挖掘、内容保護、資料安全等專業化和定制化的企業雲盤解決方案,助力該企業在數字化浪潮中全面提升資料價值,更好實作業務高效營運。
- 海量存儲管理
提供PB級資料存儲管理,按需配置設定,便于擴充、易于維護。
相容異構存儲,充分利用已有儲存設備;通過标準接口,為應用提供友善、安全的存儲服務。
- 資料共享協同
依托組織結構實作公司級、部門級、員工各級組織的資料共享。
支援多人同時線上編輯、提速協同辦公,智能化版本管理,檔案協同簡單易用。
支援海量資料智能檢索,資料再利用價值高。
為企業的業務系統提供統一的檔案服務入口,集中存儲,統一管控,為其它業務協同賦能。
- 檔案安全管控
制造業資料敏感度高,對檔案資料通路做到可管、可控、可追溯。企業雲盤支援細顆粒度權限管理、靈活的員工操作權限控制,檔案水印可追溯拍照、檔案洩密等違規行為。
每一個檔案通路操作都有詳細日志記錄,包括何人、何時、何地對檔案做了哪些動作(共享、通路、修改、下載下傳等)。
通過對接流程審批系統、網閘系統實作檔案外發安全管理,在不犧牲安全的前提下,降低内外網檔案交換的複雜性。
對接已有的防毒軟體、加解密系統,實作安全無死角。
- 檔案資料備份
電腦硬體故障、軟體損壞、檔案誤删除、勒索病毒等随時可能發生,員工辦公電腦資料備份各自管理,導緻資料丢失無法恢複。
企業雲盤同步盤功能可快速備份桌面重要資料到雲端,支援雙向、單向上傳、單向下載下傳等多種模式,備份資料即時通路。
- 離職檔案交接
制造業員工流動性大,崗位交接繁瑣,通過企業雲盤離職員工檔案交接功能可實作流程交接與權限鎖定,配合日志和資源回收筒,防止離職員工帶走或删除公司檔案,管理更省心。
應用價值
通過企業雲盤項目建設,某大型電器集團有效解決了資料存儲、共享、協作以及資料通路控制等方面的問題,并滿足複雜辦公環境下的企業多樣化需求。
- 解決了個人檔案備份、共享,群組、部門檔案共享
- 簡化了檔案權限運維管理的難度,增強了全集團檔案權限通路控制能力,滿足集團資料安全管理要求
- 在滿足集團雲盤服務于使用者的基礎上,支援應用接入雲盤,例如國際營銷、電商平台等
- 使用者使用模式從PC用戶端為主到PC用戶端、Web端并重的模式,提升了使用者使用體驗
- 新增安全緩沖區機制,在保障内網資料絕不外出的前提下,支援網際網路檔案安全共享與流轉,顯著提高檔案流轉效率
- 降低公司的資訊安全隐患,降低人員流動時檔案丢失的現象
制造業作為立國之本、強國之基,在數字化轉型過程中以資料驅動企業高品質發展,正成為制造業數智化的一個重要特征。基于海量存儲管理、共享協作、智能檢索、知識挖掘、内容保護、資料安全等智能化的企業雲盤等IT技術,将助力企業建構高效率辦公生态,實作高品質發展。