某大型电器集团是一家集研发、生产、销售、服务于一体的国际化家电企业,员工有8万人。近年来,面对激烈的市场竞争环境以及爆炸式增长的海量数据管理挑战,如何以数据驱动企业高质量的发展,推动企业生产效能的快速提升,增强敏捷高效的管理能力成为企业管理层重点关注的事项之一。
该集团选择携手富通云腾通过搭建企业云盘系统,全面提升运营管理效率,赋能创新升级实现高质量发展。
业务诉求
在某大型电器集团的企业数据中,非结构化数据占了90%以上,涵盖设计、生产、市场、销售和售后服务各个环节,存在数据量大、数据格式多样,数据价值高低层次不齐,数据管理难度大、投入成本高等问题,急待解决。其中包括:
- 文件数量大且员工数量多,分散在员工电脑中,容易丢失、损坏,安全性没有保障
- 文件共享服务器文件重复率高,文件权限控制不足,运维管理复杂
- 文件共享主要是通过邮件、即时通信工具、FTP工具,使公司网络、存储开销过大
- 没有文件操作的历史记录,没有版本管理功能,文件版本使用混乱
- 只能依靠文件目录查找文件,文件检索十分困难,企业有价值的数据得不到积累
- 员工离职容易造成文件丢失
如何应对非结构化数据管理的挑战,某大型电器集团选择携手富通云腾建设企业云盘,专注解决数据的管理、存储、共享、协作以及数据访问的安全性等问题。
解决方案
基于某大型电器集团在数据管理方面的业务诉求,富通云腾通过提供海量存储管理、共享协作、智能检索、知识挖掘、内容保护、数据安全等专业化和定制化的企业云盘解决方案,助力该企业在数字化浪潮中全面提升数据价值,更好实现业务高效运营。
- 海量存储管理
提供PB级数据存储管理,按需分配,便于扩展、易于维护。
兼容异构存储,充分利用已有存储设备;通过标准接口,为应用提供方便、安全的存储服务。
- 数据共享协同
依托组织结构实现公司级、部门级、员工各级组织的数据共享。
支持多人同时在线编辑、提速协同办公,智能化版本管理,文件协同简单易用。
支持海量数据智能检索,数据再利用价值高。
为企业的业务系统提供统一的文件服务入口,集中存储,统一管控,为其它业务协同赋能。
- 文件安全管控
制造业数据敏感度高,对文件数据访问做到可管、可控、可追溯。企业云盘支持细颗粒度权限管理、灵活的员工操作权限控制,文件水印可追溯拍照、文件泄密等违规行为。
每一个文件访问操作都有详细日志记录,包括何人、何时、何地对文件做了哪些动作(共享、访问、修改、下载等)。
通过对接流程审批系统、网闸系统实现文件外发安全管理,在不牺牲安全的前提下,降低内外网文件交换的复杂性。
对接已有的杀毒软件、加解密系统,实现安全无死角。
- 文件数据备份
电脑硬件故障、软件损坏、文件误删除、勒索病毒等随时可能发生,员工办公电脑数据备份各自管理,导致数据丢失无法恢复。
企业云盘同步盘功能可快速备份桌面重要数据到云端,支持双向、单向上传、单向下载等多种模式,备份数据即时访问。
- 离职文件交接
制造业员工流动性大,岗位交接繁琐,通过企业云盘离职员工文件交接功能可实现流程交接与权限锁定,配合日志和回收站,防止离职员工带走或删除公司文件,管理更省心。
应用价值
通过企业云盘项目建设,某大型电器集团有效解决了数据存储、共享、协作以及数据访问控制等方面的问题,并满足复杂办公环境下的企业多样化需求。
- 解决了个人文件备份、共享,群组、部门文件共享
- 简化了文件权限运维管理的难度,增强了全集团文件权限访问控制能力,满足集团数据安全管理要求
- 在满足集团云盘服务于用户的基础上,支持应用接入云盘,例如国际营销、电商平台等
- 用户使用模式从PC客户端为主到PC客户端、Web端并重的模式,提升了用户使用体验
- 新增安全缓冲区机制,在保障内网数据绝不外出的前提下,支持互联网文件安全共享与流转,显著提高文件流转效率
- 降低公司的信息安全隐患,降低人员流动时文件丢失的现象
制造业作为立国之本、强国之基,在数字化转型过程中以数据驱动企业高质量发展,正成为制造业数智化的一个重要特征。基于海量存储管理、共享协作、智能检索、知识挖掘、内容保护、数据安全等智能化的企业云盘等IT技术,将助力企业构建高效率办公生态,实现高质量发展。