天天看點

雲辦公時代,企業如何保護資料資産安全?

雲辦公是一種基于雲計算技術的辦公方式,它将傳統的辦公軟體和資料存儲方式轉移到了雲端伺服器上。使用者可以通過網際網路通路各種辦公應用程式和資料,實作遠端協作、移動化辦公和資訊共享等功能。

常見的雲辦公應用包括文檔處理、電子郵件、月曆、線上會議、團隊協作等。相比傳統的本地辦公,雲辦公更具有靈活性和可擴充性,能夠滿足不同規模和需求的企業和個人使用。

雲辦公時代,企業如何保護資料資産安全?

目前,雲辦公已經成為了一種趨勢,被越來越多的企業和個人所采用。同時,随着雲計算技術和網絡帶寬的不斷提升,雲辦公的應用範圍和效率也在逐漸提高。

此外,随着各種數字技術在辦公場景的應用、落地,未來辦公場景應用大機率需要思考軟硬體深入結合、功能豐富性和易用性的平衡、人工智能和個體創造力結合。比如,在元宇宙的環境下,通過虛拟現實與雲互動共同賦能,來實作會議的深度沉浸感和便捷高效化。

也是以,雲辦公除了要解決好企業管理、勞務問題、個體意識等問題,還要應對雲辦公帶來的安全挑戰。

雲辦公時代,企業如何保護資料資産安全?

雲辦公的安全威脅包括以下幾個方面:

資料洩露:雲辦公中存儲的資料可能會被黑客竊取,或者因為雲服務提供商的安全漏洞導緻資料洩露。

賬戶被盜:黑客通過釣魚郵件、網絡釣魚等方式擷取使用者賬号和密碼,并利用這些資訊通路使用者的雲辦公賬戶。

惡意軟體攻擊:黑客可能會将惡意軟體隐藏在雲端應用程式中,一旦使用者下載下傳和使用這些應用程式就會感染病毒或遭受其他攻擊。

網絡攻擊:黑客可能會利用雲服務提供商的網絡漏洞來攻擊使用者的系統和資料。

非法通路:可能有不當的内部人員或外部人員以非法方式通路雲辦公中的敏感資料。

雲辦公時代,企業如何保護資料資産安全?

為了保護雲辦公的安全,使用者需要采取一系列措施,如選擇可信的雲服務提供商、設定複雜的密碼、定期備份資料、加強網絡安全等。

數影辦公空間,一款差別于基于終端文檔管控的傳統方案,真正滿足移動網際網路、雲辦公時代的行業領先資料安全辦公産品,是企業雲辦公的優選解決方案。

雲辦公時代,企業如何保護資料資産安全?

統一辦公入口

通過數影,企業可以輕松的建構統一的辦公空間,将網絡、賬号、應用和資料一站式管理起來。其中,在企業建構的數影辦公空間内,聚合了所有類型的辦公應用,能為企業辦公提供統一的辦公入口,同時能為IT和安全團隊提供雲原生的管理平台,線上進行IT管理和安全政策配置,讓企業和員工可以獲得極大的便捷和靈活性,在任何時候、任何地點、任何裝置上,都能安全地開展工作。

統一賬号

在數影辦公空間内,企業可以将第三方辦公應用賬号托管到數影管理背景(加密存儲),并授權給相應員工。

企業通過數影對第三方辦公應用進行通路收口後,員工隻能在數影辦公空間裡通路第三方辦公應用,賬号密碼會自動填充登入。由于不知道賬密,員工無法在其他浏覽器或網站登入第三方辦公應用背景,隻能在數影的安全環境内通路。

對企業而言,實作了第三方辦公應用的安全收口,實作了一個賬号通路所有辦公系統,還能消除簡單密碼、賬号借用等安全風險,有效防止企業資料洩露;對員工而言,無需記憶賬号和密碼,也不侵犯個人隐私,體驗更好。

通路控制

在數影辦公空間内,企業可以根據崗位和角色,控制員工對業務系統的通路權限。同時,企業能在數影管理背景針對第三方辦公應用配置下載下傳管控、複制粘貼管控、網站水印、防截屏、防拍照、錄屏審計等細粒度安全政策,能對員工行為進行安全管控,阻止不當的内部人員或外部人員通路業務資料、企業财務資料、客戶個人資訊等敏感資訊。

另外,值得一提的是,數影還能提供豐富的視圖,幫助企業掌控辦公應用實際應用情況,掌控應用内所有的行為,準确掌握應用和資料的使用情況,讓企業的雲辦公将變得更有抓手和說服力。

總之,數影辦公空間氪覆寫企業總部、多分支、遠端辦公全場景,提供一站式的辦公安全方案,讓員工随時随地,在任意裝置上開啟雲辦公。

繼續閱讀