如何看待項目彙報

項目彙報是工作的一個重要組成部分，項目彙報本身既是考察個人的總結能力，也是對員工現今工作或者階段性工作的考察，彙報的内容可以使上司掌握第一手的資料，了解工作狀況，把握員工工作動态。

通過彙報的内容讓上司知道你的工作進度、工作情況，對于上司關心的内容，更要增加彙報的頻率，保證資訊的不斷更新，隻有這樣，上司才能保證整體工作的方向沒有偏差，進行工作的階段安排，同時做好應對出現突發情況的準備。事畢有回複也是我們工作的基本準則，需要花費較長時間的工作在過程中也要彙報，其實彙報也是尋求幫助、查缺補漏的重要途徑。

彙報原則

工作彙報不是想怎麼彙報就怎麼彙報，怎麼對自己有利就怎麼進行彙報。工作彙報要遵循一定的彙報原則，首先要做到的就是實事求是，彙報的内容要客觀真實，其次是要主次分明，有重點，并且對于工作中的問題，不能藏着掖着，要勇于主動暴露，在批評中吸取教訓，在批評中進步。

1 實事求是

一般彙報的對象都是自己的上級上司，是以對于彙報内容一定要真實客觀，因為上司一般是不會親自去參與整體項目工作的，最多也就是階段性參與，是以對于項目的整體變化情況，是不能夠實時同步擷取的，是以，對于項目的情況，更多的是通過彙報的形式進行了解。為此，項目的真實回報才更有價值，能夠更加精準的把握項目動态，給出更有意義的意見和指導。

2 主次分明

項目彙報一般事情比較多而且雜，彙報的時候不能一股腦的全部抛出，對項目可能你很了解，但是不代表别人就能消化所有資訊，是以彙報的内容一定要主次有序，把要彙報的内容自己先簡單羅列一下，把重要的事情、上司關心的内容要首先彙報，并要較為詳細，主要的事情彙報完畢之後，對于瑣碎的事情，也要簡單的進行一下說明，對于其中涉及上司較為關心的點，再進行相應情況的擴充和說明，以此保證彙報的高效性。

3 暴露問題

人無完人，在工作中多多少少會犯一些錯誤，或者埋下了潛在的問題，當我們意識到這個問題時，不要隐瞞，要勇于主動暴露，雖然可能會遭到嚴厲的批評，但是要認識到一點，相對于上司來說，我們的經驗尚淺，有的問題看得不夠透徹，不能發現其中隐藏的問題，一個不好，就會使項目出現重大偏差，是以在彙報工作時，不要畏懼，更多時候上司的意見會成為我們的助力，傳授項目中的經驗教訓，教會、引導我們規避風險。

彙報流程

為了讓彙報内容更加高效，除了遵守相應的彙報原則外，還要熟悉簡單的彙報流程，幫助彙報變得更加有條理、有邏輯，同時也能提高和上司的互動效率，保證彙報内容更加有意義。

1 總體介紹

無論是項目彙報，還是會議彙報，又或者售前彙報，都要掌握一個小的技巧，那就是彙報的内容要以總分的方式進行彙報，首先要進行總體情況的介紹，什麼時間、什麼地點、什麼人、做了哪些事情、總體的情況、效果等，然後就是遵照彙報的主次原則，對事情按照上司關心（事情的重要性）的優先級，進行大框的概括說明，并對重點或者你認為上司需要注意的點進行重點說明，以引起上司的重視，隻有這樣才能讓上司和你進行工作互動的時候，快速的進入狀況，提高工作彙報的效率。

2 進度情況

對于項目來說，項目進度情況的彙報優先級是隻高不低的，是以對于項目的進度，也是上司較為關心的内容，是以在每次彙報的時候，都要說明一下，整體計劃的情況，是否有調整，沒有的話，整體的項目目前處于哪個階段，相比于項目的整體情況，是否順利、有沒有拖期的風險；對于目前工作的内容、推進的進度情況如何等，都要進行相應的彙報。項目進度是項目的“生命線”，對于項目十分重要。

3 問題回報

彙報内容，不能總是報喜不報憂，項目過程中不會是一帆風順的，大大小小的問題總是不可避免的，是以，我們對于項目中出現的問題，不要隐瞞和避諱，要勇于暴露問題，問題不管大小，都要進行彙報。哪些問題是需要處理的、哪些問題已經處理了都要進行彙報，上司會進行相應工作的支援和糾錯，例如處理方式是否得當、未處理問題怎樣解決、解決思路的提供等，都能快速的為我們掃除障礙，保證項目的順利進行。

4 解決方案

彙報問題的時候，也要考慮到一件事情，上司一般都很忙，很多事情都需要并行，是以在進行工作彙報的時候，要盡量簡潔明了，并且針對彙報的事情，不要總是提出問題，而是要給出對應問題的解決方案，更多的時候不是把問題抛給上司，而是讓上司進行選擇題，選擇對應的方案，這樣不僅能鍛煉我們自身的能力，同時也可以提高溝通彙報的效率。

5 後續計劃

對于項目的互動彙報，彙報的内容還要包含自己對應的後續計劃，後續計劃内容要主次有序、逐一說明，既做好目前的工作，也要考慮到後續的工作内容，實時保持一種緊迫感，做事多往前走一步，既能為自己打好緩沖，同時也可以讓上司提前獲知後續的工作計劃和内容，為項目工作提供一些經驗和建議，促進項目整體實施的良性發展，保證項目可以順利的進行，無形中也減少了一部分壓力。

彙報意義

工作彙報是每一個員工應盡的責任和義務，既是對自己負責，也是對公司負責。從一次次的彙報中，我們可以收獲能力，同時通過對事情的概括和總結，也能不斷累積經驗，而且上司也可以通過彙報的内容，把握項目的動态，對項目進行更好的管控，無論對團隊、還是個人都是雙赢的。

1 動态把控

高品質的項目彙報，可以讓上司快速的掌握項目的動态，對項目的整體把控加強，實作遠端把控和監督的目的，可以促進項目的良性發展，同時對于項目的風險把控，也可以實作提前規避和預防的目的。并且通過定期的項目彙報，可以給項目組人員的工作帶來緊迫感，，提高人員的工作熱情，保證項目推進的順利進行。

2 有效支援

對于項目中的問題，例如資源協調、人員協調，都可以通過項目彙報的形式和上司進行互動，在彙報的過程中，就可以把自己後續需要的資源進行相應的說明，這樣就不需要單獨抽出時間進行說明。在彙報中，對項目整體進行渲染說明，上司也更容易進入情況、了解問題，也能做出更好的評估和協調，協作、幫助解決目前所面臨的問題和困難。很多時候我們認為上司、上司是監管的角色，其實，從另外一個角度來說上司很多時候都是最重要的資源，一定要慣于使用、善于使用。

3 良性發展

對于項目來說，無論時間長或者短，都屬于周期相對較長的工作，是以階段性彙報是十分重要的，也是對整體的項目情況的監控。當然，這個需要項目組的人員要有自己的意識，而不是讓上司去推動。階段性的工作彙報，應該成為習慣，既是對自己負責，也是對公司負責，并且項目的監管到位，也可以讓項目工作的推進少走一些彎路，促進項目的良性發展，沉澱一些寶貴的經驗。

心得總結

1 自我總結

2 自我反思