如何看待项目汇报

项目汇报是工作的一个重要组成部分，项目汇报本身既是考察个人的总结能力，也是对员工现今工作或者阶段性工作的考察，汇报的内容可以使领导掌握第一手的资料，了解工作状况，把握员工工作动态。

通过汇报的内容让领导知道你的工作进度、工作情况，对于领导关心的内容，更要增加汇报的频率，保证信息的不断更新，只有这样，领导才能保证整体工作的方向没有偏差，进行工作的阶段安排，同时做好应对出现突发情况的准备。事毕有回复也是我们工作的基本准则，需要花费较长时间的工作在过程中也要汇报，其实汇报也是寻求帮助、查缺补漏的重要途径。

汇报原则

工作汇报不是想怎么汇报就怎么汇报，怎么对自己有利就怎么进行汇报。工作汇报要遵循一定的汇报原则，首先要做到的就是实事求是，汇报的内容要客观真实，其次是要主次分明，有重点，并且对于工作中的问题，不能藏着掖着，要勇于主动暴露，在批评中吸取教训，在批评中进步。

1 实事求是

一般汇报的对象都是自己的上级领导，所以对于汇报内容一定要真实客观，因为领导一般是不会亲自去参与整体项目工作的，最多也就是阶段性参与，所以对于项目的整体变化情况，是不能够实时同步获取的，因此，对于项目的情况，更多的是通过汇报的形式进行了解。为此，项目的真实反馈才更有价值，能够更加精准的把握项目动态，给出更有意义的意见和指导。

2 主次分明

项目汇报一般事情比较多而且杂，汇报的时候不能一股脑的全部抛出，对项目可能你很了解，但是不代表别人就能消化所有信息，所以汇报的内容一定要主次有序，把要汇报的内容自己先简单罗列一下，把重要的事情、领导关心的内容要首先汇报，并要较为详细，主要的事情汇报完毕之后，对于琐碎的事情，也要简单的进行一下说明，对于其中涉及领导较为关心的点，再进行相应情况的扩展和说明，以此保证汇报的高效性。

3 暴露问题

人无完人，在工作中多多少少会犯一些错误，或者埋下了潜在的问题，当我们意识到这个问题时，不要隐瞒，要勇于主动暴露，虽然可能会遭到严厉的批评，但是要认识到一点，相对于领导来说，我们的经验尚浅，有的问题看得不够透彻，不能发现其中隐藏的问题，一个不好，就会使项目出现重大偏差，所以在汇报工作时，不要畏惧，更多时候领导的意见会成为我们的助力，传授项目中的经验教训，教会、引导我们规避风险。

汇报流程

为了让汇报内容更加高效，除了遵守相应的汇报原则外，还要熟悉简单的汇报流程，帮助汇报变得更加有条理、有逻辑，同时也能提高和领导的交互效率，保证汇报内容更加有意义。

1 总体介绍

无论是项目汇报，还是会议汇报，又或者售前汇报，都要掌握一个小的技巧，那就是汇报的内容要以总分的方式进行汇报，首先要进行总体情况的介绍，什么时间、什么地点、什么人、做了哪些事情、总体的情况、效果等，然后就是遵照汇报的主次原则，对事情按照领导关心（事情的重要性）的优先级，进行大框的概括说明，并对重点或者你认为领导需要注意的点进行重点说明，以引起领导的重视，只有这样才能让领导和你进行工作交互的时候，快速的进入状况，提高工作汇报的效率。

2 进度情况

对于项目来说，项目进度情况的汇报优先级是只高不低的，因此对于项目的进度，也是领导较为关心的内容，所以在每次汇报的时候，都要说明一下，整体计划的情况，是否有调整，没有的话，整体的项目目前处于哪个阶段，相比于项目的整体情况，是否顺利、有没有拖期的风险；对于目前工作的内容、推进的进度情况如何等，都要进行相应的汇报。项目进度是项目的“生命线”，对于项目十分重要。

3 问题反馈

汇报内容，不能总是报喜不报忧，项目过程中不会是一帆风顺的，大大小小的问题总是不可避免的，因此，我们对于项目中出现的问题，不要隐瞒和避讳，要勇于暴露问题，问题不管大小，都要进行汇报。哪些问题是需要处理的、哪些问题已经处理了都要进行汇报，领导会进行相应工作的支持和纠错，例如处理方式是否得当、未处理问题怎样解决、解决思路的提供等，都能快速的为我们扫除障碍，保证项目的顺利进行。

4 解决方案

汇报问题的时候，也要考虑到一件事情，领导一般都很忙，很多事情都需要并行，因此在进行工作汇报的时候，要尽量简洁明了，并且针对汇报的事情，不要总是提出问题，而是要给出对应问题的解决方案，更多的时候不是把问题抛给领导，而是让领导进行选择题，选择对应的方案，这样不仅能锻炼我们自身的能力，同时也可以提高沟通汇报的效率。

5 后续计划

对于项目的交互汇报，汇报的内容还要包含自己对应的后续计划，后续计划内容要主次有序、逐一说明，既做好当前的工作，也要考虑到后续的工作内容，实时保持一种紧迫感，做事多往前走一步，既能为自己打好缓冲，同时也可以让领导提前获知后续的工作计划和内容，为项目工作提供一些经验和建议，促进项目整体实施的良性发展，保证项目可以顺利的进行，无形中也减少了一部分压力。

汇报意义

工作汇报是每一个员工应尽的责任和义务，既是对自己负责，也是对公司负责。从一次次的汇报中，我们可以收获能力，同时通过对事情的概括和总结，也能不断累积经验，而且领导也可以通过汇报的内容，把握项目的动态，对项目进行更好的管控，无论对团队、还是个人都是双赢的。

1 动态把控

高质量的项目汇报，可以让领导快速的掌握项目的动态，对项目的整体把控加强，实现远程把控和监督的目的，可以促进项目的良性发展，同时对于项目的风险把控，也可以实现提前规避和预防的目的。并且通过定期的项目汇报，可以给项目组人员的工作带来紧迫感，，提高人员的工作热情，保证项目推进的顺利进行。

2 有效支援

对于项目中的问题，例如资源协调、人员协调，都可以通过项目汇报的形式和领导进行交互，在汇报的过程中，就可以把自己后续需要的资源进行相应的说明，这样就不需要单独抽出时间进行说明。在汇报中，对项目整体进行渲染说明，领导也更容易进入情况、了解问题，也能做出更好的评估和协调，协作、帮助解决当前所面临的问题和困难。很多时候我们认为领导、上司是监管的角色，其实，从另外一个角度来说领导很多时候都是最重要的资源，一定要惯于使用、善于使用。

3 良性发展

对于项目来说，无论时间长或者短，都属于周期相对较长的工作，所以阶段性汇报是十分重要的，也是对整体的项目情况的监控。当然，这个需要项目组的人员要有自己的意识，而不是让领导去推动。阶段性的工作汇报，应该成为习惯，既是对自己负责，也是对公司负责，并且项目的监管到位，也可以让项目工作的推进少走一些弯路，促进项目的良性发展，沉淀一些宝贵的经验。

心得总结

1 自我总结

2 自我反思