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[好文摘录] 怎么样向老板提问看上去不蠢?工作中的两种思维如何通过问问题明确任务职场中有80%的时间花在沟通上,剩下的20%才是你完成任务的时间。学会问问题,是职场沟通中最重要的技能之一。

本文转自微信公众号“吴晓波频道”,为原文的摘要版。

工作中的两种思维

过程导向型思维

普通员工就是典型的过程导向型思维,适用于常规业务。我们在接到领导的任务时,首先想到的是明确这是一件什么类别的任务,然后再套用现成的业务流程执行下去,按部就班地将任务完成就好。

结果导向型思维

而领导作为管理者,他的思考方式则是结果导向型,先明确不可改变的目标是什么,再考虑为了达到这个目标,需要用哪些方法、做哪些工作。

如何通过问问题明确任务

情况一:你对任务一无所知

最好的办法就是用5W1H提问法向领导获取尽可能多的重要信息,让领导来做做简答题,参与到可替代方案的讨论中来。

问出简述题:5W1H提问法

5W1H法即明确这几大内容:为什么提出这个任务(why)、这个任务的目的是什么(what)、谁主导这个任务(who)、这个任务的完成地点在哪里(where)、任务的期限是什么时候(when)、如何去做这个任务(how)

[好文摘录] 怎么样向老板提问看上去不蠢?工作中的两种思维如何通过问问题明确任务职场中有80%的时间花在沟通上,剩下的20%才是你完成任务的时间。学会问问题,是职场沟通中最重要的技能之一。

情况二:做到一半才发现状况百出

这个时候你已经失去和领导进行讨论可替代方案的机会了。如果你直接告诉领导无法完成的结果,在领导眼里,你就是不靠谱的下属。亡羊补牢的唯一办法就是,先跟相关负责人沟通影响任务完成的关键因素是什么,尽量能明确几个可替代的方案,通过渐进式的发问,让领导做判断题。

问出判断题:反馈+方案+自己的观点

以“可以吗?”“这样适合吗?”“是否接受?”的形式结尾,让领导回答yes/no,确认任务执行方向。要注意的是,这时候你的任务已经执行到一半,在你给领导的选项中必须体现执行过程中的半成品——对方的反馈和你尝试的结果,以此节省与领导的沟通成本。

[好文摘录] 怎么样向老板提问看上去不蠢?工作中的两种思维如何通过问问题明确任务职场中有80%的时间花在沟通上,剩下的20%才是你完成任务的时间。学会问问题,是职场沟通中最重要的技能之一。

情况三:领导在考察你

这个时候你越是想让领导明确任务,他越是只给你原则上的指导意见,他希望你能够灵活变通地去处理这个事情,以此来观察你是否可以被委以重任。

问出选择题:紧扣考点,提供多种解题思路,并指出每个思路背后的利与弊

用“如果……就……”的形式让领导做出选择。这是你从普通过程导向型工作转变到管理层的结果导向性工作的重要跨越。你不仅要明白出题人的意图,在紧扣考点的情况下给出多种解题思路,同时也要提出更多新的问题和观点。

对于小A来说,保证月底交货就是领导的考点。逆推回去,影响交货时间的因素有哪些?包括:货物数量、生产效率、人力成本、物流时间成本等等。

一旦某个方面出现变动会产生哪些连锁反应?将复杂问题简单化,变成一个个明确、清晰的选项,并指出每个选项背后的利弊,最后交由领导来进行选择和决策,得到领导的意见后再进行下一步操作。

比如要增加人力就会提高管理费用、要增加出货数量就要放弃某一道生产工艺、要节省物流时间就要变更运输方式……让领导作出决策意义上的选择,小A也就顺利通过了领导的考察。

情况四:领导也没弄清楚任务

这时候你的提问就更加重要了,因为提问是一种双向沟通的方式,把你的信息和新领导进行交换,也是让领导了解业务流程的一个机会。

在这种情况下的提问要注意以下几点:

①不要因为领导不熟悉这块业务就质疑他布置的任务。

②他在提出任务的时候,其实是不理解当前业务流程的,他希望你能与他进行互动和交流。这个时候就要让新领导进入你的过程导向型思维,一方面可以让他明白你的工作方式,另一方面因为是新领导,只要你说的有道理,他更有可能接受你的方案。

③你不能以一种教导式的方式去跟新领导介绍业务,而是应该把你的介绍包装成请示的问题呈现出来。比如:如果提前交货日期,XX/XX渠道会发生相应的变动,为了最小程度得降低连锁反应,在尽可能保证按时交货的前提下加大生产能力是否可行……

职场中有80%的时间花在沟通上,剩下的20%才是你完成任务的时间。学会问问题,是职场沟通中最重要的技能之一。

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