妙用工具做好時間管理之工具及使用

接着上次說的時間管理的方法和原則來說，下面給大家介紹一下我常用的時間管理工具以及我的用法——

一·Google月曆

我上國中的時候，教導主任就曾教導我們“有恒心者立長志”，而Google月曆是一個很好的進行長計劃的工具，當然除了谷歌月曆之外還有網易和騰訊的一些郵箱也推出了月曆的功能。

以前我總是事無巨細地全部寫到谷歌月曆裡，不論這件事需要每天做還是周期做還是隻做一次，就連吃飯、睡覺這樣的事我都寫了進去，寫完之後整個頁面滿滿地，感覺自己一天的事情好多啊，多到自己完全不想去做！我所犯的錯誤就是忽略了它是用來進行長期規劃的，一些小活動可以放在自己中短期規劃的工具裡來寫；還有一些自己希望養成習慣的活動可以寫，但大概期限是21天，因為科學研究指出一項活動連續做21天大概就能形成一定的習慣了，21天以後就把它們每天放在即時執行的工具中，不要占據大量月曆空間。可以一個月一個月地進行規劃，也可以一個季度一個季度甚至一年期地進行規劃，如果生活相對穩定變化小的話。不論你的計劃周期是多長時間，重要的是你要給自己留一定的“緩沖區”就是有什麼事兒能有可以處理的時間。

谷歌月曆一個巨大的好處就是它的提醒功能非常地全面，它有短信提醒、有桌面彈出框提醒，不過我們最提倡的還是郵件提醒，因為它不會打斷你正在進行的工作和學習。這就要求我們把自己的谷歌月曆和foxmail或者是outlook等郵件管理軟體結合起來，統一處理，每天對自己的任務提醒郵件進行處理，看看自己有沒有沒做的，如果有，結合兩分鐘法則，能做的趕緊完成，不能完成的就給它安排一個時間來完成。相信這樣良性循環一段時間，你的規劃和生活就都能做得非常地好了！

二·今目标

今目标，意即“今天的工作目标”，是為企業群組織打造的一套目标管理軟體。它不僅為企業群組織創造了一個專屬的網絡辦公環境；更提供了一種可行可試的管理方式；同時也是輔助每一個職業人自我管理與成長的有益工具。

今目标是老師要求我們使用的一個工具，其實剛開始的時候也是有些反感的，因為自己有什麼動态、想要幹什麼都要寫進去，既麻煩又會“受制于人”，自己想偷個懶也不行，但幾個學習項目用下來之後發現它能讓自己學習目标更明确，每天的學習都有條不紊，而且通過添加同學為組員能夠起到互相激勵的作用，添加老師到項目中項目結束時老師通過看你的總結能夠清楚地知道你的學習進度是多少，該掌握的知識都掌握了沒有等，是個很棒的師生、同學交流與互相學習的平台。

我對今目标的使用是這樣的：得知一個新的學習項目之後根據培養計劃給它建立項目，清楚地寫明項目目的與自己的學習方法；然後在組員中添加同組的同學和老師還有師傅，以便于督促監督自己；然後給這個大項目建立小項目，最好能細化到每天，這樣能保證每天都按計劃進行自己的學習而不至于半途而廢！在項目結束時最重要的是寫好總結，因為這不僅是自己對知識的一個回顧，更是交給老師的“答卷”，通過卷面，老師和師傅能很快速很明确地知道你是不是真的掌握了這部分知識，掌握的情況是怎樣的，以便對你做相應的指導，如果這部分偷懶了那就是自己放棄了一次進步的機會啊！！！

三·番茄

番茄學習法是老師一直以來推薦的方法，自己以前很不适應，因為一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間；一個番茄時間内如果做與任務無關的事情，則該番茄時間廢棄，等等這些原則自己覺得很别扭，和以前的學習方法真的差别蠻大的。但用了一段時間後漸漸體驗到了它的好處——在番茄工作法一個個短短的25分鐘内，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

在一個番茄之内自己盡量處于一種免打擾狀态，有了這樣一個心理暗示之後對于那些“打擾”自己自然而然地就會規避，而非像原來那樣來者不拒，導緻效率低下。每天晚上看自己一天完成了那麼多番茄之後那種成就感和幸福感也是溢于言表的，如果你每天都能很滿足很幸福地入睡睡眠品質不是會提高很多嗎，睡眠品質高了第二天的工作學習效率不是同樣會高嗎，這樣一個超級良性循環何樂而不為呢？！

我現在還把一款叫做Grindstone的時間管理軟體和番茄結合起來使用，因為G有listbox和inbox的功能，二者結合天衣無縫！它還有一個強大的功能就是記錄，它在菜單欄上有一個“report”可以把你一天所做的事情做成表格，清晰地反映出你做各個事情在一天中所占的比例，是個很好的回報工具哦！

以上就是我自己聽了師姐講的時間管理課的一點淺見和自己踐行了一段時間時間管理之後的感觸，希望能讓自己總結回顧的同時幫助到大家`(*∩_∩*)′下面是一個很厲害的師兄的時間管理的部落格連結，大家可以看一下，我每一次看都很受啟迪哦！

http://blog.csdn.net/jnqqls/article/details/7450899/