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工作時間管理之番茄工作法

工作時間管理之番茄工作法
過上高效率、無壓力的生活,把時間留給重要的事、重要的人。

拯救已經破碎的注意力

工作時間管理之番茄工作法

網際網路時代,注意力變成越來越寶貴的資源,因為在我們身邊,分散注意力的惡魔實在是太多了,朋友圈、微網誌、各種遊戲、各種視訊、各種新聞,昨晚章魚回家的時候發現,我家的電梯裡都放了一個顯示屏,輪番放着炫目的廣告。

而在工作中,打斷我們工作的情況就更多了,原本打算好好完成一篇報告,結果上司拉你去開會,同僚讓你幫他修電腦,朋友打電話問你晚上要不要一塊去high,你在工作的時候,不斷地有人來打擾你,最後你傷心地發現,根本不可能有那麼兩三個小時沒有人打擾你,讓你安安心心的完成自己的工作。

在這樣的情況下,我們的注意力變得越來越支離破碎,想要專注地去做點事情,變得越來越力不從心。

很多時候,大家感覺做事沒有效率,并不是沒有足夠的時間,而是有足夠的時間,發現自己已經無法集中注意力,來高效工作了。

那麼,有沒有方法能幫助我們拯救已經破碎的注意力呢?

在工作學習中你可曾遇到過如下這些問題:

面對複雜,望而卻步。無聊瑣事,越拖越久。

小事忙活一天,大事一樣沒辦。

加班到很晚,周末不休息。後繼乏力,注意力不集中,效率低下。

每次從休息回到工作,心智調整不過來,缺乏工作激情。

長期精神緊張,記憶能力下降。靈感變成敏感,易發怒。

作息時間不規律,常常感覺迷茫和焦慮。

每天早晨計劃好的工作量在下班的時候發現不能如期完成。

不能持續工作,時而熱情高漲,時而精神萎靡。

如有上述問題,不妨從番茄工作法中找到一些解決辦法。

專注

工作時間管理之番茄工作法

番茄工作法的核心是“一次隻做一件事”。在平時工作中,衡量工作時間不應該是在公司工作的時長,而是在一天中有多少時間是集中精力專心的工作。加班最多的人産出不一定是最多的。番茄工作法把25分鐘為一個基本計時機關。番茄鐘具有原子性,不可分割,也不能被打斷。在一個25分鐘的番茄鐘内必須專心完成一件事情,盡可能避免來自内部或者外部的打斷。忘記時間的概念,用番茄鐘來組織自己的工作時間。實踐中發現一天如果能集中精力專心完成8個番茄鐘,身體就會感覺有些累了,因為番茄鐘工作隻計算精力集中的時間。當然,8個番茄鐘的高專注工作帶來的産出可能比一天磨磨蹭蹭工作的産出多得多。

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間内如果做與任務無關的事情,則該番茄時間廢棄。

3)永遠不要在非工作時間内使用"番茄工作法"。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4)不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份适合自己的作息時間表。

優點

番茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目标的決心

6、完善預估流程,精确地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

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