word排版之公式的自動化排版及引用

Word中公式的編輯排版主要問題有以下幾個方面：

• 公式的編輯方法：可選擇Word自帶公式編輯器或使用MathType編輯器
• 實作公式居中，編号右對齊排版效果：通過制表位實作
• 公式按章節自動編号：(1) 題注+書簽+交叉引用 (2) MathType插件

推薦方法：使用MathType的Word插件

所需工具軟體：MS Word+MathType 6.9

配置環境：安裝office Word軟體、安裝MathType 6.9軟體、在Word中安裝mathtype附加元件

mathtype具體使用及配置見本文第3部分，下面先介紹公式的編輯及排版的正常方法。

1 公式的編輯

 公式編輯可選擇Word自帶公式編輯器或者MathType公式編輯器。兩種方法各有優缺點。

 自帶編輯器優點是公式字型字号随正文字号同步調整，缺點是某些複雜公式符号難找，編輯速度較慢。雖然Word本身支援類似Latex公式編輯的代碼書寫方式，但是記住一大堆LaTeX指令也是一件難事。

 使用MathType公式編輯器可以友善的編輯公式，但是編輯好的公式不會随段落字型格式調整而自動改變大小，是以往往會出現正文字型小，公式字型大的情況。公式的大小可以通過mathtype樣式、大小選項進行調整。mathtype樣式選擇“數學”可以調整公式中符号為斜體，更加美觀且與Word自帶公式編輯器效果一緻。在論文寫作中，一般規定了正文字号（小四号居多），是以可以調整mathtype樣式使其與正文一緻，采用mathtype與Word自帶公式編輯器也就沒有差別了。另外，本文最後也給出了MathType如何批量調整Word文檔中公式大小的方法。

  是以，推薦使用mathtype編輯公式。

2 公式居中，編号右對齊格式設定

 2.1 實作效果

學術論文要求公式居中，編号右對齊，且編号能夠自動更新，效果如下：

 2.2 公式居中，編号右對齊的實作方法

實作方法主要有以下幾種：

• 右對齊格式，編号前加空格移動公式到居中位置。
• 表格法：建立一行三列的表格限制位置，詳細介紹見 參考文獻。

• 制表位法（推薦）：采用制表位控制公式及編号的位置，下面主要介紹制表位法。（ 參考文獻）

  第一步：采用制表位法即使用兩個制表位将頁面分為三個部分，首先建立立一個公式樣式，選擇制表位，在制表位中設定一個居中對齊的位置和一個右對齊的制表位。制表位的數值與頁面寬度有關，為了了解制表位計算方法，先來看一下頁面結構。

一張A4紙的頁面大小為高29.7cm 寬21cm，假設設定頁邊距為左2.6cm 右2.6cm，頁面遊标尺是從左側頁邊距處開始測量，是以，頁面中間位置與右側位置計算公式如下

第一個制表位：設定在頁面中間，計算公式為：(21cm-2.6cm×2)÷2=7.9cm ;
   第二個制表位：設定在頁面右側，計算公式為：21cm-2.6cm×2=15.8cm ;
           

在制表位設定中輸入制表位位置7.9cm，對齊方式選擇居中，前導符選擇無，點選設定即可完成中間制表位設定；同樣，在制表位設定中輸入制表位位置15.8cm，對齊方式選擇右對齊，前導符選擇無，點選設定即可完成右端制表位設定。點選确定完成。

第二步： 使用公式樣式格式化公式，光标放在公式前，按“Tab”鍵；此時，公式和編号居中。

接着光标定位到公式後和編号中間，同樣按“Tab”鍵，此時公式居中，編号右對齊。

 2.3 公式自動編号的實作方法

方法一：插入題注+建立書簽+交叉引用

 采用類似于圖編号題注的方法在公式後插入公式帶章節編号，不包括标簽項，然後用英文括号将公式編号包裹。設定公式樣式，在公式前和公式與編号之間分别按“Tab”鍵添加兩個制表符。這樣公式居中，編号右對齊。

 選中公式編号（包括括号），選擇插入—>書簽，輸入書簽名，點選“添加”為此公式編号添加書簽。

 正文中引用公式可以選擇交叉引用—>引用類型為“書簽”—>引用内容“書簽文字”—>選擇要引用的公式書簽，點選插入即可插入相應公式編号。

 注意：此種方法若更新編号需要選中待更新的段落然後右鍵選擇“更新域”更新引用編号。

方法二：借助MathType插件法

3 借助MathType插件實作公式編輯自動化（推薦）

 3.1安裝MathType插件

mathtype公式編輯器可以在Word中加載插件，實作公式的自動化編輯。mathtype插件的安裝方法參考文章 Word2016添加mythtype附加元件。安裝完成效果如下：

 3.2使用mathtype編輯公式

點選按鈕“Inline”可以編輯插入正文中的公式符号；點選按鈕“Display”可以插入不帶編号的公式，公式單獨占據一行；點選“Right-numbered”可以插入帶編号公式，且公式編号自動更新。公式編輯器界面如下圖所示：

完成效果圖如下圖所示：

使用“Right-numbered”插入帶編号公式需要提前設定好章節分隔符号，具體步驟如下：

1. 設定章節分隔位置。一般學術論文要求公式按章節編号，是以我們隻需設定論文每一章(Chapter)之間的斷點。在确定好論文章節安排後，可以在每一章的章标題處添加Chapter斷點，具體操作為将光标置于章标題文字後，單擊工具欄“Chapters & Sections”後下拉三角展開章節斷點設定選項清單， 選擇“Insert Next Chapter Break”即可插入新的章斷點，本章公式編号将在上一章編号基礎上加1。

   此外，選擇“Chapters & Sections”–>Insert Break…或者Modify Break…可插入或重新指定斷點編号。

1. 設定公式編号格式。以公式編号格式為帶括号的“(章編号-公式編号)”為例，選擇工具欄“Insert Number”後的下拉三角–>Format 打開編号格式設定對話框，具體設定如下圖所示：

注意：選項 “Update equation numbers automatically” 勾選後表示增删公式後會自動更新所有編号，在公式較多的大文檔中往往會引起Word卡頓，是以，可酌情取消該選項，使用下述步驟5方法更新文中公式及其引用編号。

1. 選擇“Right-numbered”插入帶編号的公式。 選擇“Insert Number”也可直接插入新編号。樣式“MTDisplayEquation”即帶編号公式樣式，調整該樣式可改變公式字型段落等滿足格式要求。

1. 公式的引用。在正文中需要引用公式的地方，點選工具欄“Insert Reference” 然後找到需要引用的公式，輕按兩下該公式編号即可在正文中插入其公式編号。
2. 更新編号。通常公式編号會自動更新，點選Insert Number–>Update更新公式編号。或者選中待更新編号，按F9更新域代碼可手動更新公式編号。

1. 調整公式字型字号。Word中插入的mathtype公式不能随Word正文字型的大小而改變，解決方法: 通過導入定義的“.eqp”格式樣式檔案實作。

   具體步驟見MathType如何批量調整Word文檔中公式的大小