你以為開音視訊會議就是遠端辦公了？飛書線上辦公室提供了新思路

疫情當下，遠端辦公成了最近的流量熱詞。

對大多數人來說，遠端辦公是全新的體驗。在無法面對面協作溝通的情況下，遠端辦公常常依賴于電話或視訊會議實作。這也帶起了一些熱梗，比如“開會前洗頭是對同僚最深的愛”、“上身領帶襯衫，下身紅秋褲”。

視訊會議作為遠端辦公的基礎設施，已經很好的滿足了團隊目标對齊、多方溝通等場景。比如，不少團隊為了“遠端也有儀式感”，選擇每天早上開晨會，或在下班前開一個簡單的遠端對齊會。

但僅靠視訊會議和即時通訊，畢竟還是無法完全重制辦公室的氛圍。上班，還是和小夥伴們一起最有意思。你要問這兩天在家辦公的人，最懷念的是什麼，可能是公司的進階工學椅，可能是下午茶。不過我相信還有很多人會提起這一點：“想起一個事兒，但細節記不太清了，順嘴向身邊的人問一句就能得到答案。在家就沒有這樣的便利啦。”或者，有人遇上了一個奇妙的 bug，口頭抛出來，大家紛紛出主意或議論一會兒，辦公室裡充滿了快活的空氣。

“氛圍”是個很玄妙的東西，占比很少。但是沒有它的工作環境，又完全不一樣。為解決這個痛點，飛書“線上辦公室”應運而生。

線上辦公室是一種有别于傳統音視訊會議遠端溝通模式。它就像我們平時在辦公室現場快速拉人溝通一樣，發起路徑極簡，不用建群、不需要事先确認時間和參會人、不會留下任何記錄。

讓我們從下面的 Q&A 中，快速了解一下飛書線上辦公室吧。

Q1：飛書已經有了比較完備的音視訊會議功能，為什麼還要做線上辦公室？

A：我們認為視訊會議是“遠端開會”，而不是“線上辦公”。對于 8 小時工作制下随時可能發起的實時溝通，目前音視訊會議模式并不能完全滿足。“線上辦公室”是對遠端辦公需求進行的細化。

Q2：線上“辦公室”，而不是“會議室”——它和音視訊會議有什麼差別？

A：相比線上會議，遠端協作更需要的是“辦公”。線上辦公室的關鍵字，是快速且實時。

視訊會議作為一種較重的溝通方式，從會前發起接入到會後總結，更适合針對特定議題集中讨論。

而線上辦公室，和我們日常溝通一樣，在遠端場景下沒有那麼大的壓力。

Q3：線上辦公室用哪些功能特性來展現“快速且實時”？

A：1. 線上辦公室預設語音溝通；不開視訊

      2. 每個辦公室支援最多 50 人同時線上；

      3. 既可以單人發起，也可以加入其他人/某個群聊的線上辦公室，無需事先确認時間和參會人；

      4. 聊天不留痕迹；

      5. 支援分享辦公室入口，團隊成員能随時選擇進入或離開；

      6. 團隊成員加入“線上辦公室”後，随時可以互相發起讨論，也可根據需要靜音，避免過度打擾

Q4：實際使用體驗上，比起視訊會議有哪些優勢？

A：線上辦公室的溝通更及時，拉近了團隊距離；

      從管理角度來說，也能保證團隊在崗，随時溝通，提高效率。

Q5：免費版也有嗎？需要更新飛書嗎？

A：商業版和免費版飛書都有“線上辦公室“功能，人數上限為50人。

      請将飛書更新到 3.17.1 版本體驗此功能（Windows 和 Mac 均支援）。 

      目前暫不支援移動端，請見諒。

用好線上辦公室，看不見摸不着的團隊遠端協作，也能更輕松，更具有溫度。

飛書團隊會不斷優化打磨這項功能，希望能幫助企業和團隊提升遠端協作效率，優化員工遠端溝通體驗，真正實作“雖然遠隔重洋，也似近在咫尺”。

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