自律是一種習慣
古希臘哲學家亞裡士多德曾說過:“優秀是一種習慣”,一些優秀的人之是以能夠創造出令人矚目的成就,是因為他們在日常生活、工作和學習中養成了各種各樣良好的習慣。所有成功的人都是因為自律,自律的人才能成功,因為他會全力以赴限制好自己,做到最好,運用好自由的時間做了該做的事情。
今天我來介紹一下,時間管理的方法——GTD(Getting Things Done的簡稱)
Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD是一套行之有效的時間管理方法,它的核心理念是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情羅列出來,然後整理安排自己去執行”。帶着一些自己的了解,下面談一談我對GTD的了解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執行、回顧。
1. 收集 —— 收集記錄
好腦瓜不如爛筆頭,意思是說人的大腦能儲存很多東西,但是能記住的往往有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦着重于去思考,平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的友善,易用,便捷。
例如手機上常用的”備忘錄、月曆和提醒事項“等都可以用作常用的記錄工具,備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼闆存放一些需要經常複制使用的東西。月曆是以時間順序為線索,将所有事件組織起來。提醒事項則一般是應該盡快完成的事情。另外,像滴答清單、Structured、Done、WPS、印象筆記都是很好的記錄和管理工具。
2. 處理 —— 處理分類
隻有及時處理資訊,對資訊及時做出決定和歸納成類,你才能避免資訊的堆積和碎片化,處理資訊時采用二分鐘法則和四象限法則。
二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘内能解決的事情,無論是何種事情,馬上着手解決掉,如果不能再進行分類。
分類則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”,工作有“重要”和“緊急”兩種程度,我們要先處理重要且緊急的事,規劃好重要但不緊急的事,把緊急但不重要的事交給别人做,最後做不重要且不緊急的事。
3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件采用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床後就可以開始着手這三件事了(同理可用于每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”,每年的“三隻青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應!
一件事隻要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。
每月要做的事采用月曆行程表的方法,将每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用願望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。
4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一緻,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次隻執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。番茄工作法,專注于當下一小段時間以提高工作效率的方法,是很好的選擇!
采用番茄工作法,将番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法優點:
1、減輕對時間的焦慮;
2、提高工作效率、集中力、注意力,減少工作中斷;
3、增強決策意識;
4、激勵效果喚醒持久工作獎勵;
5、鞏固達成工作目标的決心;
6、完善工作任務預估流程,精确任務時間和品質;
7、優化工作、學習的流程,提高時間效率;
8、鍛煉工作時間把控與高效時間管理能力;
番茄工作法原則:
1、每一個番茄時間約為25分鐘,每完成一個番茄時間休息5分鐘;
2、在每一個番茄時間裡,如遇突發事件被迫打斷,該番茄時間廢棄;
3、非必需馬山待辦事項應安排到下一個番茄時間處理,并記錄到敬業簽;
4、每連續完成4個番茄時間後,建議休息時間增加到25分鐘作為獎勵;
番茄能治拖延症,明明知道那件事必須要做了,可就是遲遲不能開始,再給兩分鐘培養培養工作情緒,然後拖拖拉拉了半小時,工作時随手刷刷朋友圈,結果把手上的工作給放下了,這就是 “如果還有明天,你的工作是永遠沒法做完”的原因。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,在一個個短短的25分鐘内,收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。
5. 回顧 —— 回顧檢查
給自己調定一個周期,例如一周回顧一次,采用PDCA循環法對長期目标、中期目标和短期目标進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裡做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程式的邏輯。
時間管理的關鍵在于管理好自己的習慣。好習慣并不是一天就能養成的,需要循序漸進,由淺入深,由近及遠。養成好習慣需要甯少勿多、甯簡勿繁、甯易勿難的原則。首先要找到一個比較容易實作并且自己感興趣的習慣開始,這樣可以快速體驗到成功的滋味,并且得到自己和周圍人的激勵。當一個習慣堅持了21天,可以給自己一個獎勵,否則就給自己一個小小的懲罰,這樣可以讓自己更有動力去堅持養成好習慣。
GTD時間管理方法可以協助我們有序地安排時間,提高工作效率,并正确地應對工作,讓我們成為時間的主人。然而,時間管理的目的不僅僅是為了在短時間内完成更多的任務,而是要讓我們在工作中發揮主觀能動性,創造美好的生活。盡管高效率和按計劃行事是重要的,但如果隻是機械地按照規定步驟進行,我們可能會錯失一些美好的事情。是以,我們應該注重在工作中融入創造性,讓它不僅僅是簡單的任務完成,而是成為一種有意義、富有創造性的體驗。
是以,我認為的時間管理的是讓生活「慢」一點,讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事,讓你的「從容不迫」地度過每一天。
#從今天起記錄我的2023##為什麼你要那麼努力##