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秒懂!什麼是BI商業智能!

何為BI(商業智能)?

這應該是很多剛剛接觸BI讀者最開始想了解的問題,經常會看到資料可視化、資料分析、資料倉庫和大資料等詞彙時會有的摸不着頭腦,本次慧都網小編就以什麼是BI商業智能中心,淺顯易懂的讓剛接觸BI的讀者能最快的了解什麼是BI。

秒懂!什麼是BI商業智能!

Excel!這個辦公軟體我相信很多人都用過,基本上每個人的電腦中都會配備,用來做一下報表,生成具有統計作用的圖像,大大的友善了日常的辦公。我們假設,你在美國有一個小型的連鎖食品企業。你用Excel來處理銷售和經營的資料。用這種方法,結果就是,你會得到大量的資料,卻隻有一點點的市場洞察。突然有一天,你不再滿足于隻讀一些利潤和營收的數字,而希望更深入地了解你的企業。

那麼,現在你要如何得到這些資訊呢?你需要把所有店鋪裡的銷售和經營資料弄到一個地方來(當然,可能就是簡單地在電腦上把多個excel檔案複制粘貼到一塊兒),然後做一些加減。比如要算一個折扣商場的總銷售額,你可能就把所有産品品類(如肥皂、餅幹等)的銷售額加起來一下。

現在,你終于可以回答關于“什麼東西”“在什麼時候”“在什麼地方”以及“多少錢”的問題了。之後,你還可以再畫一個柱狀圖或者餅圖來讓資料更直覺易懂。現在,如果你要做一個關于你的企業的考試的話,毫無疑問你可以拿最高分。是以,你是不是希望這些過程都可以不用你來手動操作,而是自動地自己完成,你是不是希望有人可以定期地給你發送這樣的報告?那麼,歡迎來到商業智能系統的世界!

将所有資料收集到一起,這個過程被稱作“資料倉儲”,這就是商業智能系統的核心。當你複制多個excel上的資料到一個專門檔案上的時候,這個專門檔案就變成了你的“資料倉庫”。相同的概念也可以應用在各種資料庫、平面檔案和公開資料上。所有類型的正常和特定報告都來自于資料倉庫,而ETL工具則是用來支援資料倉庫的流程。

何為資料可視化

在商業智能中有一個很重要的功能就是資料可視化, 資料可視化,則是指将資訊用視覺上吸引人的方式展示出來,使大家更快更好地了解資料。能否選擇合适的圖表類型,決定了能否做出優秀的可視化資料。比如,比起柱狀圖,餅圖能更好地展示相關性,但用柱狀圖來展示趨勢卻是最好的!

秒懂!什麼是BI商業智能!

于是,當我們把一組關于你企業的重要資訊,做成可視化的圖表整理起來,就變成了我們所說的“管理大屏”或“執行大屏”(Management Dashboard)。最好的大屏,會用盡量少而精的資訊來展示你需要的全部資訊,而你隻需稍微看一眼就能懂!

到這裡,所有我們讨論到的内容,過去都被稱作“支援決定的系統”,而現在,我們就稱為“商業智能系統”。

了解了商業智能和資料可視化後,在我們要做的就是讓我們的智能系統運作起來,對你的産品或銷售額進行智能化的分析,比如你想要知道店鋪的銷售額是否與廣告和促銷有相關性。于是,你在電腦上做了一個統計計算,發現它們有顯著的相關性。現在你終于明白,銷售表現差可能是因為那些天你沒有像平日裡一樣做廣告。你剛剛經曆的這個過程,就是診斷分析了!

于是,你從現在開始就會在這些天花錢做廣告了,然後通過你的商業智能系統來監控你的銷售表現情況。這隻是一個簡單的資料分析的例子,其實在現實裡,資料分析還能用統計幫你挖掘過去和預測未來。

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