天天看點

電子檔案管理,讓企業資料活起來用起來!

作者:鍊聚資訊科技

電子檔案,将全面支撐國家大資料戰略

電子檔案大資料管理,是搶抓新時代産業變革新機遇的戰略選擇!資料是新時代重要的生産要素,是國家基礎性戰略資源。大資料是資料的集合,以容量大、類型多、速度快、精度準、價值高為主要特征,是推動經濟轉型發展的新動力,是提升政府治理能力的新途徑,是重塑國家競争優勢的新機遇。(摘:“十四五”大資料産業發展規劃)

電子檔案管理,讓企業資料活起來用起來!

電子檔案管理應順勢而為

電子會計檔案歸檔,是企業合規的必要條件之一,财政部國家檔案局2020年6号檔案,明确了電子會計憑證為合規關鍵要素,企業應順勢而為,乘勢而上,盡早引進電子檔案管理系統,規範電子檔案管理工作。

電子檔案管理,讓企業資料活起來用起來!

新一輪科技革命蓬勃發展,大資料與 5G、雲計算、人工智能、區塊鍊等新技術加速融合,重塑技術架構、産品形态和服務模式,推動經濟社會的全面創新。各行業各領域數字化程序不斷加快,基于大資料的管理和決策模式日益成熟,電子會計檔案管理系統日益完善,真正實作了産業降本增效。

電子檔案向業務深度融合發展

國家大力推進電子發票單套制,是适應新形勢下電子商務、電子政務發展的必然選擇,是實作會計憑證報帳入賬歸檔全流程電子化的需要,很好地避免重複報帳、虛假入賬、篡改資訊等行為,規避财務造假、 偷逃稅款等行為。

以電子發票為切入點,推動電子檔案僅以電子化形式歸檔保管,可以為其他不同種類電子檔案實施電子化單套制管理提供經驗。企事業機關電子檔案單套制歸檔從會計系統向管理系統、工程技術系統、科研系統等更廣泛的領域擴充,财務類電子會計檔案起到典型的示範作用。

電子檔案管理,讓企業資料活起來用起來!

組織結構職能的發展變化、部門間的緊密配合,與電子檔案全流程電子化管理兩者之間相輔相成,互相促進,共同支撐組織機構的有序高效運作與業務開展。在檔案的形成過程中,業務部門與檔案部門共同配合,進行整體資料梳理,制定歸檔管理規範,電子檔案在業務應用中發揮的積極作用,使業務管理與檔案管理越發密不可分,進而打破業務孤島,沉澱資料資産,挖掘資料價值,真正做到資料為企業賦能。

讓業務流、資金流、資料流三流合一

在檔案管理領域,打造資料價值鍊,業務完整證據鍊,充分發揮資料及檔案價值,讓業務流、資金流、資料流三流合一,大資料分析透視業務狀态,高效決策,靈活響應市場。

電子檔案管理,讓企業資料活起來用起來!

隻有完成三流合一的數字化,企業才能夠實時判斷哪條業務線最賺錢,企業應該把錢花在哪條業務線才能實作更好發展,以及把錢花在哪個時間節點可以産生最大的經營價值。

電子檔案管理系統,快來找我們了解吧!作為全國第三批電子發票報帳入賬歸檔的試點機關,有責任也有義務為電子發票的推廣應用盡一份力,我們的目标是讓資料活起來用起來!

繼續閱讀