很多企業成立的時間早,由于最初沒有一個統一的檔案管理标準,以至于檔案的整理與查閱都非常困難,以前都是靠好記性,但記得多了忘的也會多,管理起來沒有章法,很是麻煩!
下面就給大家整理了一套企業機關檔案檔案管理系統,通過建立統一的标準,規範整個檔案管理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱等等,一分鐘秒查詢,再也不會找不到檔案了,使用和查詢起來很友善,一起來看看吧!
企業機關檔案檔案管理系統
檔案目錄
檔案目錄需要手動錄入,友善以後查閱的,點選左上角紅色箭頭的地方可以傳回主界面。
檔案查詢
用于快速查詢檔案存放資訊的,需要錄入檔案編号和檔案名稱就可以自動查詢檔案資訊了,也就是圖檔中綠色箭頭所指的地方。
借閱記錄
主要登記資料每次借閱的相關資訊,借閱時間、檔案資訊、借閱部門及原因等。
檔案更改申請
經手檔案有更改的需要打申請來更改,更改的原因、依據、内容等都需要做詳細的說明,以便以後查閱友善。
發放記錄
簽收記錄
回收記錄
銷毀記錄
……
由于文章篇幅有限,隻能給大家展示企業機關檔案檔案管理系統的部分内容了,就不一一展示了。
溫馨提示
資料編碼:f161
該份資料合計 8 頁,Excel學習屋已經為您整理成電子文檔;
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希望擷取完整的 企業機關檔案檔案管理系統(完整版) 參考學習,可以根據下面方法抱走。