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2021年最值得推薦的5款線上文檔制作工具,效率這塊穩穩拿捏Baklib語雀石墨文檔飛書騰訊文檔總結

在學習和工作中,好工具可以事半功倍,今日推薦幾款可以多人線上編輯,并且實時儲存分享的「線上文檔工具」,幫助你提高效率。

Baklib

Baklib是一款基于web的線上文檔管理工具,對外可制作産品幫助中心,對内可使用者制作知識庫。

網址:https://sourl.cn/CTVrge

文檔管理工具需要滿足内部知識存儲的同時,還需保證内容分享的便捷性。而一款好的文檔管理制作工具,是需要要讓内部搭建員工用的簡單,外部通路的客戶看着舒服。Baklib文檔管理工具有以下四大優勢。

  1. 操作上:Baklib在操作上無需建構文檔架構(每個主題都有對應的展示架構 現有15個成熟的主體),寫完文檔直接釋出,簡單友善學習成本低。
  2. 外部展示上:Baklib最大的優勢為便于對外展示,同時工具提供了多種對外的展示主題支援手機端的适配,可以随意的切換變更顔色,支援頁面頁腳、獨立域名的添加...
  3. 細節:提供了很多實用的插件包括全局搜尋、使用者回報功能、文章導讀、幫助站點的通路統計、站點導航...
  4. 編輯器:豐富的富文本+Markdown讓編輯更加輕松(支援視訊、圖檔、檔案上傳)
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語雀

這是阿裡巴巴開發的線上文檔工具,孵化自螞蟻金服,這是一款「專業的雲端知識庫」,已是 5萬+ 阿裡員工進行文檔編寫、知識沉澱的标配。内部協同功能完善,編輯器很強大功能上十分齊全,但相對的需要花費更多的時間去做了解和掌握。創作出來的内容會展現成一本書簡潔便于閱讀。

網址:https://www.yuque.com/dashboard

功能特色

  1. 團隊協同:支援多人線上協同編輯,支援内容評審機制,适合中小型團隊使用。
  2. 插入格式豐富:除了圖檔、表格等,還支援視訊、公式、附件、思維導圖以及代碼塊,滿足了營運和開發的種種需求。
  3. 知識分享:語雀有一個叫“發現”的功能,可以将自己整理的文檔發在這個交流平台分享,社群搭建的比較完善适合那些有想法愛分享的朋友。
  4. 資料安全:阿裡系産品資料安全有保障,支援多種格式的資料導入和導出使用起來很放心。
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石墨文檔

石墨文檔線上版的wps,操作習慣上沿用了word的簡單,支援線上編輯實施儲存

網址:https://shimo.im/desktop

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功能特色

  1. 線上版Excel:石墨的線上表格已經完全相容Excel檔案,格式不亂,導入導出流暢,而且覆寫了Excel中六大函數類别,400+公式,超級好用。
  2. 思維導圖:編輯上可以自由複制黏貼,導入導出上支援XMind檔案或圖檔。
  3. 添加視訊音樂媒體:支援插入雲音樂和優酷視訊,添加連結就好,還有附件上傳,免費版最大支援上傳10M大小的圖檔和檔案。
  4. 白闆:做筆記、标注、記錄靈感、畫畫、做手賬等,以及支援音視訊會議和螢幕共享功能
  5. 語音速記:相當于訊飛聽見,記錄語音,實時轉成文字。
  6. OCR識别:圖檔或PDF上的文字識别,實測石墨的識别率不錯,免費版使用者每月僅有十次機會進行OCR識别,會員版無限次數。

飛書

位元組跳動出品,支援PC端、APP端和Web端三個端口同步登入,可以設定離線使用,無網絡情況下也可以登入編輯儲存。

網址:https://www.feishu.cn/

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功能特色

  1. 會議應用:飛書可以使用很多會議形式,包括目标對齊會、月度季度會議、群組會議等。線上辦公室,可以還原辦公室工作場景。
  2. 音視訊溝通:多人異地開會,組織團隊會議,遠端共享螢幕,省去反複溝通協調。
  3. 招聘面試:通過飛書月曆,快速預約面試官時間;再通過音視訊會議,面試官和候選人多方遠端參與,遠端溝通像面對面一樣高效。

騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人同時編輯的線上文檔,支援線上Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。

網址:https://docs.qq.com/desktop

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功能特色

  1. 線上PPT:支援多人線上協作PPT,合作完成一份PPT,可以實時看到他人的完成進度,素材也能通用,複制黏貼即可。做好的PPT,支援多台裝置同時示範和遠端示範。
  2. 微信檔案導入:打開「騰訊文檔小程式」,點選右上角「+」号,選擇「導入微信檔案」,再在聊天記錄中選擇你要導入的檔案即可。
  3. 去水印:自由給文檔添加水印,防止别人盜用文檔。
  4. 收集表:可智能收集資料,建立收集表,分享連結,即可坐等資料收集。而且填寫内容僅有建立者可見,個人隐私得到保護。

總結

以上推薦排名不分先後,希望大家在小編的推薦下學習工作效率up up~

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