嗨，大家好，在一個網際網路大資料的時代，無論是學習還是工作，大家都在追求高效率高品質，都希望能通過更好的協同合作完成相應的任務，接下來我就和大家分享一下我之前用過的，能提高工作效率的線上文檔工具。
1.notion
Notion 是提供的筆記、任務、維基和資料庫的一體式工作空間。可用于筆記、任務清單、資料表格、月曆、項目管理、收藏、輕量級資料庫等等，編輯的内容，可設定為公開，有公開的可浏覽的連結。支援圖像、複選框、書簽、代碼片段和 20 多種塊類型，不限容量，個人版免費，團隊要收費。
優點：
- 自由度高，可以随意組合搭建自己的頁面
- 模闆豐富，資料表格功能強大
- 顔值高
缺點：
- 網絡速度不穩定
- 國内可協同軟體較少
總的來說，notion的地位仍不可撼動，功能大而全，優質的設計給了使用者很好的互動體驗，但是有時候并不友好于中國的使用者。
2.wolai
wolai最初開發的初心就是中文版的Notion，Notion在國内網絡環境的不穩定以及對于國内使用者的忽視，導緻wolai開發者決定自己動手開發一款替代Notion的wolai。
優點：
- 同步友善，wolai支援所有的個人作業系統和網頁版
- 文檔關系圖，在wolai的左上角點選網絡關系按鈕，可以顯示所有文檔的關系圖解，網絡關系的圖結構，可能更加直覺
缺點：
- 非會員單個檔案上限3MB，可能對于多圖檔的檔案來說，容量較小
- wolai支援的導出格式較少，僅支援markdown和PDF兩種格式
wolai以Notion為起點的中文筆記軟體，随處可見的Notion的影子，同時又在Notion之上融入了國内的一些元素，使用體驗可能更加适用國内使用者，但是在檔案大小和廣告上，免費版的使用可能極為不便。
3.騰訊文檔
騰訊文檔是騰訊公司旗下的一款産品，它支援線上Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思維導圖、流程圖等多種類型的線上協同編輯。同時支援電腦端、移動端、iPad等多種類型裝置使用，随時随地打開就能檢視和編輯。
優點：
- 支援訪客水印功能，需要檢視文檔的人需要登陸才能檢視文檔，同時在檢視時文檔背景還會出現使用者名的水印
- 自動儲存可以較好的應對突發情況，支援實時儲存，所有修改都會自動儲存雲端，不用擔心因斷網、斷電導緻正在編輯的内容丢失，重新聯網後文檔内容自動恢複
缺點：
- 不相容Mac系統
- 最多支援200人協同編輯文檔，而金山文檔可以支援365人協同編輯
騰訊文檔基本滿輕辦公需求的同時，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協作的溝通效率，在滿足個人以及小規模團隊使用需求的同時，也滿足企業級使用需求，遠端示範、會議等功能，滿足多種協同需要，協同效率也更高。
4.金山文檔
金山文檔是珠海金山辦公科技有限公司旗下的一款産品，它可以實作多人實時線上檢視和編輯，一個文檔，多人同時線上修改；實時儲存，随時可以恢複到指定的曆史版本。同時，可以直接編輯Office檔案，沒有轉換格式流程，確定内容不丢失；和WPS2019電腦版、WPS手機版無縫整合，随時切換。
優點：
- 操作界面簡潔，好上手
- 曆史版本恢複功能。解決了檔案丢失和版本混亂的問題
- 支援大型多人協作，金山文檔可以支援365人進行文檔編輯協同
缺點：
- 金山文檔提供pdf轉wrod的功能，但此功能隻對會員有無限次數，此外轉換成功後不能直接儲存在雲端，需要先下載下傳到本地再上傳到雲端
- 檔案容量方面，隻支援10以下的檔案，開通超級會員後，容量更新為1Gb
金山文檔的擴充性和适應性非常好，pc端功能強大，團隊協作效率更高，更适合企業級使用者使用。在移動端，可以滿足絕大多數文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗相對占優。
5.印象筆記
印象筆記印象筆記是北京印象筆記科技有限公司旗下的一款産品，可以在多種場景下為使用者提供相應的服務：記錄會議記錄、策劃和管理項目、記錄課堂筆記等。
優點：
- 功能豐富，收集、同步、搜尋、排序、共享以及其他功能六大功能組成了印象筆記的完整功能結構
- 版本全面，印象筆記提供Mac、Windows、iOS、Android 四種版本類型
缺點：
- 收費功能較多、廣告較多。個人使用免費帳戶時隻允許兩台裝置登陸，内容大小也有限制。
- 頁面繁瑣，不易上手。由于印象筆記功能繁多，新手很難在短時間對所有功能熟練上手。
印象筆記功能齊全，但是目前商業化太嚴重，開發者在使用者使用過程中頻繁投放廣告，對使用者造成不好的使用體驗。
6.石墨文檔
石墨文檔是武漢初心科技有限公司旗下的一款産品，它由文檔、表格、幻燈片等八個常用辦公套件加上企業級雲盤組成， 緻力于打造面向未來的多人實時協作雲端 Office。
優點：
- 顔值高、頁面簡潔好上手。石墨文檔頁面的配色以石墨色和白色為主，整個畫面給人的感覺就很簡潔大方，頁面布局也一目了然，友善上手
- 多人協作友善快捷。在石墨文檔裡可以建立團隊空間，将檔案共享給其他人，大家可以同時對文檔進行編輯，更加高效快捷
缺點：
- 收費闆塊繁多。個人版可以分為個人免費版、個人進階版、超級會員。企業版可以分為企業版、企業進階版、私有部署版。不同版本有不同的收費标準
- 樣式單一。由于石墨文檔使用的是markdown文法，是以隻能呈現簡潔的文本樣式，有時不能滿足複雜的文檔編寫需求
石墨文檔更适用于日常資訊不是很多，且對資訊的整理和知識體系的搭建沒有過多的要求的人群，更适合個人以及辦公室等小範圍輕度協同使用。
7.有道雲筆記
有道雲筆記是杭州網易竹郵科技有限公司旗下的一款産品，它支援文檔、表格、流程圖、腦圖和markdown5大文稿類型，多端資料可以實時更新同步，随時随地檢視、處理筆記，支援多人協作共創文檔，讓創作再無邊界。
優點：
- 頁面簡介，易操作。有道雲筆記常用頁面分為三欄式，功能作用一目了然，沒有繁瑣的适應學習過程，比較和操作
- 安全性較高。你可以設定其他人的檢視、編輯權限，直接建立密碼連結，防止檔案被盜或惡意修改
- 可追溯曆史記錄。不僅30天内的曆史記錄都可以免費還原，而且可以顯示與曆史版本的不同
缺點:
- 不支援批量導出功能
- 免費版隻有3G的容量，導緻使用過程中總擔心容量不夠
- 隻能支援兩個裝置登陸、同步偶爾也會出現bug
總體上看，有道雲筆記的使用感受還是不錯。首先是有道雲筆記的儲存空間，免費版會贈予3G免費容量，可以滿足日常編輯和協作需求，對學生黨比較友好。其次還支援多種語言的語音速記，可以一邊錄入語音一邊轉化成文字儲存，更加靈活高效。
8.飛書雲文檔
飛書是位元組跳動于2016年自研的新一代一站協作平台，而飛書文檔的編輯器我個人比較喜歡，飛書的菜單是靈活的，顯得整個編輯器比較簡潔。其次，菜單隻展示常用核心功能，使用過程會非常高效，當然美觀性可能就差一點。最後，飛書文檔的模闆庫非常适合網際網路行業，在OKR、産品、研發、設計、營運等崗位下均有多個常用模闆。
優點：
- 飛書支援的平台除PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS外，還支援網頁端
- 支援多人線上編輯和評論
缺點：
- 不支援文檔嵌套
- 不支援雙向連結
飛書文檔實質上和騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔的定位相似。此外，飛書的多元表格則對标 Airtable. 是以，飛書的辦公産品實質上是 飛書文檔+飛書多元表格的模式。
9.語雀
語雀是螞蟻集團旗下的線上文檔編輯與協同工具，與其他産品可以随意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫，語雀希望通過這樣的産品設計，來從源頭上幫助使用者建立起知識管理的意識，培養良好的知識管理習慣。
優點：
- 不同的使用者可以創造屬于自己的使用場景—— 個人使用者：個人創作及知識管理； 小型組織：建構團隊及協同工作； 企業使用者：人事管理及規章制度
- 50人以下團隊（含50）免費使用
- 讨論組、評論互動、個人專欄和關注功能，具備了一定的社交屬性
缺點：
- 語雀網頁版功能比手機版更全面，手機操作的時候就不太友善了
- 不能批量導出
- 移動端檔案導入功能不便捷
語雀可以實作注冊即用的體驗，整個體驗過程，更加像搭建一個知識庫，而不是簡單的拼湊文檔，這樣的體驗，當你沉浸使用一段時間後，将會獲有非常大的成就感。
10.為知筆記
為知筆記定位于高效率工作筆記，主打工作筆記的移動應用，是國内一款“工作筆記”的雲筆記類産品。除了常用的筆記功能儲存的網頁、靈感筆記、重要文檔、照片、便簽等，為知筆記重點關注“工作筆記”和“團隊協作”這兩個方面，解決團隊記錄和團隊協作溝通的需求。
優點：
- 支援多種編輯器，使用者可以自己添加編輯器
- 收藏功能很強大，可以将剪貼版上的内容直接儲存為筆記、截圖直接儲存為筆記。微信公衆号上的文章可以直接發送給為知筆記，自動儲存
- 為知筆記能夠實作把自己的文章、日記、筆記等制成電子書，根據選中的筆記或者筆記分類目錄，自動生成CHM檔案
缺點：
- 不能手動排序，系統自動排序
- 同步不太穩定
面對新一代筆記産品的發展浪潮，為知筆記砍去了一些原本累贅的功能，開發了新一代編輯器核心，支援塊編輯、雙向連結、多人協同等編輯器能力，推出了 WizNote X 版本， 這意味着，為知筆記已經與其他線上文檔工具有了明顯的差異。
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