華天謀6s管理專家概述:起源于日本的6S現代企業管理模式是指對現代企業生産現場要素所處狀态不斷進行整理、清潔、準時、節儉、安全以及提升人的素養的活動,是現代企業管理制度的重要内容,推行6S管理模式,可以促進生産的有序操作和文明生産,無不直接影響着産品的品質,為創造良好的生産和工作環境,有效提高企業管理水準,提高企業形象,促進企業健康發展奠定了基礎。6S管理對于現代生産型企業來說非常重要,下面是華天謀6s管理專家根據多年輔導經驗總結出的現代企業6S規範管理規範。
一、現場6S管理規範—整理
凡是現場不需要的廢品、呆滞物件,廢置工裝、裝置等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生産作業現場。
必須按公司有關廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滞、廢置物時,必須與歸口管理部門協調解決。未經許可不得任意轉嫁到其他責任部門區域,嚴禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現場的不要物,應規範場地整齊放置,挂牌“待處理品”加以辨別,并限期清除出現場。
區域負責人應經常核對計劃,定期清理整頓現場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現場區域負荷。
二、現場6S管理規範—整頓
整頓擺放按照分類、規範化要求,符合定點(放置在合适的地點),定容(采用合适的容器和顔色),定量(規定合适的數量)三原則。
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規範,不着地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉運、外協的工件物料應按要求擺放在區域内,該區域責任人負責協調和落實整頓到位,并對違規行為予以相應的處罰。
裝置(加工機器、焊接裝置、切割裝置、噴塗裝置、起重裝置等)應合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養和日常清理。移動裝置定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統一方式規範繞線擺放,不靠窗戶牆邊放置,防止雨水受潮。裝置所用各種管、線應合理布置,規範走線,防止現場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應有辨別,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具櫃、工作平台、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規範擺放整齊,并保持整潔,不得亂丢亂放或雜亂混放。
轉運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線标示。
垃圾箱定位放置在定位線區内。垃圾超過警示線應及時進行清理。
三、現場6S管理規範—責任區域管理
責任區域須有明确的責任人管理。
責任區域内要做好有關設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修複工作。
責任區域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6S實施相關記錄。
四、現場6S管理規範—通道管理
生産現場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉運工件需臨時占道時,必須經部門負責人同意,并按規範要求放好臨時占道牌,嚴禁違規和無序占道。行車吊鈎、操格搖桿不應停放在過道中并按規定高度放置,以免影響通行。
五、現場6S管理規範—辨別規範管理
現場辨別應報董辦營運部核定後實施。
劃線标示:通道線為黃色,線寬120mm;行車标示線為黃色,線寬100mm;責任區域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現場責任區域标示:應明确責任區域以及責任人,立牌标示。
工具櫃、電器櫃(盒)、裝置、工裝、工位器具、工件物料标示:按規範貼裝标簽标牌。現場工位器具應統一油漆顔色(灰色為宜)。
轉運車輛标示:規範貼辨別
看闆:符合VI規範,張貼規範,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區域劃線問題報行政本部統籌規範策劃,并通過董辦營運部核定實施。
六、現場6S管理規範—清掃管理
維持廠房内設施、地面、工件幹淨清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責任區域清掃表并及時填寫。
七、現場6S管理規範—安全管理
各部門應貫徹“安全生産,預防為主”的方針,嚴格遵守安全管理規章制度,落實安全措施和安全生産責任制。
生産現場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規程,防止安全意外事件發生。
各部門對于違反現場安全管理規定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。
八、現場6S管理規範—辦公區域管理
各部門辦公區域6S管理依照《文明辦公規定》,符合本6S管理制度。
各部門應充分認識辦公區6S管理http://www.chinatpm.com/的重要性和必要性,維護部門辦公區6S形象。部門6S專(兼)幹根據辦公區《6S管理考核标準》和屬地原則進行日常監督、檢查考核、協調回報、落實整改。
九、現場6S管理規範—辦公設施及用品管理
辦公設施及用品應按規定要求定點、分類、整齊、規範擺放;完好、幹淨;辨別清楚、專人管理;無亂塗亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規範存放。
辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關的閑雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區域進行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。
十、現場6S管理規範—安全保密管理
檔案資料管理:分類辨別、歸檔,定點、規範擺放;或按規定定期清理、銷毀;涉密檔案資料要按規定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密檔案借閱和影印必須按有關保密制度執行。
電子文檔管理:嚴格控制涉密共享檔案的使用權限;未經準許不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密資訊;螢幕保護設定時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明确部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監督檢查職責;下班後所有保密文檔及資料都必須處于保密狀态;言談不涉及公司保密内容;離司人員離司前要将有關檔案資料全部交出,并對交接過程進行監控。
十一、現場6S管理規範—衛生間管理
衛生間設施(包括房間門、窗、牆面、地面、水管龍頭、洗手台櫃、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀态。
衛生間應按要求備好衛生紙,保證各間蹲位有衛生紙。
衛生間應有香熏,便盆應有衛生球,消除異味。
衛生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛生間應加強監督控制,對違規吸煙人員亂丢煙頭、煙灰、煙盒者按規定處罰。
衛生間嚴禁塗鴉,對違規亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛生間要求按飯店方式進行管理。
十二、現場6S管理規範—公共區域管理
公共區域由行政本部負責巡查,及時清除違規占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關設施,維持日常清潔衛生;按制度落實車輛管制
公共區域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業垃圾由就近責任部門協調處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統一安排的整改指令,各事業部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區域整改任務。
十三、6S管理規範—員工素養及團隊風貌
各部門應認真組織做好誓詞教育訓練和早操活動。應采取多種形式對員工進行素質素養方面的教育訓練,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生産,培養團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養,形成良好的行為規範習慣。
員工應注意儀容儀表和自身形象,按規定着裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生産勞工應列隊下班,上下班、就餐不得穿髒工作服進出公司大門和食堂。
上班時間應無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關的事。
按公司規定嚴禁在工作時間及工作區域抽煙、嚼槟榔。
十四、現場6S管理規範—現場整改
各部門按6S日檢通報或董辦營運部整改通知書要求,在限期内組織完成相關整改事項。對現場限時整改實施确有困難的,由責任部門拟報整改方案回報協調,可酌情另行考核處理。
責任部門對處罰不服時可以向主管公司上司申訴,但不得借口延誤現場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6S處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。