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郵箱安全管理制度,郵箱安全管理要注意什麼?

作者:小小的條條框框

郵箱安全是一個老生常談的話題,許多公司為了保護公司的資訊,會給員工做基礎的郵箱安全管理制度教育訓練,下面就和大家分享一下日常辦公中郵箱安全管理要注意什麼,如何更好的保護自己的郵箱賬号安全。

郵箱安全管理制度,郵箱安全管理要注意什麼?

管理注意事項:

1、最簡單也是最實用的方法,經常修改郵箱密碼,并且最好不使用涉及自己資訊的密碼如名字縮寫、生日、手機号,或者123、abc之類的簡單連續的數字字母,最好能定期修改密碼。如果是公司的賬号,最好是能讓每個賬号的密碼都不一緻。

2、如果郵箱支援,最好開啟郵件監測,現在用的TOM企業郵箱就有這個功能,開啟後,公司員工收發的郵件主管都能查到,這樣能確定資訊備份,效果更好。

3、偶爾郵箱裡會有一些陌生的郵件,收到這類郵件先不要亂點,特别是一些郵件裡帶有外部連結或者附件的,最好是不要點選,并做舉報拒收處理。

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4、永遠記住一點:不要随意輸入自己的郵箱密碼,特别是在陌生的網站平台上,如果有掃碼登入是最安全的。

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5、如果需要綁定郵箱用戶端使用,記得開啟SSL加密功能,TOM企業郵箱就有這個功能,開啟後收發郵件都會有加密防護,這樣更安全。

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以上是個人關于郵箱安全管理的總結,千言萬語彙成一句話,在使用郵箱時一定要仔細、仔細、再仔細,細緻的态度無論是工作還是生活都會有很大的幫助。

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