洞見 | 沒有Project如何制作甘特圖？其實PPT、思維導圖、Excel都可以，轉發收藏~
核心觀點：做過項目管理的都知道，項目管理的第一步就是制作項目計劃，以便對項目進度和問題進行及時跟蹤，同時友善向上司和客戶彙報。
那要如何簡單快速的制作項目計劃呢？
不少人想到的是Project，但你要知道，客戶和上司不會為了看一個計劃而安裝這個軟體，其實PPT、思維導圖、Excel都可以輕松完成一份項目計劃（甘特圖）的制作，尤其是用導圖和Excel時，還會自動更新圖形。
第一種，用PPT制作甘特圖，優點在于可以自由調整顔色、位置、大小等，不足之處在于純手工制作，比較消耗精力。
第二種，用思維導圖制作甘特圖，優點在于項目計劃、進度、資源要求等都在一張圖上，圖形化效果好，參見附圖2，不足之處在于不是每個人都會用思維導圖軟體。
第三種，用Excel制作作甘特圖，優點在于以自由調整顔色和圖形，資料自動更新，圖形化效果好，不足之處在于需要使用Excel函數，但做完一次就可以儲存為模闆，友善下次套用。
一、用PPT制作甘特圖
如果要給客戶彙報，我一般都會選擇PPT方式，一方面是平時可以收集一些又漂亮又高大上的模闆，另一方面，可以根據需要随意添加内容，調整位置、風格等，附圖3、4所示為埃森哲公司常用的PPT甘特圖模闆。
這個甘特圖模闆包括2部分，高階架構部分（High Level），相當于總體計劃，一般以大的時間節點、項目關鍵裡程碑、Deadline等作為跟蹤點，參見附圖3。
詳細計劃部分（Detail），針對某個裡程碑制定詳細計劃，以周為機關安排即可。
二、用思維導圖制作甘特圖
如果有導圖軟體，這個是最省力最友善的方法，在“任務”菜單下，找到“甘特圖”即可。
思維導圖中的甘特圖，除了甘特圖的基本要素外，還非常容易表達工作任務的的樹形層次，可以通過導圖拆分子任務，可以為任務安排資源和時間計劃，計劃更新後，圖形化會自動更新。
用導圖制作的甘特圖，非常友善展示任務的優先級和完成進度，圖形化效果好，尤其是在給上司彙報進度時，一目了然且層層展開。
另外，還可以針對某項任務進行特殊化處置，比如标記顔色，添加圖檔等，這樣的表達效果更有吸引力，參見附圖5、6、7。
三、用Excel制作作甘特圖
用Excel制作作甘特圖，隻需要兩個步驟：
1、在Excel中記錄工作任務計劃，在右側的圖形區，使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)來生成圖形化方塊，字型要選擇“Playbill”。
2、為了在柱形圖上顯示工作量（天數），在插入的列中輸入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”，這樣，工時的“天數”就會展示在甘特圖上，搞定。
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