采購員的主要工作目标分三方面：
一、要在合适的時間，以合理的價格和數量，采購到品質符合要求的材料。
二、在公司内部，善于和倉庫、計劃、财務等部門和上司溝通，互補資訊，讓各類物料的需求數量盡量準确。
三、要對采購業務進行跟蹤維護，能夠快速準确的整理出采購訂單的收貨、開票、付款等資料。
前兩點主要是和人打交道，需要的是較強的溝通能力，和積極的工作态度。第三點主要是和資料打交道，需要的是細心，和對資料的組織分析能力。
這裡講的是如何組織資料，如何把繁瑣的資料處理工作不出錯而且高效。
總的來說，我們隻要堅持一個原則，就是平時每發生一個與采購相關的業務，就立刻正确的記錄好相關資料，這樣就把工作量分攤到了平時，重要的是，這個資料記錄，一定要關聯上一個流程的業務資料，這樣才能把業務資料串起來，後期才能直接跟蹤分析，不用另外手動去處理資料。
直接說理論可能不好了解，我們這裡舉個簡單的例子：
第一步、我們做一個需要分批發貨，并有50%預付款的采購訂單。
做采購訂單
第二步、我們根據訂單約定，進行付款，做付款業務，做到具體的貨品明細。
根據訂單做付款的記錄
第三步、是供應商根據發貨要求第一次發貨，根據訂單做采購入庫單。
根據訂單做采購入庫
第四步、隻要是根據上遊業務來做的後續業務，相關資料就能串起來查詢。
采購訂單執行情況的查詢
有系統來處理采購業務資料，會友善一些，但是，即使沒有系統，善于用Excel表格，在資料量不太大的情況下，也是沒問題的。