對于設計公司、制造業、規劃局這些機關來說，設計圖紙是企業的競争力，如何防止企業圖紙洩密，一直是個棘手的問題。
特别是現在都以電子圖為主，各種資料洩露手段防不勝防！
雲盒子給出5個防治手段，可單一使用，也可組合搭配~
1、檔案權限劃分，核心檔案密集保護
将企業文檔和人員進行權限設定，防止員工越權通路，雲盒子有12級精細化權限，适用所有辦公場景，還支援崗位、部門權限批量設定，更靈活省心！
必要時可以将企業檔案劃分為絕密級、機密級、秘密級、普密等4級密級管理方式（支援自定義），
設計圖這類核心資料可以劃分到秘密或者機密級級别，普通員工和其他部門員工檔案不可見，切斷接觸，有效防止企業核心資料洩露。
2、文檔加密政策，外發資料實時掌控
加密使用，脫離平台後無法正常打開，能有效預防外部人員打開公司内部檔案。
雲盒子企業網盤的加密政策是：本地檔案緩存加密，退出終端自動清空，3重加密更安全。
從雲盒子上的分享的雲檔案，檔案字尾自帶【.dmcd】，必須登入雲盒子才能解密通路，預防被外人看到和二次分享，造成不必要的損失。
圖紙外部分享采用外鍊方式，可以對外發檔案進行打開次數及存活周期的控制，超過設定自動删除，必要時還能打開雲盒子外鍊沙箱，禁止對方下載下傳、截屏和複制。
3、下載下傳和預覽雙水印，溯源定責
水印也是防止電子圖稿洩密的一個有效手段！
對設計圖一類重要檔案開啟預覽和下載下傳動态水印功能，當員工打開文檔時，通路界面全屏鋪滿水印，附帶有IP号、日期、人名等關鍵資訊，對拍照洩密行為進行威懾，事後發現洩密也能快速溯源追責。
4、啟動雲沙箱，禁止檔案落地
現在有不少企業向我們提出了希望員工不能把檔案帶走，我們可以在權限上禁止檔案下載下傳，但是在工作過程中下載下傳需求是無可避免的，比如項目計劃書要抄送給總公司，需要把檔案下載下傳後再通過郵件抄送。
我們的建議是啟動雲盒子的雲沙箱，員工可以在雲端進行檔案調取、線上預覽、線上編輯、修改、分享等操作，就是不能下載下傳到本地。
郵件抄送也是采用雲鍊的方式，對方點選連結可直接看到檔案，而且檔案依舊要遵循原權限設定。
5、 多重日志審計，随時可查
雲盒子企業雲盤既有對單個檔案（夾）進行【日志】記錄，也有對公司所有檔案統籌的【日志審計】。
檔案日志：每個檔案和檔案夾都有自己的日志，選擇檔案（夾）右鍵選擇【日志】即可檢視，支援檔案類型、操作行為、時間段的篩選，詳細記錄每個檔案的操作、操作人和時間。
日志審計：是放置在管理中心，由管理者進行統一管理，日志審計還劃分了登入日志、記錄檔、管理日志等等。
所有使用者的操作記錄都會生成日志，詳細顯示項目、檔案名、操作人、操作時間、操作内容等，全程監督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作，日志定期歸檔，實時回溯洩密全過程。
其實不限于設計圖紙保護，雲盒子考慮的是對所有企業資料進行一個合理、可控的安全防護，以上5種安全政策，從點到面，層層遞進，全方位防禦資料洩露，保護企業核心競争力。