很多人可能也比較疑惑，為什麼資料這麼重要，能夠有着資料治理、資料标準、資料管理以及我們接下來要講的資料共享，各種針對資料的機制體系。一方面是因為資料在數字經濟和數字化轉型程序中發揮了巨大作用，甚至可以稱得上是兩者的核心，另一方面則是各領域企業沉澱了大量資料，這些都是潛在的資料資産，能夠為企業創造很多價值。
資料共享
資料共享就是企業發揮資料價值的重要環節，是企業打破資料孤島，實作資料統籌規劃過程中的關鍵。企業通過建立完善的資料共享，能夠讓資料在企業内外更好的流通，把資料資産的價值最大化，讓各部門、業務線都能進行利用，避免重複收集資料，分析資料不全面等。
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就比如營銷部門可以采用市場、營運、銷售部門的資料，擷取到更多行業、業務、市場、使用者的資料。通過這些各部門共享的資料，企業營銷部門能夠建立完善的使用者畫像，分析出目前市場的需求，判斷行業未來發展潛力，針對性調整業務方向等，能夠有限的資源投入到更需要的地方，産生更好的效果。
至于為什麼說資料共享在企業的落地是一次針對企業内部的重新梳理，那就不得不提到資料生産、存儲的機制。在經曆過資訊化建設之後，大多數企業都為不同部門、業務線配置了各種各樣的業務系統，這些業務系統一方面能優化業務流程，把線下的操作內建到線上，另一方面就是把業務流程産生的資料自動存儲在業務系統資料庫中，長久以來就沉澱了大量資料。
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這些資料因為由不同部門生産，資料口徑、格式等都不盡相同，且都有屬于自己的資料庫。是以想要全面展現企業資料，就需要很繁雜的交流協同過程，還面臨很多權責、安全等方面的問題。是以企業資料共享，首先就要梳理各部門的關系，以及對應的權責體系，很大程度上會是企業内部的重新梳理。
資料共享可能遇到的問題
企業在建立資料共享機制之前，一定要明白資料共享的性質，要明白資料共享會牽涉到企業各部門之間的管理，會影響到企業資料的流通安全，更會直接關系到不同人員的職責與權益。是以資料共享應該是一個自上而下的工程，需要提前統籌規劃，由高層管理人員決策并持續關注。下面簡單梳理一下資料共享可能遇到哪些問題，在規劃中提前解決。
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首先是資料共享到底是共享的哪些資料，是要把所有資料都進行共享流通，讓企業不同部門的人員都能夠通路使用。還是說也要對資料進行劃分，和資料名額體系一樣确定一級、二級、三級，或者說核心資料與非核心資料等。這是資料共享機制建立的起始點，是以要根據企業實際需求以及發展潛力，認真思考。
其次就是這些需要共享的資料應該怎麼進行處理，說是資料共享，但資料還是和以前一樣存放在業務系統中，也不進行任何處理，其他部門想要這些資料還要一個個點開系統檢視，這肯定不是高效率的方式。是以還需要去思考如果想要其他部門的資料，是定期拷貝原始資料，上傳到其他資料庫，還是通過接口保持資料同步等。
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然後還有非常重要的一點，就是企業各部門、各層級員工的主觀能動性。企業的資料資産基本上都是業務流程産生的業務資料，這些資料都存儲在各部門業務資訊系統中。是以如果想要建立資料共享機制，就應該讓員工明白資料共享對日常工作的增益，并明确資料流通的一系列制度，把牽扯到資料安全、資料流通的規定落地，避免潛在的安全風險、争議及責任明确等問題。
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