合同管理是公司經營管理中是極為重要的部分，科閱·合同管理根據企業經營的實際需求，對企業合同實施全面、動态、全過程及有效的合同管理；針對合同管理優化措施，維護公司的合法權益，促進企業經濟利益的最大化實作，保障企業的持續、穩定發展。
合同管理包括合同簽約前涉及合同起草規範性、相對方風險預警；合同簽署中涉及合同的審批流程，意見的回報、合同簽署方式、電子簽章管理；合同簽署後涉及履約的跟進、合同歸檔及查閱。本文将對合同管理的幾個關鍵環節進行探讨。
合同簽署前
1、合同文本拟定内容不完善，起草慢
支援本地合同導入、建立編輯文檔、直接使用合同模闆，使用者可自定義的線上編輯合同文檔，支援多人協同起草協商，幫助企業高效的生成規範性合同文本。
2、簽署前風險預警
可随時檢視合同相對方企業變更資訊及擷取風險提醒，便于監控企業信用額度；支援鑒别電子簽章真僞，防止虛假合同，保證合同法律效力。
合同簽署中
1、審批流程繁瑣、周期長
支援合同自定義審批流程滿足企業管理過程中涉及到的各類審批類型，企業内部審批流程的需要，對接第三方平台，串聯合同審批流程資訊。
2、簽署方式多樣性
支援線下簽署，内置CFCA憑證的電子簽約能力，支援5G快簽、法大大等電子簽約平台，線上簽署，可短信通知簽署人，不錯過任何一份重要檔案簽署。
合同簽署後
1、合同履約跟蹤難，履約風險不可控
企業合同發票關聯方多、條款多，合同簽署完成後通常由人力跟進，效率低，增加員工工作量；科閱合同管理履約計劃制定，收付款發票可關聯比對合同，履約到期可選微信或短信方式提醒。
2、合同歸檔不及時，資料安全沒保障
檔案管理支援合同一鍵歸檔，檔案批量操作；合同相關附件單據歸檔管理歸檔可分類存庫房管理設定權限追溯出入庫記錄；線下簽署的紙質合同可掃描成電子後導入到系統中管理，有效降低合同管理者工成本，讓合同管理從繁變簡。
3、資料報表分析
發票金額統計，款項圖表對比，從風險、資金、合同到期情況等不同次元對合同資料統計分析，為企業決策提供依據。
合同管理系統應用價值
統一資訊：通過合同管理平台，使業務部門、法務部門、财務部門的資訊高度統一，資料執行過程中有據可查。
規範管理：幫助企業搭建合同管理體系、規範管理合同，完善合同管理制度。
規避風險：規範合同執行過程，随時提取合同相關資料，監控風險節點，避免呆死賬，完善營運管控。
私有化部署：聯接第三方服務平台，打通資料孤島，将資料串聯貫通，為企業合同管理工作高效賦能。
提升營運效率：将合同資訊化管理，降低了溝通成本，按合同運作階段實時記錄，提升整體營運效率，助力企業提高決策效率。