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合同管理系统视角,对合同管理业务深度解析

作者:Bu林多多

合同管理是公司经营管理中是极为重要的部分,科阅·合同管理根据企业经营的实际需求,对企业合同实施全面、动态、全过程及有效的合同管理;针对合同管理优化措施,维护公司的合法权益,促进企业经济利益的最大化实现,保障企业的持续、稳定发展。

合同管理系统视角,对合同管理业务深度解析

合同管理包括合同签约前涉及合同起草规范性、相对方风险预警;合同签署中涉及合同的审批流程,意见的反馈、合同签署方式、电子签章管理;合同签署后涉及履约的跟进、合同归档及查阅。本文将对合同管理的几个关键环节进行探讨。

合同管理系统视角,对合同管理业务深度解析

合同签署前

1、合同文本拟定内容不完善,起草慢

支持本地合同导入、新建编辑文档、直接使用合同模板,用户可自定义的在线编辑合同文档,支持多人协同起草协商,帮助企业高效的生成规范性合同文本。

2、签署前风险预警

可随时查看合同相对方企业变更信息及获取风险提醒,便于监控企业信用额度;支持鉴别电子签章真伪,防止虚假合同,保证合同法律效力。

合同签署中

1、审批流程繁琐、周期长

支持合同自定义审批流程满足企业管理过程中涉及到的各类审批类型,企业内部审批流程的需要,对接第三方平台,串联合同审批流程信息。

2、签署方式多样性

支持线下签署,内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签、法大大等电子签约平台,线上签署,可短信通知签署人,不错过任何一份重要文件签署。

合同签署后

1、合同履约跟踪难,履约风险不可控

企业合同发票关联方多、条款多,合同签署完成后通常由人力跟进,效率低,增加员工工作量;科阅合同管理履约计划制定,收付款发票可关联匹配合同,履约到期可选微信或短信方式提醒。

2、合同归档不及时,数据安全没保障

档案管理支持合同一键归档,档案批量操作;合同相关附件单据归档管理归档可分类存库房管理设置权限追溯出入库记录;线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理,有效降低合同管理员工成本,让合同管理从繁变简。

3、数据报表分析

发票金额统计,款项图表对比,从风险、资金、合同到期情况等不同维度对合同数据统计分析,为企业决策提供依据。

合同管理系统视角,对合同管理业务深度解析

合同管理系统应用价值

统一信息:通过合同管理平台,使业务部门、法务部门、财务部门的信息高度统一,数据执行过程中有据可查。

规范管理:帮助企业搭建合同管理体系、规范管理合同,完善合同管理制度。

规避风险:规范合同执行过程,随时提取合同相关数据,监控风险节点,避免呆死账,完善运营管控。

私有化部署:联接第三方服务平台,打通数据孤岛,将数据串联贯通,为企业合同管理工作高效赋能。

提升运营效率:将合同信息化管理,降低了沟通成本,按合同运行阶段实时记录,提升整体运营效率,助力企业提高决策效率。

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