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為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

作者:林小西
為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

作者 | 林小西來源 | 林小西(ID:mrlinxiaoxi)

本文共計6121字,預計閱讀16分鐘。

你好哇,我是林小西。

不知道你是否有這樣的體驗:

每天感覺什麼事都還沒有做就到了該睡覺的時間了;

總感覺隻有夜晚才屬于自己是以偶爾會報複性熬夜;

每個周末、月末都記不起這段時間自己做了些什麼;

……

如果有以上這些情況,說明你可能是陷入了時間黑洞。

是以,咱們今天就來探讨一下這個話題。

這篇文章較長,但是我保證,看完這篇文章,你會對自己的生活和時間有一個新的視角和思考。

說不定從此就改頭換面、重新做人,不用多久,就會升職加薪、當上總經理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰。

想想是不是還有點小激動呢?

01.

警惕時間黑洞

什麼是時間黑洞?

大家都知道,黑洞屬于實體天文學概念,意思是時空曲率大到連光都無法從其中逃逸的一種天體。

簡單來講,黑洞,就是可以吞噬一切的存在。

“時間黑洞”,就是代指那些在我們無察覺的狀況下,吸引我們深陷其中的無意義事件,它們如同黑洞一樣吞噬掉我們大量時間,扭曲了我們對時空的知覺,消耗我們的工作效率。

舉個栗子:

你應該會有這樣的體驗:

你在無聊時刷手機,刷短視訊或者打遊戲的時候,有沒有感覺時光過得飛快?

不累,不渴,不餓,也不會困,全神貫注地投入其中,從早上玩到天黑,從天黑玩到淩晨,仿佛進入了時光黑洞。

猛然擡頭一看時間,才發現自己已經沉迷了這麼久。

“時間黑洞”描述的就是這樣一種現象:

我們一開始目标明确地去做某件事,但是在執行過程中被不斷出現的資訊吸引,比如手機彈窗的不斷推送,旁人的打擾等,以至于在完成任務的過程中不斷偏離目标,浪費的時間不斷膨脹。

一旦我們分心,偏離目标,那我們就要花更多時間再去完成手頭的任務,是以就造成了時間的浪費。

生活中我們大部分人容易中招的“時間黑洞”,包括“微信時間黑洞”、“遊戲時間黑洞”、“視訊時間黑洞”、“聊天時間黑洞”……

為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

02.

你真的很忙嗎

網際網路時代下,生活節奏變得飛快,人仿佛都是在被推着向前走。

大家步履匆匆,看着仿佛都很忙的樣子。

很多人恨不得自己一天24小時能活出48小時的效果。

《小強升職記》這本書中這樣寫道:

我發現你我都屬于“确實很忙”的人,但是“确實很忙”的人還要分兩種:一種是會自我管理的人,另一種人則不會。

這兩種人忙碌的内容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情,是以前一種人忙着打發閑暇的時間,後一種人則忙着煮友善面和熬夜。

現實生活中,我們常常會覺得時間不夠用,工作做不完,覺也不夠睡。

但是,你真的很忙嗎?

又或者說,你的8小時工作時間,真的完全用在了工作任務上了嗎?

答案可能是未必如此吧。

我也是這樣,比如寫這篇文章時,我需要搜尋資料,但是微信聊天視窗一直在彈出消息、搜尋資訊時也會出現“哎~這個概念我沒見過點進去看看”“微網誌又有新瓜了我要看看”……

大家的工作時間,可能就是被這些“彈窗時間黑洞”“聊天時間黑洞”切分得七零八落的。

别小看這些短時的切分,積少成多的時間浪費是一方面。

另一方面,切換導緻你完全沒辦法進入工作的心流狀态。

回想一下你工作時的狀态是不是這樣:

工作ing,微信閃了,回複消息,等待對方回複,注意力切換回工作,微信又閃了,繼續回複,再切換到工作,如此循環往複……

發現了嗎?工作中真正消耗你的時間殺手,是切換狀态。

大腦在不斷切換到不同的狀态,不斷重複着「清除-寫入」的工作,難以進入心流狀态。

你以為你是在工作,但是工作狀态被不間斷地破壞,導緻你真正用在工作、思考和執行上的時間,極其有限。

為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

03.

時間記錄

看見即降服

去年9月份的時候我讀過一本書,叫作《奇特的一生》。

書中記述了柳比歇夫,他在26歲時獨創了一種時間統計法:事件-時間日志。

也就是通過記錄每個事件的花銷時間,通過統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來改進工作方法、計劃未來事務,進而提高對時間的利用效率。

期間他不斷完善這一統計方法,并一直沿用了56年直到逝世。

在這裡摘抄部分日志為例,比如:

烏裡揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)。

附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。

社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。

休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏裡揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

__________________

基本工作合計——六小時二十分。

柳比歇夫通過他所獨創的時間統計法,在一生中獲得了驚人的成就:

他生前發表了七十來部學術著作;

各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張,相當于一萬二千五百張打字稿;

他的著作,探讨地蚤的分類、科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論;

此外,他還寫過回憶錄,追憶許多科學家,談到他一生的各個階段及彼爾姆大學;

……

我也是在看完《奇特的一生》,被柳比歇夫時間記錄的詳細性和持續性、以及他一生的驚人成就深深震撼了。

但是,我真正開始實踐這種方法,卻是直到今年年末,也就是上周。(為自己的拖延悔恨不已ing)

在這裡先問大家一個問題:

一周7天一共有多少個小時?

看看你能不能脫口而出呢?

我們都知道一天有24個小時,但是一周7天可能就要思考一下了,一共是24×7=168小時。

為了提高時間利用效率,我在上周工作日的5天時間裡,做了一個關于「時間記錄」的試驗。

具體時間利用如下:

2022.11.14 周一

0:00--7:00 睡眠

7:00--7:30 閱讀《馬上寫出好文章》

7:10--8:00 早飯

8:00--8:21 送家人上班

8:35--9:30 閱讀《馬上寫出好文章》

9:30--9:50 烤蕃薯

9:50--10:10 網易公開課觀看《知乎萬贊:5本讓你目瞪口呆的好書》半佛仙人

10:10--11:04 閱讀《馬上寫出好文章》+《人生效率手冊》+《一個故事的99種寫法》

11:04--11:30 取快遞

11:30--12:50 午飯

12:50--13:20 洗衣服+拆快遞+整理内務

13:20--13:50 整理書架

14:08--14:55 公衆号内容編輯

15:00--17:50 畫畫

18:00--18:51 晚飯

18:51--21:50 陪伴家人

22:00--7:00 睡眠

可以看出:

睡眠:7h+2h=9h(超過8h)

吃飯:51min+20min+80min+51min=202min≈3.4h(消耗過多)

讀書:30min+55min+54min=139min≈2.3h

工作學習:20min+47min=67min

是以,投資自我的時間=139min+67min=206min≈3.4h

2022.11.15 周二

7:00--7:10 閱讀《馬上寫出好文章》

7:10--8:00 烤蕃薯+早飯

8:00--8:20 送家人上班

8:30--9:30 閱讀《馬上寫出好文章》讀完✓

9:30--11:10 閱讀《一個故事的99種寫法》讀完✓

11:10--11:30 閱讀《你缺的不是努力,而是變現的能力》

11:30--11:50 休閑

11:50--13:00 午飯

13:00--14:50 畫畫

14:50--17:50 傳回曙光退房

17:50--18:50 取快遞+準備晚飯

18:50--20:00 晚飯

20:00--22:00 買花盆+盆栽+洗碗

22:00--23:00 洗漱

23:00--7:00 睡眠

可以看出:

睡眠:7+1=8h

吃飯:50min+70min+70min=190min≈3.2h

讀書:10min+60min+100min+20min=190min≈3.2h

工作學習:0

休閑:20min

是以,投資自我的時間=190min≈3.2h

2022.11.16 周三

7:00--7:30 閱讀《風格練習》

7:00--7:40 烤蕃薯

7:40--8:05 早飯

8:05--8:15 送家人上班

8:15--8:30 簽到類APP

8:30--11:30 學習L先生寫作課03

11:30--12:00 休閑

12:00--13:10 午飯

13:10--14:00 理發

14:00--15:00 公衆号内容編輯

15:00--18:00 畫畫

18:00--18:40 做晚飯

18:40--19:15 晚飯

19:15--20:00 畫畫

20:00--21:30 洗漱

21:30--23:00 追劇《最好的我們》

23:00--7:20 睡眠

可以看出:

睡眠:7+1=8h

吃飯:25min+70min+75min=170min≈2.8h

讀書:30min

工作學習:180min+60min=240min=4h

休閑:30min+90min=120min=2h

是以,投資自我的時間=30min+180min+60min=270min=4.5h

2022.11.17 周四

7:20--8:00 早飯

8:00--8:20 送家人上班

8:20--9:00 搜尋整理書籍

9:00--11:10 學習L先生寫作課04

11:10--12:00 簽到類APP+搜尋書籍

12:00--13:30 午飯

13:30--14:30 整理内務+打掃衛生

14:30--17:45 畫畫

17:50--18:48 做飯

18:48--19:10 休閑

19:10--19:50 晚飯

19:50--20:30 核酸+飯後散步

20:55--21:30 洗漱

21:30--22:40 追劇

22:40--7:00 睡眠

可以看出:

睡眠:7h20min+1h20min=8h40min

吃飯:40min+90min+40min=170min≈2.8h

讀書:0

工作學習:2h10min

休閑:22min+1h10min=1h32min

是以,投資自我的時間=2h10min≈2.2h

2022.11.18 周五

7:00--7:20 閱讀《風格練習》

7:00--7:40 烤蕃薯

7:40--8:00 洗漱

8:00--8:30 早飯

8:30--11:40 學習L先生寫作課04+L先生公号文章

11:48--13:15 午飯

13:15--14:30 公衆号内容編輯

14:30--15:30 搜尋書籍

15:30--16:30 休閑

16:30--17:50 接家人下班

17:50--18:30 買菜+做晚飯

18:30--20:30 休閑

20:30--22:00 洗漱

22:00--23:15 追劇

23:20--8:00 睡眠

可以看出:

睡眠:7h+40min=7h40min

吃飯:30min+87min+40min=157min≈2.6h

讀書:20min

工作學習:3h10min+1h15min=4h25min≈4.4h

休閑:1h+2h+1h15min=3h15min=3.25h

是以,投資自我的時間=20min+3h10min+1h15min=4h45min≈4.75h

為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

以上是統計上周5天工作日内的時間消耗。

我本以為自己的時間使用率挺高的,但是記錄下來之後,還是被這個結果吓了一跳!

是以其實還是有很多時間被白白浪費掉的,這就是我們生活中無處不在的時間黑洞,在我們不經意間,時間便從指尖溜走。

一天的24小時,除保證睡眠8小時外,本應還有8小時用于工作,8小時屬于自己。

但是細算下來,真正用于投資自己的時間,一天隻有2~4個小時。

除了日常必須事務之外,很多零碎時間就這樣被我“休閑”掉了。

你也可以嘗試一下「時間記錄」這個方法,看看自己多少時間用于工作、睡眠、提升自己、休閑娛樂……

在記錄的過程中,切記要如實記錄,而不是自我欺瞞和自我安慰,這樣不僅沒有效果,還會讓自己陷入“感覺還不錯”的陷阱之中。

此外,時間記錄的顆粒度也要盡量細化,比如以分鐘為機關。

這樣不僅可以了解自己的時間有效使用率,而且采取以分鐘為機關的計時方式,會在潛移默化中讓人格外在意時間的流逝,給人一種緊迫感,進而提升時間使用效率。

看見即降服,時間管理最好的方式就是記錄下來,這樣你才知道問題出在哪裡,你的時間黑洞在哪裡,才能對症下藥去處理。

為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

04.

人最寶貴的是什麼

《奇特的一生》中,有這樣一段話:

人最寶貴的是生命。

但是仔細分析一下這個生命,可以說,最寶貴的是時間。

因為生命是由時間構成的,是一小時一小時、一分鐘一分鐘累積起來的。

貓叔也在《一年頂十年》中說過:時間就是你的命。

一旦你對此堅信不疑,那麼在花時間這件事上,你就會變得非常慎重。

回到最開始的問題:你還記得上個月末、上個周末這段時間自己做了些什麼嗎?

如果答案是否定的,那麼你就要注意你是如何使用你的時間了。

我們的記憶是靠什麼?答案是靠事件。

我們的生活是拿事件來做标志的。

它們仿佛是路标,但很多人的路标之間卻是一片空白……

如果我們自己慢慢吞吞,那麼生活就不等人。

我們好像隻能使用經過精選的時間,我們記得的也隻是一生中最精彩的時刻。

很多人都會有這樣的誤區:少于半個小時的碎片時間,對我們來說不算時間。

我們隻承認整段整段的時間,隻承認不受客觀環境和偶然事件幹擾的大段時間。

在我們看來,隻有在這樣的時間裡,我們才打算大顯身手。

短一點的時間,我們馬上會借口外界幹擾、借口客觀條件而認為不适用。

但是我們的生命,就是由這樣毫不起眼的每一分每一秒構成的。

隻有在觀念上對于時間的流逝保持高度敏感,才有可能開始成為一個有效的時間管理者。

為了高效利用時間,我做了一周「時間記錄」試驗

05.

要管理的不是時間

而是自己

李笑來老師在《把時間當作朋友》中寫到:

時間是個問題,可是“管理”它卻不是正确有效的方法,因為那是幾乎做不到的事情。

人是沒辦法管理時間的,時間也不聽從任何人的管理,它隻會自顧自地一如既往地流逝。

“管理時間”,隻不過是人類做的一廂情願而已。

換言之,我們能做的頂多就是發明改進測量時間的工具罷了,但是依然沒有辦法左右時間的流逝。

人們真正要管理的,不是時間,而是自己。

我們生活在同一個世界上,但是又活在各自的版本之中。

改變自己,才意味着屬于自己的那個版本的世界将随之而變,包括時間的屬性。

開啟自己的心智,讓自己能夠用最可能準确的方式思考、觀察、記錄、總結、分享和行動,這樣自己的時間才會擁有不同的品質,進而整個生活都必然是以煥然一新。

李笑來老師在前言中寫到:無論是誰,都最終在某一刻意識到時間的珍貴,并且幾乎注定會因懂事太晚而多少有些後悔。

《奇特的一生》也如此寫到:

我們可能會懊悔自己已經虛度很多年華,無法利用柳比歇夫的經驗。

甚至不值得去計算,到底曾無緣無故白白浪費了多少歲月和多少其它别的東西。

但從另一方面來說,又應當有亡羊補牢的精神:

既然任何一段時間都不算短,那就說明同時間建立一種新的互相關系在任何時候也不算晚。

不管一個人的殘年還剩多少,不管這一念頭是在人生哪一個階段産生的!

甚至可以說,時間剩得愈少,就愈應當更明智地使用時間。

人生從來沒有太晚的開始,随時都可以重來,去追尋人生新的可能性。

把每一天都當成是生命中最後的一天來對待,你會發現你的時間利用效率會高很多。

另一方面,隻有在觀念上承認自己對時間的流逝無能為力,我們隻能管理好自己,才能在行動上用正确的方式做正确的事情,讓時間成為自己的朋友。

這篇文章較長,如果你讀到了這裡,可以給自己點個贊,恭喜你!你已經做好改變的準備了。

最後,希望你也能夠意識到時間的重要性,改變自己的思維和行動,進而改變自己的生活,擁抱人生更好的版本。

• End •

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圖檔:《楚門的世界》&網絡

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