掌握常用的Excel圖表操作技巧,不僅能提高建立和編輯圖表的效率,還可以使圖表更美觀、專業,獲得他人的青睐。
今天我們一起來分享這7個實用的圖表操作技巧!
1
選擇圖表元素的技巧
選中圖表區域或繪圖區域的方法很簡單,但選中資料系列中的單個圖形、單個資料标志或單個資料标簽時,就需要一定的技巧。具體操作步驟如下。
步驟01 選擇整個資料系列,如下圖所示。

步驟02 再次選擇一個圖形,即可選擇單個圖形,如下圖所示。
步驟03 選中單個對象後即可進行單獨修改,如添加資料标簽,如下圖所示。
2
局部調整資料
如果有一個已經完成的圖表,突然發現少了一行資料,需要在原始資料表中添加一行資料,或者删除一行資料,是不是需要重新作圖呢?下圖所示是制作完成的圖表,現在需要在下方插入“襯衣”相關資料。
下圖中,在第5行輸入了“襯衣”相關的資料,怎樣将“襯衣”資料添加到圖表中呢?
選中圖表後,隻需要拖曳資料區域右下角的控制柄至需要的位置,即可自動将新加的資料添加到圖表中,效果如下圖所示。
提示:在Excel 2016中,在修改表格原始資料時,系統會自動修改對應的圖表。
3
平滑設定使折線更美觀
折線圖是由多條線段連接配接起來的,看起來有些生硬,如果希望折線圓潤,具有曲線美,可以使用Excel中的“平滑線”功能,具體操作步驟如下。
步驟01 選擇圖表中的資料系列并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【設定資料系列格式】指令,如下圖所示。
步驟02 在打開的【設定資料系列格式】任務窗格中選中【平滑線】複選框,如下圖所示。
步驟03 設定平滑線後的效果,如下圖所示。
4
用圖檔定格圖表
圖表是根據資料自動繪制而成,當資料發生變化時,圖表也會發生相應的變化。是以,想要定格圖表,隻有将其轉化為圖檔格式。
按【Ctrl+C】組合鍵,複制要轉換為圖檔格式的圖表,選擇要粘貼圖檔的位置,單擊【開始】選擇卡下【剪貼闆】組中【粘貼】按鈕,選擇【圖檔】選項即可,如下圖所示。
5
修複斷掉的折線
如果資料缺失或錯誤,可能會造成圖表不連續,折線圖會出現斷裂,如下圖所示。
可以考慮将缺失的值用“0”來代替,如下圖所示。
如果要設定将空單元格顯示為“零值”,在【選擇資料源】對話框中單擊【隐藏的單元格和空單元格】按鈕,在彈出的【隐藏和空單元格設定】對話框中選中【空單元格顯示為】中的【零值】單選按鈕,單擊【确定】按鈕即可,如下圖所示。
6
自動導入圖表标題
通過引用單元格可以自動導入圖表标題,避免标題輸入錯誤,具體操作步驟如下。
步驟01 選擇圖表标題,如下圖所示。
步驟02 在編輯欄中輸入“=”,如下圖所示。
步驟03 單擊要引用文字的單元格,如下圖所示。
步驟04 按【Enter】鍵即可,如下圖所示。
7
學會選擇性粘貼
如果比較喜歡一個圖表的樣式和顔色設定,仿照着做一個又有難度,如想把下圖所示的第2張圖做成和第1張一樣,有什麼好的方法嗎?
這裡介紹一種非常簡單的方法—選擇性粘貼。
複制第1個圖表,然後選擇第2個圖表,單擊【開始】頁籤下【粘貼闆】組中的【粘貼】按鈕,選擇【選擇性粘貼】選項。彈出【選擇性粘貼】對話框,選中【格式】單選按鈕,如左下圖所示。單擊【确定】按鈕,即可看到複制第1個圖表後的效果,如下圖所示。