随着網際網路資訊化的發展以及企業管理需求的增加,企業的管理方式出現了比較大的改變,傳統的管理方式已經被out了,企業逐漸需要管理的資訊化與技術網絡化。由于财務管理是企業管理的核心,财務管理系統的建立與完善不僅能夠促進财務控制與财務計劃的制定,而且能夠促進企業财務監督與财務控制的進行。是以,企業的長久發展與财務管理系統有着很大的關聯。
作為一款低代碼開發平台,百數最新推出了一款财務管理系統。這款财務管理系統是基于項目管理全流程建構的一體化财務管理應用。該應用涵蓋了項目的招投标管理、資金及物資預算管理、商品/服務的貿易管理、供應鍊管理、物資庫存管理、合同管理、财務事件管理、收開票管理、人資及資産管理、考勤及薪資核發管理等一系列标準化管理子產品。
1、項目管理
通過項目總控實作對項目進行票款、招投标、合同提請、物資申請、收款開票、資金預算、物資預算、任務配置設定、完工日報等一系列項目管理流程的開展。
招标事件當新增項目立項場景為投标時發起的流程;
2、任務管理
資金預算及物資預算是在項目進行中發起的預算操作流程;
完工日報是在項目完工後,進行産值核定;
任務配置設定對項目的施工任務及成果任務進行詳細配置設定;
3、貿易管理
對銷售物資商品/服務發起訂單流程,記錄客戶需求資訊;
配貨發貨是對商品/服務訂單的發貨确認;
定價政策是通過經銷商等級制定商品/服務的價格;、
銷售名額及獎勵政策是針對銷售人員來實施的;
4、供應鍊
物資申請在采購物資時可走的流程單,也可用于記錄生産任務、進場計劃、生産任務、盤盈/盤虧等物資來源;
庫存事件記錄物資的動庫明細;
詢價記錄供應商對物資/商品的詢價資訊;
5、資金鍊
财務事件根據不同的申請場景(項目結算、非涉項報帳、隻登記票據、動賬審批)進行審批流程;
對合同款、人工、材料等費用進行财會科目的記賬;
合同管理根據備案已簽訂合同及審批未确認的合同走合同管理的流程;
收款開票對收款記錄進行開票;
業務檔案是重要的基礎檔案資料,根據資源屬性(本公司、客戶、供應商、員工)來記錄檔案資訊;
6、人資行政
巡檢考勤對員工進行通勤、補卡、出差、加班、請假等工作狀态進行管理;
行政事件是對固資、證印、車輛借用的申請流程;
薪資核發對員工的薪資進行計算得到最終工資;
人資管理記錄員工的基本資訊、考勤、基礎工資、浮動工資等資訊;
資産管理記錄每個項目的固資、證印、車輛等資産資訊;
7、系統設定
基礎資訊及輔助表;
8、項目面闆
項目面闆主要是承載了管理目前系統内所有項目的功能,讓使用者對功能一目了然,提高效率與速度。
9、分析報表
分析報表主要包含的内容有:企業标準、項目、儀表盤、貿易、供應鍊、資金鍊、HR、事件日志、事件卡片、資源地圖、足迹地圖、流程列印。進而便于揭示企業一定時期的财務狀況、經營成果和現金流量,有利于經營管理人員了解本機關各項任務名額的完成情況,評價管理人員的經營業績,以便及時發現問題,調整經營方向,制定措施改善經營管理水準,提高經濟效益,為經濟預測和決策提供依據。
企業标準:
儀表盤:
除此之外,财務管理系統也支援在移動端上進行使用。