随着互联网信息化的发展以及企业管理需求的增加,企业的管理方式出现了比较大的改变,传统的管理方式已经被out了,企业逐渐需要管理的信息化与技术网络化。由于财务管理是企业管理的核心,财务管理系统的建立与完善不仅能够促进财务控制与财务计划的制定,而且能够促进企业财务监督与财务控制的进行。所以,企业的长久发展与财务管理系统有着很大的关联。
作为一款低代码开发平台,百数最新推出了一款财务管理系统。这款财务管理系统是基于项目管理全流程构建的一体化财务管理应用。该应用涵盖了项目的招投标管理、资金及物资预算管理、商品/服务的贸易管理、供应链管理、物资库存管理、合同管理、财务事件管理、收开票管理、人资及资产管理、考勤及薪资核发管理等一系列标准化管理模块。
1、项目管理
通过项目总控实现对项目进行票款、招投标、合同提请、物资申请、收款开票、资金预算、物资预算、任务分配、完工日报等一系列项目管理流程的开展。
招标事件当新增项目立项场景为投标时发起的流程;
2、任务管理
资金预算及物资预算是在项目进行中发起的预算操作流程;
完工日报是在项目完工后,进行产值核定;
任务分配对项目的施工任务及成果任务进行详细分配;
3、贸易管理
对销售物资商品/服务发起订单流程,记录客户需求信息;
配货发货是对商品/服务订单的发货确认;
定价政策是通过经销商等级制定商品/服务的价格;、
销售指标及奖励政策是针对销售人员来实施的;
4、供应链
物资申请在采购物资时可走的流程单,也可用于记录生产任务、进场计划、生产任务、盘盈/盘亏等物资来源;
库存事件记录物资的动库明细;
询价记录供应商对物资/商品的询价信息;
5、资金链
财务事件根据不同的申请场景(项目结算、非涉项报销、只登记票据、动账审批)进行审批流程;
对合同款、人工、材料等费用进行财会科目的记账;
合同管理根据备案已签订合同及审批未确认的合同走合同管理的流程;
收款开票对收款记录进行开票;
业务档案是重要的基础档案资料,根据资源属性(本公司、客户、供应商、员工)来记录档案信息;
6、人资行政
巡检考勤对员工进行通勤、补卡、出差、加班、请假等工作状态进行管理;
行政事件是对固资、证印、车辆借用的申请流程;
薪资核发对员工的薪资进行计算得到最终工资;
人资管理记录员工的基本信息、考勤、基础工资、浮动工资等信息;
资产管理记录每个项目的固资、证印、车辆等资产信息;
7、系统设置
基础信息及辅助表;
8、项目面板
项目面板主要是承载了管理当前系统内所有项目的功能,让使用者对功能一目了然,提高效率与速度。
9、分析报表
分析报表主要包含的内容有:企业标准、项目、仪表盘、贸易、供应链、资金链、HR、事件日志、事件卡片、资源地图、足迹地图、流程打印。从而便于揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量,有利于经营管理人员了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。
企业标准:
仪表盘:
除此之外,财务管理系统也支持在移动端上进行使用。