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批量自動化辦公神器!零代碼一鍵生成自動化腳本

作者:豆ok

你有沒有遇到這種情況?在日常的工作中要重複性地進行複制粘貼,或者針對一個檔案與多個文檔進行重複性的批量操作。現在這個時代越來越講究工作效率,重複性和機械性的操作能交給機器,為什麼要通過人工手動去完成呢?那麼有人就要問了,我又不會代碼,怎麼制作自動化操作的腳本呢?今天就給大家分享一個不需要代碼,零代碼就能一鍵生成自動化辦公腳本的“自動神器”,Power Automate Desktop!

批量自動化辦公神器!零代碼一鍵生成自動化腳本

軟體打開方法

如果你使用的是windows11作業系統,那麼就更友善了,你不需要額外地進行下載下傳安裝。 Windows11作業系統本身就已經内置了“Power Automate Desktop”,直接在桌面底部的導航欄進行搜尋Power Automate Desktop,程式第一次打開,應用會自動的進行下載下傳并執行相關使用元件,不需要我們進行額外的安裝。

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軟體初始化

然後就可以進行使用了,軟體會提示你需要進行微軟賬号的登入,如果沒有微軟賬号,那麼你可以到微軟的官網快速注冊一下。

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軟體登陸

用經常使用的郵箱号來注冊就可以,注冊好後我們在Power Automate Desktop上進行登陸,歡迎使用界面上的允許收集可選的診斷使用資料,這個選項可以不勾選,然後我們直接點選下一步。

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診斷資料發送設定

所屬區域直接選擇自己對應的國家就可以了。使用的時候,如果你是第一次操作,對程式不太了解,可以點選對話提示框中的開始導覽,查詢簡單的操作步驟,這裡軟體會針對不同的功能給予相應的操作提示。如果不想看這個引導教學提示,也可以直接點選跳過。

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軟體引導教程

這時我們就可以對軟體進行使用了。首先我們需要建立一個“流”,點選軟體左上角的“+”号,建立添加一個流。為您建立一個新的名稱,名稱填寫好後點選建立。

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建立自動化流

操作對話框中左側一欄,我們可以直接選擇我們需要的自動化步驟,比如對消息框進行自動化處理,文本或者剪貼闆以及郵件, OCR的識别與提取,文檔批量加密,FTP伺服器自動化腳本操作,Excel和浏覽器的自動化也可以輕松搞定。甚至PDF文稿也可以拿來進行自動化處理,太多太多的功能在這裡就不一一列舉了,真的是非常的強大。

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自動化腳本操作台

這裡我以PDF自動圖像提取功能為例,為大家舉例介紹一下操作的方法。首先點選操作台左側的操作功能清單,在裡邊選擇PDF,點選後展開幾個功能,找到從PDF提取圖像,輕按兩下打開此功能,然後按照提示完成選項就可以建立好腳本了。

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PDF自動圖像提取

第1步:就是需要處理的PDF檔案路徑,我們選擇檔案路徑設定好就可以,

第2步:需要設定一下需要提取頁面的範圍,是将PDF檔案中所有的頁面進行提取,還是提取單個頁面,這裡我選擇所有。

第3步:設定就是儲存提取圖檔的格式,你可以在這裡直接輸入.png,那麼提取出的圖檔都是.png格式的,如果需要.jpg的圖檔,就可以直接填寫為.jpg。

第4步:就是設定好提取圖檔儲存的路徑,路徑設定好後點選儲存即可。

批量自動化辦公神器!零代碼一鍵生成自動化腳本

腳本自動化執行方法

這個時候我們就會神奇地發現,在腳本生成工作台視窗的中間部分,已經為我們一鍵生成好了自動化腳本。我們把滑鼠放在這個腳本上,點選滑鼠右鍵,選擇“在此處運作”,這個時候腳本就開始自動化執行了,也可以通過快捷鍵啟動腳本,快捷鍵是Alt+F5。

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電腦自動化腳本優點

使用總結:

隻需要等待幾秒鐘的時間,腳本就已經自動化執行完畢了。我們到之前設定好的儲存路徑檢視一下,需要的圖檔已經自動都提取好了。

當我們有越來越多的重複性工作得以自動化執行,那麼生産及工作效率将會得到非常大的提高。自動化辦公為我們的工作提供了更多的選擇,在解放雙手的同時。釋放出來的時間可以用來做更有意義的事情。

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