入門介紹
SeaTable 是一款新一代的電子表格。它支援“檔案”、“圖檔”、“單選項”、“多選項”、“協作人”等豐富的資料類型。它幫助你友善的記錄和管理各種零散的資訊，并按照你的所需進行擴充，實作資料處理的自動化和業務流程的自動化。
建立表格
我們以招聘安排表為例，來示範 SeaTable 的基本使用方法。
一個表格相當于一個容器，可以用來存儲多個子表。
比如，通過點選下圖中的“添加表格”按鈕來建立一個叫"招聘安排"的表格，之後你可以在裡面建立若幹個與招聘業務相關的子表。
共享表格
預設情況下表格隻有自己可見，如果需要其他人有權限通路，需要先将表格共享給他們。
如下圖所示點選中“共享”按鈕，即可将“招聘安排”共享給其他使用者。共享之後，您和您的同僚可以直接在同一張表中進行多人的協同編輯，互相之間能實時看到對方的修改情況，是以不會和其他人的修改産生沖突。
建立子表
招聘過程涉及很多環節，面試是其中一個重要環節。我們以面試為例建立一張表，建立一張子表格叫“面試安排”。
建立列
面試安排需要記錄很多資訊，比如面試者的姓名、履歷、面試時間等，每一項都需要我們建立一列對應的屬性。點選圖中的“+”按鈕，即可建立新的列。
建立新的列時，SeaTable 會要求你為該列關聯一種資料類型，設定資料類型可以避免您錄入無意義或者格式不規範的資料。
比如現在我們建立“履歷”這一列，履歷應該是一個 word 或者 pdf 文檔，是以列類型應該選擇“檔案”。添加成功後，該列錄入資料時将隻允許上傳檔案。
除了上面示範的，SeaTable 還提供更多豐富的資料類型如下：
基礎列類型
文本：适合錄入短語
長文本：适合錄入大段文字，支援輕松插入圖檔、連結、表格、清單等
協作人：可以插入有權限通路該表格的使用者 (用于配置設定任務等)
數字：提供多種常用的數字格式，如百分比、貨币等，可設定數字的精度
日期：提供多種常用日期格式
時長：以小時、分鐘、秒或毫秒為機關表示一段持續時間
單選：可以建立多個标簽，隻允許使用者插入其中一項
多選：可以建立多個标簽，并允許使用者選擇多項
圖檔：隻能插入圖檔
檔案：可以上傳 Word、Excel、PPT、PDF等檔案及圖檔
郵箱：用于存放不同收件人郵箱帳号
URL ：用于存放網絡連結的列類型
勾選：可以選擇“打勾”或者“不打勾”
評分：可以點選單元格選擇評分
進階列類型
公式：可以編寫公式進行運算
連結公式：可以配合連結記錄進行彙總
連結記錄：将兩個子表關聯起來，可以在不切換到其他表的情況下，快速通路到另一個表中相關的記錄
地理位置：可以輸入或者點選具體地理位置
建立者：當新增一行記錄時，會自動記錄行的建立者
建立時間：當新增一行記錄時，會自動記錄行的建立時間
修改者：當修改一行記錄時，會自動記錄修改者的名稱
修改時間：當修改一行記錄時，會自動記錄行被修改時的時間
自動序号：會為每一行記錄自動生成一個唯一的，自動遞增的編号
按鈕：可以選擇已編寫好的腳本，點選按鈕即可運作
插入資料
參照建立列的方法，我們可以把“面試時間”、”面試評價”、“類别”等屬性對應的列也都建立出來，但目前表中還沒有資料。如下圖所示，點選左側的“+”，即可建立新的一行來添加更多資料。
接下來将面試者們的所有資料錄入表中，就能得到一張完整的表。效果如下圖所示
生成連結
當表中資料非常多的時候，您可能隻想讓同僚關注其中某一條記錄，如果讓同僚在海量資料中查找是比較耗時的，這時你可以為某條記錄單獨生成一個連結。通過點選下圖中的按鈕，您可以看到本條記錄所有的資訊。
再點選上方“擷取連結”按鈕，系統會自動複制記錄的連結。您可以将連結發給同僚，如果同僚有權限通路這個表，SeaTable會直接展示本條記錄，而不是展示整個表。
或者在該行點選右鍵，複制 URL 也可以達到同樣的效果。
建立視圖
現在“面試安排”表包含了所有面試者的記錄，為了友善檢視不同崗位的候選人，我們可以通過建立視圖來實作。
視圖是在原表基礎上通過設定一定處理規則後得到的結果集，它和原表一樣擁有行和列，但是可以有不同的過濾、排序、分組條件。如圖中所示，點選表格上方工具欄的“▽”下拉按鈕，選擇“增加視圖”，按提示完成建立。
處理規則
接下來需要為視圖設定處理規則，目前支援設定的規則主要包括以下幾種：
過濾器
排序
分組
隐藏
下面結合例子，逐一對幾種規則進行介紹。
過濾器
“面試安排“表中有很多條記錄，你可以通過過濾器來篩選出想要檢視的某部分資訊。
點選工具欄的“過濾器”按鈕，如下圖所示，選擇“+”按鈕可以添加過濾器。每個過濾器就相當于一個過濾條件，多個過濾器之間可以是“并且”或“或者”的關系。這裡我們直接設定條件為“類别-是-運維支援”，過濾器執行後，視圖中隻保留了面試運維支援的候選人。
排序
根據不同的列，可以對面試者排序。
比如當您想檢視面試時間更晚的面試者，您可以點選工具欄的 “排序” 按鈕。如下圖所示，選擇“+”按鈕可以添加排序條件，隻需要設定為“面試時間—降序”即可。
多個排序條件之間，最上面的優先級最高，最下面的優先級最低。
分組
有時 HR 想把每天的面試者分批展示，那麼可以通過“分組”的功能實作。
點選工具欄的“分組”按鈕，如下圖所示，這裡我們選擇按照 “面試時間—天—升序” 來分組。
隐藏
某些暫時不需要的列可以在視圖中被隐藏掉。
點選工具欄的“隐藏”按鈕，您可以點選右側按鈕隐藏某些列，橙色部分的列仍将正常顯示。
以上過濾器、排序、分組、隐藏等規則可以組合使用。