華碩獲獎方案 - 中小企業資訊門戶 (EIP) 解決方案
中小型企業在業務規模上的迅速膨脹，企業内部的各種資訊系統上所運作的應用不斷增多，部門之間的協同配合和資訊共享日益頻繁。很多企業都建立了許多内部的IT應用系統，例如：企業辦公系統、郵件系統、ERP及其他Intranet系統。但這些系統均獨立開發和部署，運作在各自不同的系統平台上。是以在運轉的過程中，明顯帶來了一些問題。比如企業内部同時維護多種不同的企業目錄；各系統之間進行資料交換比較複雜；建立各系統之間的資料關聯比較困難等問題。
對此，建立企業的綜合資訊門戶就是最佳的解決之道。所謂企業的資訊門戶，其價值在于使企業能夠有效地利用和活化存儲在企業内部的各種資訊，使企業員工、使用者和合作夥伴能夠 利用單一的管道通路其所需的個性化資訊。通過企業資訊門戶，可以将現有企業IT應用的資訊和資料整合起來，提供一個統一資訊入口。同時企業資訊門戶提供一個安全且開放的平台，友善、靈活地為企業、部門、項目及員工建立各具特色的資訊視窗，真正做到将适當的資訊傳遞給适當的人，并且各取所需。
從具體的實作目标而言，企業資訊門戶可以在企業内部資訊管理方面實作大規模、多層次的資訊共享；有效地整合企業内部各個資訊系統的資料和資料；形成統一的内部協同工作平台。
企業資訊門戶一般包含如下組成部分：企業門戶、部門門戶、項目門戶及個人門戶等。門戶的内容包括公司、部門業務及管理區、資訊共享區、個人工作區，部門事務管理、文檔管理與共享、教育訓練與會議、研究與讨論、IT技術支援和個人工作助理等。其中，包括個人工作助理包括，資訊地圖、搜尋、個人郵件、個人訂閱和位址簿。
企業門戶可以了解為企業資訊的統一通路入口和管理平台。企業的員工、客戶、合作夥伴、供應商、代理商等與企業生存發展密切相關的人員都可以通過企業門戶獲得相關的資訊，完成企業内外的各種業務流程，以及進行各種知識的交流和儲備等。
Enterprise Information Portal 企業資訊門戶平台是專門應用于企業的網際網路應用概念。企業資訊門戶平台是因電子商務的發展而興起的，越來越多的企業正在考慮或建設不同程度的企業資訊門戶平台來進一步提升企業的核心競争力。
ÿ 中小企業資訊化面臨的問題
網絡正日益成為現代商業不可或缺的工具，對于企業而言，利用網絡搜尋資訊習以為常。但是多數企業并不滿意于網際網路搜尋的速度以及效率，而企業并沒有集中統一的資訊知識庫，員工經常花費半天時間得到一堆無用結果，降低了工作效率。
Ø 企業資訊和知識的釋出、共享和管理成本過高
目前國内企業的各種資料大多還是以分散的檔案形式存放，運用和管理都很煩瑣。好一點的建立了網站，可以在網站上檢索和浏覽，但網站的制作和管理非常耗費精力，遠遠跟不上管理的需要。還有的企業使用了非網絡化的資訊管理軟體，但是過多的獨立應用軟體增加了管理和教育訓練的負擔，也為将來業務的整合埋下了隐患。
Ø 資訊共享及協同工作效率低下
很多企業的區域網路業務和辦公系統缺乏遠端工作支援能力，各個分支機構和合作夥伴不能通過網絡協同工作，隻能依賴電話、郵件等方式做有限的溝通，降低了整體工作效率，甚至當關鍵業務人員在外時業務或辦公流程無法按時完成的情況。
Ø 企業資料資訊的安全和可靠性不能保證
由于企業的各種資料沒有集中存儲和管理，使得資訊部門難以找到較好的方法保證企業的關鍵資料不被惡意地利用或破壞。一旦發生問題，很難在短時間内恢複。
Ø 企業的業務及辦公軟體的內建和改造無法可依
企業内各種辦公和業務系統大多是獨立購買或研發的，這就導緻了資訊的重複輸入和不一緻，同時使得企業内的運作不能自動連續地運作，要有人處理接口部分的工作，增大了人力資源的開支，同時降低了效率。要解決應用系統整合的問題，企業一定要有一個标準。目前隻有企業門戶類的軟體提供了相應的內建平台和機制。
Ø 企業、行業、政府、各種組織之間的合作水準不高
經濟的全球化和WTO的日漸臨近迫切要求國内的企業、行業管理機構、政府部門等完善管理，合縱聯合，打造民族産業的航空母艦共同參與競争。目前各機關内部的資訊系統建設空前繁榮，但機關之間的合作大多還僅限于傳統的人對人的方式，透明度和效率很低。其根源之一是缺乏跨機關協作的技術标準和軟體平台。
ÿ 企業門戶的好處
EIP是企業提升競争力的手段之一，或許建立EIP不是企業目前最緊迫的任務，但是，企業需要為之做好準備。EIP需要的不僅僅是一個技術的方案，更重要的是對自身業務的重組和改造。
EIP部署之後，企業的獲得的收益如下：
Ø 可以幫助企業整合現有的各種應用系統
分析企業資訊化的過程，不難發現，大多數企業在建立資訊系統時都采用分步實施的方法：針對不同的應用需求建立不同的業務子系統。這種方法的好處是分期投資、見效快，但由此帶來的問題是各子系統都是針對特定應用設計的，不同子系統之間存在着功能設計重複、資訊存儲備援甚至互相之間資料不一緻等問題，導緻資訊孤島的出現。不同部門、不同系統之間難以實作資訊共享。
建立一個完整有效的企業門戶，可以在一定程度上把分立系統的不同功能有效地組織起來，提供一個統一的資訊服務功能入口，并利用相關的門戶技術，整合企業的背景業務系統，減少資訊孤島的存在并降低重複投資，為使用者提供更加完善的資訊服務。
Ø 以最小成本開發利用現有資源
n 企業門戶将本需占用多個硬體平台的應用內建到較少的硬體平台，節省了企業在硬體上的投資。
n 減少了多種未經內建的應用軟體的總體維護成本，老企業通常都有很多遺留系統，涉及的資源包括應用、資料庫、文檔等，這些資源往往按條塊分割，因而維護成本昂貴，企業門戶的應用可以大大降低整個系統的維護成本。
n 企業門戶利用高效的網際網路作為傳輸工具，降低了傳播費用，減少了人力投入。
n 企業門戶的實施可以改進企業的供應鍊管理，實作真正意義上的零庫存。
Ø 提供個性化服務
在以客戶為中心的時代，服務的個性化是提高企業競争力的關鍵，而企業門戶的建立為個性化服務打下了基礎。
有了企業門戶，員工、客戶、合作夥伴、代理商都可以根據自己的需求建立自己的工作區，僅顯示對自己有用的資訊和事務處理視窗。
如果你是某公司的客戶，你可以指定工作區顯示與該公司有關的新聞、股票狀況、産品和服務資訊。如果你是合作夥伴，你可以指定工作區顯示該公司針對合作夥伴的計劃、市場活動等資訊。這種個性化服務似乎很被動，它要求你去定制所需的服務。
企業門戶還提供了主動式的個性化服務，它可以根據你的注冊資訊和你所關心的内容，判别你扮演的角色，然後把相關的資訊自動“推”到你的面前。
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EIP方案說明
本方案采用Microsoft Office SharePoint Server 2007 為支撐平台。
Ø 産品介紹
企業在準備好了内容和應用，并且已經建立了可以通路這些内容和應用的使用者資料庫、以及通路政策之後，還需要一種工具将相關的内容和應用送出給合法的使用者，這就是門戶平台軟體。目前市場上較為成熟的平台軟體有Sun ONE Portal Server、IBM WebSphere Portal、BEA WebLogic Portal、Oracle9iAS Portal、Sybase Enterprise Portal等，在此基礎上需要進行必要的客戶化和開發，進而建立适合于本企業的EIP。
建設企業資訊平台及資訊整合系統是一個綜合性的過程，它需要內建企業現有的建設成果（如現有的資訊系統、網站、應用管理系統等），同時還需要對企業現有的系統進行整合，并以統一的标準來規劃整個建設過程。
上圖是根據Microsoft.NET 平台開發的“Vfast-E企業資訊門戶”，它采用了最新的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 為支撐平台，不僅實作了企業内和企業間資訊的共享，而且為企業提供了報表中心、辦公協作、工作流程、文檔管理等多個功能子產品，而SharePoint Server 2007就像是擷取企業資訊的大門和通向企業應用的通道，讓資訊可以從不同的存在地點、以不同的表現形式友善地提供給需要這些資訊的人，為使用者提供了一個簡單的、個性化的、內建的和統一的工作環境。
“Vfast-E企業資訊門戶”的價值在于能夠使企業釋放存儲在内部的各種資訊，幫助企業利用資訊技術參與企業的經營管理與調控，逐漸建立科學化、規範化的營運模式。
Ø 解決方案主要優勢
EIP系統的設計始終秉持充分了解客戶目的與需求、提供最為切實豐富的行業經驗、保持高品質的服務。Vfast-E企業資訊門戶解決方案正是這種原則的最好诠釋，它為企業的資訊化建設提供了有力支援。
u 整合現有的業務系統，實作統一的資訊管理平台
分析企業資訊化的過程，不難發現，大多數企業在建立資訊系統時都采用分步實施的方法：針對不同的應用需求建立不同的業務子系統。這種方法的好處是分期投資、見效快，但由此帶來的問題也是非常明顯的，各子系統都是針對特定應用開發、設計的，不同子系統之間存在着功能重疊的、資訊存儲備援甚至互相之間資料不一緻等問題，不同部門、不同系統之間難以實作資訊共享，容易導緻資訊孤島的出現，管理、維護起來也極為不便。
建立一個完整有效的企業門戶，可以在一定程度上把分立系統的不同功能有效地組織起來，提供一個統一的資訊服務功能入口，并利用相關的門戶技術，整合企業的背景業務系統，減少資訊孤島的存在，并降低重複投資，為使用者提供更加完善的資訊服務平台。
u 全方位協作平台，增強了企業人員之間的資訊共享譽協作
Vfast-E基于SharePoint Server 2007與LCS建構的協作平台推進了企業的無紙化辦公，增強了人員之間的連接配接，提升了協作效率，降低了協作成本，在企業的資訊化建設中發揮了極為重要的作用。
u 提供個性化服務，為企業赢得更多商機
在以客戶為中心的時代，服務的個性化是提高企業競争力的關鍵，而企業門戶的建立為個性化服務打下了基礎。
有了企業門戶，員工、客戶、合作夥伴、代理商都可以根據自己的需求建立自己的工作區，并僅顯示對自己有用的資訊和事務處理視窗。
如果是公司的客戶，可以指定工作區顯示與該公司有關的新聞、股票狀況、産品和服務資訊。而如果是合作夥伴，則可以指定工作區顯示該公司針對合作夥伴的計劃、市場活動等資訊。另外，企業門戶還提供了主動式的個性化服務，它可以根據使用者的注冊資訊和你所關心的内容，判别使用者扮演的角色，然後把相關的資訊自動“推”到使用者的面前。
u 充分利用現有資源，降低營運成本
首先，企業門戶将本需占用多個硬體平台的應用內建到較少的硬體平台，節省了企業在硬體上的投資。
其次，減少了多種未經內建的應用軟體的總體維護成本，企業通常都有很多遺留系統，涉及的資源包括應用、資料庫、文檔等，這些資源往往按條塊分割，因而維護成本昂貴，企業門戶的應用可以大大降低整個系統的維護成本。
第三，企業門戶利用高效的網際網路作為傳輸工具，降低了傳播費用，減少了人力投入。
第四，企業門戶的實施可以幫助改進企業的供應鍊管理，實作真正意義上的零庫存。
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