合同管理系統應該具備那些功能？

合同管理系統是提高企業合同管理流程的新型企業資訊化系統，是建立在資訊技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。那麼一般的合同管理系統都應該具備哪些功能呢？

合同管理系統

合同建立：編輯合同的基本資訊合同名稱、合同類别、合同對方、資金性質、合同标的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實作合同的快速建立，引用範本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率

合同審批：合同管理系統支援審批流程定制。可以自定義審批節點，根據不同的合同類型、發起部門、合同分類、合同金額等條件，送出不同的審批流程進行審批。審批完成後合同自動稽核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改後再次送出審批。

合同進度：通過對合同僚項的詳細管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明确記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，友善上司随時了解合同動态執行的情況。支援任務的進度各級段執行情況的跟蹤，彙報和評定。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并将變更依據作為附件導入系統，有據可查，權責明晰

合同存檔：管理所有與合同有關的檔案，包括合同原稿、變更檔案、附圖等内容，資料長期儲存，随時可查。支援合同資料的批量導入、導入、支援合同名稱的排重、支援多條件搜尋。支援合同資料、聯系人資料的修改、删除權限的控制。上傳和儲存合同的相關掃描檔案等基本資訊。

合同查詢：任意内容組合查詢,快速過濾合同資訊、主子合同、項目合同、部門業務員、狀态分類收付款等，集普通搜尋、準确搜尋、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準确地找到所需的

合同資金管理： 對于合同執行過程中的合同金額/待收/應收金額友善的管理，了解目前企業的合同中有哪些待收款；對于采購合同需要能快捷的統計和分析待付款金額。

合同發票管理：對合同執行過程中涉及的發票進行電子化管理，能夠登記發票的已開/未開金額，并且對已開的發票進行掃描上傳。可以直覺的檢視發票的金額、發票類型、發票對方、合同情況等資訊

智能提醒：合同到期、應收管理、事項進度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監督.