在現代商業環境中，合同管理是企業日常營運中至關重要的一環。合同是企業與外部實體之間約定的法律檔案，能夠幫助企業有效管理合同的全生命周期，包括合同建立、審批、簽署、執行和歸檔，以提高合同管理的效率和準确性。
随着企業數字化轉型的推進，快速建構應用程式的需求變得越來越重要。低代碼開發平台是一種通過簡化開發過程、減少手動編碼的方式，快速建構應用程式的平台。它提供了可視化的界面和可配置的元件，使開發人員能夠快速搭建應用，降低了開發的複雜性和難度。
本文将探讨低代碼開發平台與合同管理系統的結合，以及這種結合如何提升效率與降低風險。
一、低代碼開發平台
1.1 低代碼開發平台的定義與特點
低代碼開發平台是一種通過簡化開發過程、減少手動編碼的方式，快速建構應用程式的平台。它提供了可視化的界面和可配置的元件，使開發人員能夠快速搭建應用，降低了開發的複雜性和難度。
低代碼開發平台的主要特點包括：
可視化開發：通過可視化的界面和拖拽式的元件，開發人員可以直覺地搭建應用程式，無需編寫複雜的代碼。
可配置性：低代碼開發平台提供了豐富的可配置元件和界面，開發人員可以根據需求進行靈活的定制和配置。
快速部署：低代碼開發平台提供了自動化的部署和釋出功能，開發人員可以快速将應用程式部署到生産環境中。
1.2 低代碼開發平台在企數字化轉型中的重要性
随着企業數字化轉型的推進，快速建構應用程式的需求變得越來越重要。企業需要更加靈活和快地響應市場需求，快速建構應用程式成為了一項關鍵任務。
低代碼開發平台在企業數字化轉型中發揮了重要作用。它通過提供快速開發和定制化能力，幫助企業快速響應市場需求，提高效率，降低成本，并提升競争力。
1.3 低代碼開發平台的優勢與應用場景
低代碼開發平台在企業應用開發中具有諸多優勢，包括：
簡化開發過程：低代碼開發平台通過提供可視化的界面和可配置的元件，大大簡化了開發過程，減少了手動編碼的工作量。
提高開發效率：由于低代碼開發平台的可配置性和可視化開發的特，開發人員可以快速搭建應用程式，提高開發效率。
降低開發成本：相比傳統的手動編碼方式，低代碼開發平台可以大大降低開發成本。開發人員無需編寫複雜的代碼，可以更加專注于業務邏輯的實作。
減少錯誤和風險：低代碼開發平台提供了豐富的可配置元件和界面，開發人員可以通過界面配置實作業務邏輯，減少了手動編碼的錯誤和風險。
低代碼開發平台适用于各種應用場景，包括但不限于：
企業内部應用程式：如人力資源管理系統、财務管理系統等。
客戶關系管理：通過低代碼開發平台，企業可以快速建構客戶關系管理系統，提高客戶管理的效率和準确性。
供應鍊管理：低代碼開發平台可以幫助企業快速建構供應鍊管理系統，提高供應鍊的可視化和協同效率。
合同管理：低代碼開發平台與合同管理系統的結合将在下一章中進行詳細介紹。
二、合同管理系統的需求與挑戰
2.1 合同管理的重要性和作用
合同是企業與外部實體之間約定的法律檔案，合同管理是企業日常營運的重要環節。合同管理系統能夠幫助企業有效管理合同的全生命周期，包括合同建立、審批、簽署、執行和歸檔，以提高合同管理的效率和準确性。
合同管理的重要性主要展現在以下幾個方面：
合同風險管理：合同是企業與外部實體之的法律檔案，合同管理系統可以幫助企業及時發現合同風險，并采取相應的措施進行管理和控制。
合同執行效率：合同管理系統可以幫助企業提高合同的執行效率，及時跟蹤合同進度，減少合同執行過問題和糾紛。
合同資訊管理：合同管理系統可以幫助企業有效管理合同的全生命周期，包括合同的建立、審批、簽署、執行和歸檔，提高合同資訊的管理效率和準确性。
2.2 傳統合同管理的問題和挑戰
傳統的合同管理方式往往依賴于人工操作和紙質檔案，存在着繁瑣、耗時、易出錯的問題。例如，合同的建立和審批過程需要多個人員手動操作，容易導緻合同丢失和錯誤，合同的查找和歸檔也需要大量的時間和精力。
傳統合同管理的問題和挑戰主要包括：
繁瑣的人工操作：傳統的合同管理方式需要多個人員進行手動操作，包括合同的建立、審批、簽署、執行和歸檔，操作繁瑣且容易出錯。
容易丢失和錯誤：由于合同管理過程中存在大量的人工操作和紙質檔案，合同容易丢失和出現錯誤。
時間和精力消耗大：傳統合同管理需要大量的時間和精力進行合同的查找和歸檔，效率低下。
2.3 合同管理系統的需求和挑戰
自動化合同流程：合同管理系統應該能夠自動化合同的建立、審批、簽署、執行和歸檔流程，減少人工操作和提高效率。
合同資訊集中管理：合同管理系統應該能夠集中管理合同的資訊，包括合同的基本資訊、審批流程、簽署狀态等，友善使用者查找和查詢合同資訊。
合同風險管理：合同管理系統應該能夠幫助企業及時發現合同風險，并采取相應的措施進行管理和控制。
合同執行跟蹤：合同管理系統應該能夠跟蹤合同的執行情況，及時提醒相關人員進行合同的執行和跟進，減少合同執行過問題和糾紛。
合同歸檔和備份：合同管理系統應該能夠自動歸檔合同并進行備份，友善使用者快速查找和檢索合同資訊。
資料安全和權限管理：合同管理系統應該具備良好的資料安全性和權限管理功能，確定合同資訊的安全和保密。
三、低代碼開發平台與合同管理系統的結合
3.1 低代碼開發平台在合同管理系統中的應用
低代碼開發平台在合同管理系統中的應用主要展現在以下幾個方面：
快速建構合同管理系統：低代碼開發平台提供了可視化的界面和可配置的元件，開發人員可以快速搭建合同管理系統的各個子產品，包括合同的建立、審批、簽署、執行和歸檔等。
靈活定制合同管理系統：低代碼開發平台提供了豐富的可配置元件和界面，開發人員可以根據實際需求進行靈活的定制和配置，滿足企業特定的合同管理需求。
內建其他系統和服務：低代碼開發平台具備良好的內建能力，可以友善地內建其他系統和服務，如電子簽名系統、審批系統等，提供更加全面和完善的合同管理功能。
3.2 低代碼開發平台與合同管理系統優勢
低代碼開發平台與合同管理系統的結合具有以下優勢：
快速開發：低代碼開發平台提供了可視化的界面和可配置的元件，開發人員可以快速搭建合同管理系統，節省了量的開發時間和成本。
靈活定制：低代碼開發平台提供了豐富的可配置元件和界面，開發人員可以根據實際需求進行靈活的定制和配置，滿足企業特定的合同管理需求。
強大內建能力：低開發平台具備良好的內建能力，可以友善地內建其他系統和服務，提供更加全面和完善的合同管理功能。
資料安全和權限管理：低代碼開發平台可以提供良好的資料安全性和權限管理功能，確定合同資訊的安全和保密。
3.2 低代碼開發平台與合同管理系統模闆
合同管理系統應用提供了從合同模闆、合同簽訂、合同收付款和合同發票管理、合同歸檔，合同全生命周期的數字化管理手段。在該應用中合同負責人能夠檢視合同審批進度、款項進度和發票情況，實作全流程管控。
1、合同分析看闆
該分析報表裡展示的是所有合同的分析資料，包括合同總數、履約中、已解除合同數量等資料；
2、合同申請
該流程表單用于合同的申請，填入合同基本資訊、簽約方資訊、合同模闆送出稽核至簽約；
3、合同管理
将合同資訊分為采購合同和銷售合同兩個報表展示，在對應報表裡可進行對合同的解除、變更、履行完成、新增收付款計劃操作；
合同收付款進度報表展示的是所有合同的收付款計劃進度；
如合同被操作過解除、變更、履行完成操作，合同日志會展示操作記錄；
4、付款管理
付款計劃展示所有采購合同的付款計劃，在此報表可做付款和申請延期付款的操作；
付完款項的記錄在付款記錄報表查詢，可進行收發票的操作；
5、收款管理
收款計劃展示所有銷售合同的收款計劃，在此報表可做收款和催款提醒的操作；
收款記錄可在到款記錄報表查詢，可進行開發票的操作；
6、發票管理
收票台賬及開票台賬報表裡面展示所有收發票的記錄；
7、合同檔案
待歸檔合同檔案報表是所有暫未歸檔的合同資訊；
已歸檔合同檔案報表展示的是已歸檔的合同檔案，可進行合同借閱操作；
借閱中合同檔案報表展示的是已借閱不在庫的合同檔案，可進行借閱歸還的操作；
8、基礎資訊
合同模闆庫存放的是所有合同模闆，在合同申請時可選擇相對應的合同模闆下載下傳填寫；
相對方資訊存放是合同簽約對方的資訊資料；
總結
低代碼開發平台與合同管理系統的結合，可以提供快速開發、靈活定制、強大內建能力、資料安全和權限管理等優勢。通過低代碼開發平台快速建構的合同管理系統，可以幫助企業提高合同管理的效率和準确性，降低合同管理的風險和成本。
随着企業數字化轉型的推進，低代碼開發平台在合同管理系統中的應用将越來越廣泛。企業可以根據自身的需求和實際情況，選擇适合的低代碼開發平台，快速建構合同管理系統，提升效率與降低風險的完美結合。