現如今列印機可以說是企業辦公的必備，想要最大程度提升辦公的效率，列印機産品的合适與否成為了關鍵。
那麼對于企業的采購人員來說，如果才能挑選一款合适的列印機産品是個難題。其實如何進行選購答案并不唯一，隻有根據使用者的需求進行選購才是最合适的，我們挑選列印機的思路是這樣的。
僅有列印檔案的需求
對于很多初創企業和中小型企業使用者來說，日常工作中最為常見的就是列印檔案，并沒有影印和掃描的需求。是以說這裡我們更加推薦購買體積小且穩定性高的單功能雷射列印類産品，要知道對于很多初創企業使用者來說能擺放列印機的位置非常有限，是以說挑選一台體積小巧的列印機能讓初創企業使用者擺放起來更加輕松。同時雷射列印機在列印速度上更有優勢，同時售價相比于多功能的一體機更便宜，這對于預算有限的初創企業使用者來說非常友好。
這裡我們以惠普躍系列M208dw雷射列印機為例，首先體積上非常小巧，非常适用于辦公環境較為緊促的初創性企業使用者。别看體積小巧，但在性能方面完全可以滿足日常的列印需求。列印速度為29頁/分鐘，在進行批量列印任務時可以更加遊刃有餘。同時這款惠普M208dw還支援自動雙面列印功能，雙面列印速度為18頁/分鐘，高效輸出雙面文檔的同時讓雙面列印更加省力。
有掃描和影印的需求
而對于企業中的一些特殊崗位來說，日常的工作中會經常涉及掃描和影印檔案，這時候選擇一台多功能一體機就是個不錯的選擇。是以這裡我們建議企業使用者應當選擇集列印、影印、掃描為一體的多功能一體機，如果能支援一鍵身份證影印功能更是加分項。多功能一體機在功能上會更加全面，能夠滿足企業使用者的日常使用需求。為尤其是對于财務和人力資源這樣的部門來說，會經常影印或掃描證件資訊以及發票資訊，這時候列印機裝置能夠擁有掃描和影印功能會更為友善。
這裡我們以惠普躍系列M232dw多功能一體機為例，列印速度和上一款惠普M208dw雷射列印機保持一緻，能夠為使用者帶來高效的輸出能力。而不同的是這款惠普M232dw一體機為使用者搭配了掃描以及影印功能，可以友善使用者随時對檔案進行影印和掃描操作。同時為了更友善使用者影印證件，惠普M232dw一體機為使用者配備了一鍵身份證影印功能，這對于經常要影印證件的使用者來說大大提升了辦公的效率，讓證件影印變得更為省力。最後引導式的操控面闆在使用時可以獲得更為直覺的使用體驗，即便是新入職的職場新人也可以快速上手。
有批量掃描和影印的需求
最後如果有批量掃描和影印的需求，那麼我們更建議大家選擇一款帶ADF自動輸稿器的多功能一體機。尤其是對于一些特殊部門來說，會經常需要掃描大批量的檔案進行歸檔處理，而一般機型的掃描平台僅支援單頁掃描，遇到大批量檔案時就非常費時費力，這時候支援多頁掃描的ADF自動輸稿器就派上了用場。選擇支援ADF自動輸稿器功能的一體機可以讓處理批量檔案更加高效，解放雙手的同時讓影印更加高效，是以說如果經常有批量影印和掃描的需求應當選擇帶ADF自動輸稿器功能的一體機産品。
這裡我們以惠普躍系列的M233sdw多功能一體機為例，這款一體機最大的特點就是支援ADF自動輸稿器功能，最高可放置40頁紙張進行批量的影印或者掃描任務，真正解決了使用者大批量影印和掃描檔案的需求。同時這款惠普M233sdw一體機的引導式操控面闆設定在下方紙盒處，使用者在操作時可以獲得更為直覺的使用感受。
不僅如此，惠普躍系列列印機産品為使用者标配了HP Smart智能應用和微信小程式列印功能，讓列印的方式更加多樣化，這也是我們之是以選擇惠普躍系列列印機産品的重要原因。
按需挑選列印機才最合适
是以說綜合來看，作為企業的采購人選，在挑選列印機裝置時應該根據使用者的需求不同來選擇不同的列印機裝置，這樣才能幫助使用者挑選到最為合适的列印機産品。