今天分享的是如何批量去除空白行和列,也是個簡單好用的小技巧,能在不經意間節省時間,提升效率,早點下班!
你是否也有這樣的經曆?在一個資料表中,存在一些空白的行或列,出于美觀或者其他原因,想把這些空白行或列去掉,行數比較少手動操作删除還好,但如果非常多急需批量處理的話這樣操作肯定就不實際了。
舉個例子
HR年初做了招聘需求統計,由于各部門人員填寫資料的不規範,存在很多無内容的空白行空白單元格以及重複送出的資料,如下圖這樣!

這麼多空格,不管是看上去,還是統計起來都不是很友善,是以我們現在想删除其中的空單元格,怎麼處理呢?
如果你還想一行行一列列的删?那隻能說你真的弱爆了~
批量删除技巧大全
這些問題,如果不會點技巧,處理起來還是非常耗時的!那麼請冷靜下來,往下看!
01手工批量删除
在資料表中標明空白單元格的區域,右鍵選擇批量删除,這兩下就移除空白行資料啦。
資料千萬條,萬一不小心選錯需要移除的資料,腫麼辦?
這個超簡單,點選清單左下方取消選中,資料勾選一秒清除!
02自定義批量删除
點選開始菜單欄下的篩選,在出現的篩選字段選項中點選選擇定位條件,在跳出的定位條件視窗中,點選選擇崗位描述為空值選項并點選确定。(備注:空值即沒有資料的單元格。)
然後就可以看到資料表中的空白單元格都被選中出來了,在選中區域右鍵選擇批量删除,這樣資料表中有空白單格的區域就被清除了。
在日常資料進行中,避不可免會需要删除一些資料,但也有小夥伴提出疑問,為什麼無法正常使用批量删除按鈕呢?
原來,批量删除是需要氚雲系統管理者在清單設定開啟批量選擇的功能哦!
設定路徑看這裡哈!點選清單設計>>清單設定>>批量操作>>勾選允許,就這樣開啟了資料批量操作的權限了。
如果你不會這些技巧,這些資料你人工一個一個肉眼對着看,幾萬行,你可能花費一周,懂的人可能也就幾秒即可搞定!毫不誇張~
簡單的小技巧,小夥伴們動手操作試試吧!