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隻要會複制粘貼,創意圖表你也能做

如果你是因為我的标題黨而點開了文章,那下面的介紹,絕對不會讓你失望。隻要你會複制粘貼,令人眼前一亮的創意圖表你也能制作出來!

這些創意的圖表是怎麼制作的呢?其實背後的原理總結起來就三大步:

第一步:準備素材;第二步:複制素材;第三步:粘貼素材。下面我們就逐一破解吧。

案例一:

涉及知識點:複制粘貼/層疊

標明目标資料後,插入普通的柱形圖。

接下來就是制作創意圖表的三大步。

第一步:準備素材

圖表表達的是不同職位的平均薪水差異,是以,很自然地就想到用金币來表示薪水。于是我找了一個金币的圖示,作為素材備用。

第二步:複制素材

Ctrl+C,複制金币圖示;

第三步:粘貼素材

單擊任一柱形圖,然後Ctrl+V粘貼。得到下圖:

如上圖所示,圖示被拉伸變形了。怎麼辦?單擊任一圖示,在【設定資料系列格式】視窗裡,将填充方式勾選為【層疊】。效果如下圖:

接下來就是對圖表進行簡單美化,如删除網格線,調整間隙寬度等。最終如下圖所示:

通過上面案例一的預熱,想必大家都躍躍欲試。是以,像下面這樣的創意圖表,相信聰明的你應該都能信手粘來了吧。

那麼問題來了:圖示素材要去哪兒找呢?其實Excel中自帶的圖示就足夠多了。Excel 2019版本在【插入】頁籤下會有【圖示】這個功能。這裡面可是寶藏哦。你可以慢慢挖掘。

如果不是2019版本的小夥伴也不要洩氣,在iconfont-阿裡巴巴矢量圖示庫(

https://www.iconfont.cn/

)也有成噸的素材,就怕你挑到眼花。

案例二:

涉及知識點:系列重疊/層疊與縮放

上面案例一是對單系列柱形圖改造。那多系列柱形圖又可以玩出什麼樣的創意呢?複制粘貼大法當然是少不了的,但是,除了複制粘貼,多系列柱形圖裡【系列重疊】設定以及【層疊并縮放】的填充方式才是關鍵。

首先,我們增加一輔助列“整體”,為原資料添加多一個系列,然後選中所有資料,插入柱形圖:

單擊任一柱形圖,然後在【設定資料系統格式】視窗裡,将【系列重疊】調為100%,那麼,兩個系列的柱形就會完全重疊在一起,形成百分比重疊型柱形圖。

接下來又是複制粘貼大法的運用啦。

我準備了一個男性人物圖示(怎麼找圖示?上面案例一有說到哦),然後複制了一份,分别填充不同的顔色以備用。

調整柱形圖的寬度與高度,使得柱形圖的寬度、高度與素材的一緻。(可以把素材放在柱形圖上面,對照着來微調)為什麼要這樣調整呢?因為後面要把素材粘貼進柱形圖裡,為了使素材不變形,這步工作可不能偷懶哦。

就這樣,準備工作做好了。

第二步:複制/粘貼素材

Ctrl+C複制灰色圖示素材,然後Ctrl+V粘貼到藍色柱形圖,如下:

同樣的步驟,Ctrl+C複制青色圖示素材,Ctrl+V粘貼到黃色柱形圖,如下:

然後分别對兩個圖示的填充方式調整為【層疊并縮放】

就這樣,圖表成形了!

添加資料标簽。怎麼讓資料标簽都跑到頭上去呢?不可能一個一個拖上去吧。

利用【單元格的值】就可實作。我們先顯示出灰色部分的資料标簽:

選中資料标簽,在【設定資料标簽格式】窗格,把【值】前的勾勾去掉,勾選【單元格的值】

這時會彈出一個excel對話框。在彈出的對話框中,選擇占比的資料即可。

然後資料标簽就設定好了。

對圖表的網格線、縱坐标軸等進行删除簡化,最後效果如下圖:

案例三:

知識點:逆序坐标

案例一、二我們介紹了單系列、多系列類型柱形圖的玩法,而接下來繼續進階對比柱形圖。

工作中,我們要對比一組資料的時候,常會把它做成柱形圖或者條形圖,下面所要講到的蝴蝶圖其實就是條形圖的變身,是兩組資料的橫向對比。因為其展示效果像蝴蝶的翅膀一樣,是以,又稱為蝴蝶圖或旋風圖。

首先,選中資料源,插入簇狀條形圖:

縱坐标軸的順序倒過來了,設定為【逆序類别】倒過來即可。

接下來的工作,就是要把男性的資料給掰到右邊。

選中男性的資料(藍色柱形圖),把它設定為【次坐标軸】。

這時候會看到下方多出一個橫坐标軸。

選中下方的橫坐标軸,将其設定為【逆序刻度值】。男性的資料就這樣被掰過來了。

注意看坐标軸的變化。上面的橫坐标軸是控制女性資料的;下面的橫坐标軸是控制男性資料的。

分别設定上下兩個橫坐标軸的邊界,使它們相等。

最大值=兩個橫坐标軸的最大值(如本案例示範中為10000)

最小值=-最大值(本案例示範中為-10000)

看,效果已經出來了。

但是主要縱坐标在中間,很難看得清楚。能不能把它移到左側呢?選中主要縱坐标,把主要縱坐标軸前的勾勾取消,勾選【次要縱坐标軸】,坐标軸就出現在左側了。

縱坐标軸的順序倒過來了,設定為【逆序類别】倒過來即可。然後添加資料标簽,删除網格線等。最終效果如下圖,是不是像個翩翩起舞的蝴蝶?

總結:

隻要掌握了複制粘貼大法,你就可以充分利用豐富的圖示或圖檔素材來填充圖表,使圖表觀點表達更生功形象,同時填充方式的設定是實作創意圖表的關鍵,【層疊】【層疊并縮放】,都要掌握哦。

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