如何使特定的資料高亮顯示?

當表格裡資料比較多時，很多時候我們為了便于觀察資料，會特意把符合某些特征的資料行高亮顯示出來。這不，公司的HR小姐姐就有這個需求，說她手頭上有一份招聘資料，她想把“薪水”超過20000的行突出顯示出來，應該怎麼操作呢？

如上圖所示，我們需要把薪水超過20000的行，通過填充顔色突出顯示出來。如何實作呢？還是要用到excel裡的“條件格式”哦。

【條件格式】位于【開始】頁籤下，正常的用法有“突出顯示單元格規則”、“資料條”、“色階”、“圖示集”等，這些我們在前面的文章裡都有詳細介紹到。

這一次，我們要用到的并不是這些内置的條件規則，而是要自己DIY條件規則。

在實操之前，肯定會有小夥伴問到：為什麼不能直接用“突出顯示單元格規則”裡的“大于”規則？隻要資料大于20000的，就一律設定為突出顯示，不可以麼？

答案是不可以！下面告訴你為什麼？

1.為什麼不能直接用“大于”規則？

如下圖，在選中了薪水列資料之後，點選進行“大于”規則設定:

最終結果如下：

薪水大于20000的單元格雖然高亮顯示了，但這并不滿足我們的需求，我們要的是，對應的資料行，整行都高亮顯示。

是以，在這裡要提醒小夥伴們，如果想實作整行的突出顯示，“突出顯示單元格規則”是不适用的。“突出顯示單元格規則”顧名思義，就是對符合規則的“單元格”進行設定，而不是對“資料行”進行設定。其它excel内置的條件規則，也一樣有這樣的限制。

那麼，要實作整行的條件規則設定，應該如何操作？既然excel内置的條件規則已經不夠用了，下面就自己動手DIY新規則吧。

2.如何使特定資料行高亮顯示？

首先，標明要進行規則設定的資料範圍：標明第一行資料行後，同時按住Ctrl+Shift+向下方向鍵，可快速標明所有資料行。

（提醒：不要標明标題行，因為标題行是文本，在excel的世界裡，文本是永遠大于數值的哦，如果標明了标題行，excel也會對标題行進行判斷）

然後，在【開始】頁籤下，單擊【條件格式】按鈕，在展開的下拉菜單中，單擊【建立規則】指令項，如下圖：

在彈出的【建立格式規則】視窗裡，選擇“使用公式确定要設定格式的單元格”。

然後在公式框裡輸入公式：=$F2>20000，再單擊下方的“格式”，對格式進行設定。在此處示範中，我選擇填充黃色。

這裡對上面的公式進行一下解釋:

公式：=$F2>20000，是什麼意思呢，就是判斷F2單元格的資料，是否大于20000，如果大于20000，就按照設定的格式進行資料行的顯示。

$F2,F2單元格前面的這個符号$，是絕對引用符号，表示鎖定的意思，也就是鎖定F列，隻根據F列的資料來進行判斷,F列為絕對引用。

那為什麼隻鎖定列，而不鎖定行呢？為什麼F2這個“2”不鎖定?因為公式還要往下進行判斷，我們還要繼續判斷F3,F4，F5，F6…等等單元格的資料是否大于20000，是以，行是相對引用，不用進行鎖定。像這種隻鎖定列而不鎖定行，或隻鎖定行而不鎖定列的，在excel裡又稱為“混合引用”。

最終效果如下圖所示：

隻有薪水大于20000的資料行，才會被突出顯示。

3.總結：

Excel裡的條件格式的設定，除了内置的規則，我們還可以自定義規則，使得符合需求的資料行突出顯示。

當然，關鍵是對excel裡的絕對引用/相對引用熟練掌握，然後再借助公式來實作。

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