天天看點

使用CORNERSTONE遠端辦公的一天

目前,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情正在全國蔓延,随着疫情的發展以及春節假期延長,武漢之外其他地區政府的防治措施也在不斷更新,較多公司也都宣布轉為遠端辦公模式,直至疫情有所轉機。

遠端辦公,已然成為職場人春節假期後的辦公常态,職場人面對新型的辦公模式更需要沉穩應對。

如何讓遠端辦公即友善又愉悅,保持團隊高效運作?

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CORNERSTONE

提供安全、智能、開放的遠端辦公解決方案,請您收好這份遠端辦公新技能。

關鍵詞:高效,協同,可視化,報表。

管理篇

一、快捷派發任務

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(點選工作台+号即可快捷配置設定任務)

在WIKI的思維導圖頁面,可根據确定的思維導圖一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等,隻需要進一步指定任務負責人以及截止時間(可以同時指定多人),與項目相關聯。

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(思維導圖頁面)

二、工時統計

作為企業管理者需要實時了解項目進度和每個成員的工作量,進入首頁點選報表,通過成員工時統計和項目工時清單可清晰了解每個團隊成員每個任務的工作時長。

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(成員工時統計頁面)

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(項目工時清單頁面)

三、自定義報表

為了友善企業管理更清楚了解,每個項目進度與詳細資訊。

提供項目報表和全局報表兩種角度的動态内容(疊代燃盡圖、曲線圖、統計圖等)讓團隊成員對項目狀态進行更直覺的了解。

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(報表頁面)

四、儀表盤

管理者還可以通過自定義儀表盤來管理項目,儀表盤⼤⼤⽅便項⽬管理者全⾯掌握項⽬進度和檢視團隊表現,可以詳細了解每位成員⼯作産出與⼯時,提前化解潛在⻛險;儀表盤同時⽀持⼀鍵分享卡⽚内容。

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(儀表盤)

五、可視化項目管理

提供【表格、分欄、看闆、甘特圖、月曆、統計、周彙總、分類導圖】八種視圖,友善企業成員通過多種角度檢視項目,全方位了解項目狀況,下面着重介紹以下幾種視圖:

甘特圖(重點推薦)

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的甘特圖以周期為次元展示資料,在“周期”的基礎上,還可以加入“責任人分組”和“人力視圖”、“工作日”等篩選條件,多重條件并列展示,每個人的工作任務及工作量就都一覽無遺了。管理者用它來監控項目進度和每個成員的工作量,可以更好地把握項目的整體。

統計視圖

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提供報表和統計圖,可檢視團隊總體任務狀态,也可檢視團隊成員個人工作貢獻,便于把控總體項目程序。

燃盡圖

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燃盡圖展示了項目的所有程序,提供預期與實際狀态的評估,可幫助項目經理随時進行項目偏差分析,及時調整項目方向,規避風險。

六、重要資訊,實時推送

還可以很好的幫助我們實時推送每天在項目團隊中所産生的任務類資訊,給我們提供了主動擷取任務資訊的能力。目前支援微信,企業微信。

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(項目資訊,實時推送)

員工篇:

9:00 打開登陸

,進入工作台首頁,可直覺地看見我們還有哪些工作是未完成的。

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(工作台頁面)

9:30 如需開項目例會,進入項目裡面,點選任務,選擇周彙總視圖,

的周彙總視圖可直接提取項目中各項任務的完成情況和相應名額,自動生成簡潔的分析報告。

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(周彙總視圖)

10:00 團隊線上作戰室,多人線上協作。點選首頁讨論,讨論功能可供團隊成員互相交流,共享資訊,解決自己在工作中遇到的各種問題。

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(讨論功能)

11:30 項目例會,開完必然會有許多收獲或者工作安排,點選筆記功能,就可線上記錄整理。

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(筆記頁面)

12:00 項目例會,會解決很多問題,也會新增許多問題,這時我們就需給相關人配置設定新增任務。(任務工時可以針對任務錄入,也可多次錄入工時)

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(任務配置設定)

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(任務工時可以針對任務錄入,也可多次錄入工時)

13:30 任務配置設定完畢,整理思路,進行下午的工作。

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(項目和任務)

14:30 雲端文檔,随時随地安全線上協作。在團隊協作與項目開發中,團隊成員需要儲存或共享一些檔案,是以,雲檔案共享可以滿足這一需求。團隊可以将項目相關的檔案儲存在【檔案】裡,團隊成員也可異步共享所需檔案。

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(雲檔案頁面)

15:30 建立内部知識庫,多人協作,線上編輯。

的WIKI子產品可以幫助成員同步記錄項目資訊,也可建立知識庫和企業資訊庫,友善其他成員檢視。

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(WIKI頁面)

17:30 工作報告,下班及時回報,團隊進展可觀。日報的價值在于管理,一方面團隊負責人可以很好收集遠端辦公成員的情況,幫忙解決他遇到的問題,另一方面,日報是實作資訊共享的很有效方式,某個人遇到的問題可以在日報中被其他人了解,并立即響應解決。

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(日報)

提供愉悅的協作體驗,提升項目/團隊運作效率,助力團隊向高效團隊邁進。

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與您共克時艱,共同取得這場戰役的勝利!

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