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當K2 BPM遇上RPA 企業合規和風險管理從此更高效

當K2 BPM遇上RPA 企業合規和風險管理從此更高效

強化企業合規與風險管理已成為全球企業發展的共識,尤其是對于藥企、銀行、地産這類對于合規性要求高的企業而言,識别預測潛在的管理風險和遵循不斷更新的

合規義務

,是保證企業平穩運作的關鍵。

如何從流程層面降低合規風險

部門内需要對關鍵業務流程進行定期評估,找出任何可能使企業、員工、客戶和資産面臨風險的缺口。IT團隊針對這些問題将流程重新設計,使規則清晰化,并定義角色和職責。這樣每個利益相關者就能知道公司對他們的期望,確定能準确、一緻地執行每個流程,符合公司的政策和監管義務。

梳理出的流程地圖通過

BPM

系統落地,讓企業擺脫紙質化的工作方式,為風險管控和企業合規提供可視化資料,監控和快速識别風險就會變得更容易。

RPA可以做什麼?

對于那些可預測、持續、成熟、可重複的流程,RPA(機器人流程自動化)可以發揮最大作用。在實踐中,銷售、營銷、生産、産品開發、财務、采購、人力資源和IT等各種操作流程都可采用RPA。

據埃森哲2016年的一項調查,73%的被調查合規官員認為RPA可能成為未來三年内合規的關鍵推動因素。RPA可以全天候運作,減少全職人力工時(FTE),提高合規流程的品質;通過消除單調任務,并讓員工參與到更具想象力、創造性的任務來提高員工滿意度,進而提高生産力。

以銀行為例,銀行需要面對數量不斷上升的欺詐案件。随着新技術的出現,銀行很難檢查每筆交易并手動識别欺詐模式。

RPA可以通過“if-then”方法識别潛在的欺詐行為并将其标記給相關部門。例如,如果在短時間内進行了多次交易, RPA會識别該賬戶并将其标記為潛在威脅。這有助于銀行仔細審查賬戶并調查欺詐行為。

當K2 BPM遇上RPA 企業合規和風險管理從此更高效

BPM+RPA

:讓企業合規和風險管理更高效

BPM流程平台

可以輕松內建一系列的第三方技術,比如AI(人工智能)和RPA。當這些技術結合在一起時,每種技術的價值都将被放大,進而建立一個強大的智能自動化平台,企業合規和風險管理将變得更高效。

01

增強整體管控能力

BPM流程中心能夠實時監控正在運作中的流程狀态,将員工、機器人以及第三方工具運作的流程都直覺的展現在您眼前,您可以追蹤工作流程數,了解完成每支流程的耗時等等,标準流程名額報告和豐富的可視化資料有助于您及時發現問題并降低潛在風險。

02

加強可審計性

RPA與

結合後,會對所有業務内容進行數字化處理,每個流程操作都會留下相應記錄,提供清晰的審計追蹤路徑,減輕了許多行業所面臨的監管合規負擔。無論是企業内部或外部的審計員,或是監管機構,都能迅速檢視流程是否按照監管要求來進行。

03

報表自動化

在BPM流程開發平台上,使用者可以輕松建構自定義報表,将流程名額和業務資料結合到同一看闆中。進而更容易地監控和彙報使用者行為、時間線、更新等。RPA可以從不同來源收集資訊,驗證資訊,以可了解的格式安排資訊,幫助企業準備資料準确的報告。

04

減少人為錯誤

那些基于規則的任務可以交給

RPA

來處理,以減少出錯的風險。RPA将那些通常需要員工重複操作的任務自動化,它可以在應用程式和系統使用者界面中工作,對原有的IT架構幾乎沒有影響。有了RPA來處理這些重複性任務,員工可以確定準确、快速、統一地完成核心任務。

當K2 BPM遇上RPA 企業合規和風險管理從此更高效

​05

更智能地管理風險

在智能自動化環境中,可以引入一系列AI功能來增強風險管理能力。例如,銀行和零售企業可以通過利用ML(機器學習)來增強其檢測自動信用卡欺詐的能力,識别交易資料中的異常。再者,OCR(光學字元識别)可以用來驗證合同上的簽名,確定掃描過的電子郵件文檔在發送成功之前不會被截獲和篡改。

06

確定資料完整性

在同一個平台上管理多個流程的好處之一是能夠更有效地管理資料。在收集和管理資料時,團隊可以確定資料的處理符合相關的資料隐私和來源的法規要求。

07

提高靈活性

由于法規的快速變更,流程需要對不斷變化的風險和合規條件做出響應。有了

BPM流程開發平台

,團隊可以根據需求快速調整流程及政策。

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