如何借助OA系統進行工時管理？

随着各行各業不斷向着精細化發展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發放機制可能并不适用于所有公司。很多企業開始完善工時管理，通過設定名額來評判員工機關時間的生産力，希望以此提高員工積極性和實作人力資源成本最大化。

但是手工管理方式下，員工工時效率缺乏有效監管，此時，借助OA系統将移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平台上，進行智能稽核、核算。

（工時管理功能架構）

1、工時填報快捷，資料統一：

員工可以通過OA系統定時上報工時、注明工作内容，為了防止遺忘OA還可以智能提醒。

2、多種考勤方式精确計算工時：

通過在OA系統背景設定正常工時和加班工時的不同标準，可以更加智能、準确地計算工時。OA的多排班功能，通過班次設定，将一天化為多個考勤時段，每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制，保證工時計算準确。

多排班考勤時，不僅可通過個人門戶中的考勤功能實作，而且覆寫各移動端包括手機版、微信、釘釘等。通過以上設定，盡可能智能化地計算員工上班時間，為工時管理打下資料基礎。

3、工時資料高效審批，過程可追溯：

工時資料産生之後，為了保證資料準确，需要上級進行審批。工時單據送出之後，流程會自動到達稽核人，稽核人可對工時統計單進行審批。

為了快速進行審批，對于多條工時資料，審批人可以一鍵送出所有資料進行批量審批。

OA系統中對每條工時資料的審批過程都有記錄，若是對工時資料産生疑問，客戶方或是員工可根據權限檢視相關審批資料。

4、工時資料快速核算：

工時統計單審批完成後，财務人員可按員工、日期等查找條件來彙總工時，進行内部工時核算。若是人事卡片中已經登記了該員工的“機關時間報酬”，系統則會自動統計完該員工的工時報酬，不僅效率高，而且出錯率低。

5、工時資料智能分析：

員工每個任務/項目的耗時，系統都會完整統計下來，想了解用時情況很友善。管理者可以按人員、項目、客戶、日期等多元度查詢工時。

基于資料彙總收集統計，管理層能夠對二次資料資訊進行加工提煉，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進行統計、核算。有利于管理層對生産管理和項目管理進一步優化。