列印機的一些進階設定

 <b>1. </b><b>設定列印機優先級</b>

在公司列印裝置不多的情況下，高層主管跟基層員工經常需要使用同樣的列印裝置。大部分情況下，高層主管都希望自己的列印能夠得到優先。怎樣才能按實際的需求來編排列印優先級呢？

其實要做到這點很簡單，右擊列印機，選屬性，在彈出的“列印機屬性”對話框中選擇“進階”标簽，這裡有“優先級”選項，在這裡按需求填寫相應的數字，數字越大優先級越高。如下圖：

還有一種情況，在列印機很少的情況下，很多使用者的列印請求排成很長的列印隊列，如果有個使用者的列印内容非常急，而其列印優先級跟其它人一樣，怎麼樣讓列印隊列中處于隊列後面的列印請求優先執行呢？

我們可以右擊需要優先列印的文檔，選屬性。在彈出的“文檔屬性”對話框中，選擇“正常”标簽，在這裡也可以設定列印優先級，将優先級拉到最高，那麼列印機在列印完正在列印的文檔後，就會優先列印設定了優先列印的文檔。如下圖：

<b>2. </b><b>設定列印池</b>

首先将相同品牌相同型号的多台列印機連接配接到同一台列印伺服器的不同端口上，同時需要在列印伺服器上為每台列印機安裝相同的列印驅動程式。

然後，右擊列印機，選屬性，在“端口”标簽中，勾選“啟用列印機池”，再在“列印到下列端口”清單框中，選擇列印伺服器中連接配接各台列印機的端口，點确定完成。如下圖：

按照相同的步驟，将其它加入列印機池的列印機都按上述方法設定好。

共享列印後，使用者發送的列印請求就能通過列印伺服器自動配置設定到列印機池中的列印機上。

<b>3. </b><b>送紙器設定</b>

如果列印機上有多個送紙器，在這些送紙器上放置不同的紙張（比如A4、Letter），則可以在列印機内為送紙器指定所使用的紙張。使用者在列印時，隻要選擇紙張即可，而不用管紙需要放在哪個送紙器裡，這樣可以友善使用者工作。

1）預設情況下，安裝好列印機後，送紙器的設定都是A4紙張，如下圖：

2）設定不同送紙器的紙張類型，如下圖：

3）當用戶端需要列印Letter紙張時，隻需要選擇紙張尺寸大小，列印機就能自動選取紙張。如下圖：

<b>4. </b><b>利用分隔頁分隔列印文檔</b>

在多使用者同時列印文檔時，經常會在列印裝置上出現多份列印出來的文檔，要手動去分開每個人列印的文檔比較麻煩。不過，還好列印機的設計者已經幫我們考慮到了這個問題。我們可以通過設定分隔頁來分隔每份文檔。分隔頁工作的過程：在列印每份文檔之前，先列印該分隔頁的内容，分隔頁的内容可以包含擁有該文檔的使用者名、列印日期、列印時間等。設定分隔頁的過程如下：

1） 建立分隔頁

使用者可以通過記事本編輯分隔頁文檔。Windows2003也帶了幾個标準分隔頁文檔，位于：%Systemroot%\System32檔案夾内，分别是：SYSPRINT.SET（适用于PostScript相容的列印機）、PCL.SET（适用于與PCL相容的列印機）

2）選擇分隔頁

右擊列印機，選屬性，在“進階“标簽”上面有個“分隔頁”，如下圖：

點選“分隔頁”，指定分隔頁文檔。

     本文轉自Tonyguo 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/tonyguo/161654，如需轉載請自行聯系原作者