進入管家婆手機版，在首頁點選開進貨單。
·首先填寫單據編号，單據編号自動生成且預設不允許修改。如需修改，在首頁點選左上角，選擇系統設定，單據設定，單據編号規則和列印設定。
·進貨單打開允許修改單據編号按鈕，儲存之後金火彈的編号就支援手動修改了。
·繼續回到開進貨單的頁面，填寫好單據編号後繼續填寫下方資訊，業務日期預設為建立進貨單的當天。選擇購供應商或增加新的供應商，輸入新供應商的編号名稱和期出應付。注意期出應付指的是對供應商的欠款其他資訊，按需填寫，然後點選右上角儲存。
·選擇好供應商後，對該供應商的欠款将自動顯示正數代表欠供應商的數目，負數代表供應商欠你的數目。點選欠款數字可檢視來往明細，明細的内容可以列印可以分享其他資訊選擇性填寫。點選加号添加一個商品，可以統一添加每個規格的進貨數量，也可單獨調整數量。
·可以批量改進貨單價，改進貨折扣，也可以單獨改某個規格的進貨單價進貨折扣，點選某規格的單價的數字可以改這個規格的進貨單價，或者改這個規格的折扣，打幾折就填寫零點幾。
·點選規格旁的鉛筆圖示，這裡可以改該規格的進貨數量，進貨單價進貨折扣總金額贈送商品按鈕，點選後金額更改為零，點選儲存，選好商品就點選确定。
·傳回到開進貨單界面後，可以統一調整進貨的整單折扣，打幾折就填寫零點幾，可以統一調整進貨的整單優惠，優惠一百元就填寫一百，不要加負号。
·如果這次進貨産生了消費或者其他費用，可在這裡添加費用，選擇費用類型，填寫金額，結算性質，支付方式，然後點選儲存。
·系統将自動在付款資訊中算出付款金額。如果當面或立即付款給供應商，就添加付款資訊，點選加号記錄支付方式和金額。如果款項采用賒賬或月結的方式，就不用記錄付款資訊，系統會自動記錄這筆欠款。
·如需列印就點選下方的列印按鈕。如需暫時存為草稿就點選儲存。如果所有資訊都填寫完畢，就點選過賬。過賬後如果要修改資訊，找到剛剛過賬的進貨單點選左下角，選擇強制修改即可。有時賬戶會被提示沒有強制修改權限，這種情況請另外參考操作員權限管理的講解視訊。如果此單據廢棄則選擇紅沖賬目和庫存數就恢複到開此單據之前的狀态。
