如何有效建立工作分解結構?

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如何有效建立工作分解結構?

釋出日期：2011年3月5日 星期六 作者:

EricHu

     　     勤能補拙、笨鳥先飛。

你不應該一至是程式員！ 

     描述：某待開發的資訊系統較為複雜，有許多需要進行的工作，在項目啟動後，工作任命胡工為該項目的項目經理，胡工在接手後，為了能夠更好的制定項目計劃，更有效的對項目實施過程進行管理與控制，胡工對項目開發過程可能涉及到的工作進行了分解，并建立了工作分解結構。請問：

一、    何為工作分解結構？

二、      建立工作分解結構的作用？

三、      工作分解結構的建立方法與表示方式？

四、      建立工作分解結構應該把握的原則？

工作分解結構(Work Breakdown Structure)WBS是以可傳遞成果為導向對項目要素進行分組，它歸納和定義了項目的整個工作範圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目範圍是由WBS定義的，是以WBS也是一個項目的綜合工具。

(1).防止應該做的工作被遺漏，也防止鍍金。

(2).友善項目團隊溝通，項目成員很容易找到自己負責部分在整個項目中的位置，同時幫助項目經理關注項目目标和澄清職責。

(3).防止不必要的變更。

(4).提供一個基本的資源(人員和成本)估算依據。

(5).幫助擷取團隊認同和建立團隊。

(6).可清晰表示各項目工作之間的互相聯系的結構設計工具。

(7).是一個展現項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工作。

(8).為其他項目計劃的制定建立架構。

(9).幫助分析項目的最初風險。

建立WBS是指将複雜的項目分解為一系列明确定義的項目工作并作為随後計劃活動的指導文檔。WBS的建立方法主要有以下兩種：

(1). 類比方法。參考類似項目的WBS建立新項目的WBS。

(2). 自上而下的方法。從項目的目标開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以将項目工作定義在适當的細節水準，對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準确。

WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。在實際應用中，表格形式的WBS應用比較普遍，特别是在項目管理軟體中。

(工作分解結構樣式)

(1). 某項任務應該在WBS中的一個地方且隻應該在WBS中的一個地方出現。

(2). WBS中某項任務的内容是其下所有WBS項的總和。

(3). 一個WBS項隻能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也隻能由一個人負責，其他人隻能是參與者。

(4). WBS必須與實際工作中的執行方式一緻。

(5). 應讓項目團隊成員積極參與建立WBS，以確定WBS的一緻性。

(6). 每個WBS項都必須文檔化，以確定準确了解已包括和未包括的工作範圍。

(7). WBS必須在根據範圍說明書正常地維護項目工作内容的同時，也能适應無法避免的變更。

(8). WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。

(9). WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。

(10).“項目管理”工作是WBS中所必須的。     

     好了，你在實際項目管理中，對工作分解結構是如何了解與應用的呢? 歡迎讨論，共同學習。

© 2011  

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