一頭是上級的要求、一頭是員工的抵制。要想在“行駛中換輪子”,還真有些力不從心。他怎樣解決運作管理的問題呢?
“南桔”成“北枳”
王主任是某省電信公司計費業務中心主任。五、六十人的計費業務中心負責全省計費、經營分析等重要業務系統的建設和運作工作。 計費業務中心雖說人不少,但具體到每個系統,也就一、兩個人負責。由于業務變化快、系統更新改造頻繁,這些人的主要精力放在了項目建設和工程施工上,運作保障工作基本處在比較初級的自發狀态:工作以“救火隊”方式的被動響應為主,故障處理和系統維護過程基本沒有記錄和總結。王主任了解,ITIL(資訊技術基礎架構庫)建設是管理項目,ITIL标準的确先進,咨詢專家說得也絕對正确,大廠商昂貴的軟體功能确實很多,但落實到本部門實際工作中,總感到很隔膜。聽專家和廠家介紹起來頭頭是道,隻要買了他們的産品和服務就能包治百病,但真花了很多錢之後似乎什麼病也沒治好,還說不清人家的東西哪裡不好。是ITIL到了國内水土不服,還是國際大廠商開出的藥方不對症?總不能說自己生的病不對吧?
ITIL在該企業中的應用歸結下來主要有以下幾方面問題:
◆ 系統建設耗費大量部門資源,無力進行運作保障工作;
◆ 部分員工不願接受ITIL帶來的變化;
◆ 流程“一人多角”現象嚴重,執行層面阻力較大;
◆ 流程工具使用情況不理想,系統建設成效不夠顯著。
勿讓ITIL成“北枳”
企業在IT營運過程中遇到的80%的問題是由管理原因導緻,而管理問題需要采用管理的手段加以解決,這也是身為IT管理最佳實踐的ITIL如此受到推崇的原因之一。 然而,盡管ITIL擁有國外各大企業成功實踐的“純正血統”,但正如“南桔北枳”的道理一樣,對他人成功的簡單移植卻并不一定能夠確定自己的成功。根據我們對國内各大企業的調查表明,國内企業上馬ITIL的不少,但真正能夠有效利用并展現其價值的卻寥寥無己。大家讨論的話題也逐漸地由What轉移到了How。如何在組織内部正确地實施ITIL,使其最佳實踐的理念和方法在國内IT的土壤中生根發芽、茁壯成長,最終收獲期望的果實,如何讓“北枳”與“南桔”一樣甜美,甚至超過“南桔”變成世人稱道的“北桔”,成為一個嚴峻而富有挑戰的現實問題。
北方如何收“南桔”-報表及KPI,度量運維階段工作效率
資料的統計分析是在整個ITIL實施中非常關鍵的環節,也是把握服務台、問題、變更、釋出等重要環節效率并制定提高效率的直接參考依據,是以,直覺的查閱這些資料,就成了一個非常重要的問題。就像下面這樣:
可對目前各種事務狀态做查詢和彙總,至少應該提供以下内容的報表:
服務台請求事務狀态統計類型
統計效果示意圖
除此之外,還需要考慮到報表/KPI的自定義,給使用者提供自行對所關注的内容提供可定制化的報表設計界面。
自定義統計查詢
本文轉自賴永鋒51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/mochasoft/158037,如需轉載請自行聯系原作者