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小談時間管理

小談時間管理

最近這段時間發現自己十分迫切的想找到這樣一個人:他可以教我時間管理的方法,讓每天的時間都在精密的管理、統籌安排之下度過,每天可以在規定時間内完成事先計劃好的工作,不幸的是,迄今為止,我還沒找到。

讓我産生這樣一個念頭的原因是我發現時間太不夠用了。每天從9點開始上班,12點吃飯,2點又開始上班,5:30為下班時間,算起來一天有3+3:30共六個半小時的上班時間,但事實上,我基本上每天都會有加班,或多或少,多的加到21點左右,少的加到19或20點左右,基本上沒有在正常下班時間完成過當天的工作,這讓我在心力交瘁的同時産生了一個疑問,是你的效率過低還是工作太飽和?

之前也曾經對自己每天的工作做過一些優化,比如使用google calendar來對第二天的事情進行規劃,使用outlook來進行一些提醒,一段時間下來,有所成效,google calendar讓我把待辦事情一個也不會漏掉,outlook讓我一個會議也沒漏掉,這些效果都隻是讓我不會漏掉一些工作而已,并非對我的時間管理産生優化。那麼到底要怎樣才能真正對時間進行到管理呢?既然找不到這樣一個可以教我進行時間管理的大師,那麼我就隻能自己琢磨了。

第一步,對某一天按照一定的時間刻度進行采樣,分别記錄這個時刻在做什麼,這項工作用了多長時間,把特定采樣的一天24小時是如何度過的用一個excel展現出來(刻度可以按照事情的開始和結束時間來定);

第二步,對這個excel進行分析。看看這一天我們的時間都花在了哪裡,有哪裡可以優化,哪裡被浪費了,哪些事情可以整合在一起做,用統籌安排的思想進行分析,得出結論;

第三步,按照分析結論,在日常工作中貫徹執行一周,自我感覺效果或者再進行一次采樣,把結果和第一次采樣結果進行比對,看有無成效。

我自己最近在進行第一步工作,想用這個方法對自己的時間進行更優的管理,如果你也想對自己的時間進行管理,試一下這個辦法吧,呵呵。。。亦或者你有更好的時間管理方法推薦,請在文章後面的留言中多多指教~~

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