如果你敢于傾聽自己的心聲,你會發現自己一天中的大多數時間所做的事情并不都是有趣的。然而,為了完成你喜歡的重要任務,你必須先完成那些單調又費
時的必要職責。是以,要是能夠簡化任務,少做那些無聊又耗時的事情,将時間真正投入到喜歡的事情上去,那該多好?通過以下幾個簡單的技巧,你或許可以得償
所願。
查找個人生活中的瓶頸
stever
robbins,稱自己為“任務狂人”,相信認識和消除瓶頸是提高生産力的主要關鍵之一。雖然他提供的資訊已經是我們老生常談的内容,但是他确實提供了一
個很好的示例來說明究竟什麼叫做瓶頸。它解釋了表面上看起來完全相同的三種情況怎麼會有三種完全不同的瓶頸。
他從讨論德國的高速公路開始說起——不限速的高速公路。此時你的瓶頸(或限制因素)是你開的車的最高時速。如果你的汽車的油門隻能達到105英裡每
小時,那麼這就是你能達到的最高速度。不過,如果是在傳統的美國高速公路,瓶頸則完全不同。雖然你可以駕駛相同的車子——也能達到105英裡每小時,但此
時的瓶頸實際上是每小時70英裡的車速限制。而如果是一條泥濘又坑坑窪窪的路,即使沒有速度的限制,但是公路的品質和摩擦力成為了速度的瓶頸。
換言之,在這三種情況中,哪怕車子做到完全相同,卻依然有着三種互不相同的瓶頸。這是顯而易見的。那麼你知道你的瓶頸是什麼嗎?如果你從未考慮過這
個問題,那麼很有可能你根本就沒有解決過它們。為了更好地實作自己的目标以及應用下面提到的小竅門,it專業人員首先必須得識能認識和消除妨礙生産力的瓶
頸。
對你來說,瓶頸可能是早高峰——早上8:30出門正好是最堵的時候。解決辦法是早點去上班——避免将時間浪費在路上,以便于做更多的事。對于其他人,瓶頸或許是作業系統早已過時的計算機——又慢又常常當機。解決辦法是更新作業系統,要有未來收益大于前期成本的投資意識。
完成更多工作的4個小竅門
以下小貼士将幫助你識别并消除潛在的瓶頸,以提高日常工作生活的生産力:
用正确的工具武裝自己。
單槍匹馬、僅靠自己是很難成功的,尤其是在it行業,你需要不斷地向他人學習。借助工具和資源,例如spiceworks help desk,computerworld,和dzone,向别人學習,取長補短。參與對話,嘗試新的工具,采用新的生産力戰略。
取消不必要的會議。
在職場中,再沒有比開一些沒有必要的會議更浪費時間的了。但是,似乎每個企業都認為這些無聊的會議是重要而有效的。如果你有發言權的話,不妨考慮下
取消或合并會議。如果你确實需要開會,那麼應當確定會議是有合理結構的。正如技術顧問glenn
dejaeger所說的那樣,“用一種組織方式鼓勵交流,而不是試圖孤立每一個團隊成員。”會議要簡短,還要給每個人機會來發表自己的觀點。
學會說不。
當你無法将事情添置到時間表,或沒有意義去背負新的責任的時候,無需害怕,請禮貌但堅定地說不。
加強與同僚的交流。
當你與他人需要經常密切合作的時候,你需要關注的是清晰而準确的溝通。如果你和你的同僚目前還沒有實行開放式交流,那麼現在就可以開始。它可以加快程序并消除因混亂或不清晰而造成的延誤。
總結
最後,簡化你的生活,提高生産率,将時間更多地投入到自己喜歡的事情上,首先需要的是認識和消除瓶頸。那麼,你可以找到自己職業生涯的瓶頸了嗎?
作者:小峰
來源:51cto